Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
In BIMcollab zijn het beheren van gebruikers en het monitoren van toegangslogs een essentiële administratieve functionaliteit. Gedetailleerde informatie over gebruikers, hun rollen en hoe ze inloggen op je BIMcollab space vind je op de Beheerpagina onder het tabblad Gebruikers. Deze pagina biedt twee opties voor het exporteren van gegevens:
Exporteren Gebruikers
Exporteren Logboek
In dit artikel leer je welke gegevens in elk exportbestand zijn opgenomen en hoe je het logboek verder kunt analyseren met Power BI.
1. Exporteren gebruikers
Het Exporteren Gebruikers bestand biedt een complete lijst van gebruikers die aan je BIMcollab space zijn gekoppeld. Deze gegevens bevatten de volgende details:
Email: Het e-mailadres van de gebruiker.
Achternaam: De achternaam van de gebruiker.
Voornaam: De voornaam van de gebruiker.
Initialen: De initialen van de gebruiker.
Bedrijfsnaam: Het bedrijf waartoe de gebruiker behoort.
Adres: Het adres van de gebruiker (indien opgegeven).
Aangemaakt op: De datum waarop de gebruiker in het systeem is aangemaakt.
Laatste login: De meest recente datum en tijd waarop de gebruiker heeft ingelogd.
Actief (Waar/Onwaar): Geeft aan of de gebruiker toegang heeft tot de space of niet.
Rol: Specificeert de rol die aan de gebruiker is toegewezen, ofwel Gebruiker of Beheerder.
Deze gegevens zijn waardevol voor het beheren van gebruikersaccounts en het begrijpen van gebruikersrollen binnen je space. Merk op dat deze informatie ook direct zichtbaar is op het tabblad Gebruikers in de Beheerpagina zonder te exporteren.
2. Exporteren Logboek
⚠️ Let op: Deze functionaliteit is niet beschikbaar in alle abonnementen. Om te controleren of het is opgenomen in je abonnement, bekijk de [abonnement vergelijking lijst] of neem contact op met je beheerder. Als de functionaliteit niet beschikbaar is, moet je mogelijk je abonnement upgraden.
Het Logboek biedt gedetailleerde verslagen van gebruikersactiviteit in je BIMcollab space. Dit log bevat de volgende informatie:
Gebruiker: De naam en het e-mailadres van de gebruiker.
IP-adres: Het IP-adres van waaruit de gebruiker toegang heeft gekregen tot de space.
Tijdstempel: De datum en tijd van het toegangsevenement.
Login bron: De applicatie of platform gebruikt voor inloggen. Voorbeelden zijn WebApp, BIMcollab Zoom, BCF Managers, of BIMcollab Power BI Connector.
Deze gegevens helpen beheerders om gebruikers toegang te monitoren, ongebruikelijke inlogactiviteiten te detecteren en de veiligheid van het platform te waarborgen.
Logboek gegevens ophalen van Power BI
Voor beheerders die Power BI gebruiken, kunnen toegang log gegevens ook worden opgehaald en geanalyseerd door verbinding te maken met de BIMcollab space. Voor meer gedetailleerde instructies, raadpleeg het Hoe Power BI te verbinden met BIMcollab artikel.
Na verbinding kun je navigeren naar Space Informatie > Gebruiker Toegang Log.