Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Si vous n'avez plus besoin de travailler activement dans votre espace BIMcollab parce que vos projets sont terminés ou en pause, vous ne souhaitez peut-être pas maintenir un abonnement complet. En même temps, vous pouvez vouloir garder vos documents de projet accessibles pour référence ou pour réactiver votre abonnement complet plus tard.
Le plan de conservation des documents est conçu pour cette situation. Il place votre espace BIMcollab en mode conservation, afin que vos données de projet soient conservées et que votre espace reste disponible sans ensemble actif de licences utilisateur.
Que se passe-t-il lorsqu'un espace passe à un plan de conservation des documents ?
Lorsque votre espace passe à un plan de conservation des documents :
Votre espace BIMcollab reste actif.
Vos données de projet sont conservées.
Les licences utilisateur habituelles ne sont plus disponibles.
Les problèmes existants sont conservés, mais ils ne peuvent pas être consultés tant que l'espace est sur ce plan.
Les documents publiés restent disponibles pour la consultation et le téléchargement.
Les modèles publiés peuvent toujours être consultés dans le Modèle Webviewer.
L'accès invité reste disponible pour un maximum de 5 invités.
Les administrateurs de l'espace ne peuvent accéder à l'espace qu'en tant qu'invités pendant la durée de ce plan.
Vous pouvez à tout moment passer l'espace à un plan actif pour relancer vos projets ou en démarrer de nouveaux.
Le plan de conservation est destiné à la consultation et à la préservation des informations, et non à la poursuite du travail actif sur les projets. Créer, modifier ou gérer des informations de projet nécessite de réactiver un abonnement régulier.
Pour quels abonnements le plan de conservation des documents est-il disponible ?
Le plan de conservation des documents est disponible pour les espaces avec les niveaux d'abonnement suivants : Basic, Premium, Advanced et Enterprise.
Assurez-vous que tous les documents ou modèles que vous souhaitez consulter plus tard ont bien été publiés avant de passer au plan de conservation. Seules les informations publiées restent accessibles aux invités en mode conservation.
⚠️ Attention : Le plan de conservation des documents n'est pas directement disponible si votre abonnement actuel est un plan Essential.
Dans ce cas, nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes :
Passez l'espace de Essential à Basic.
Publiez les documents et modèles que vous souhaitez garder accessibles.
Contactez notre équipe commerciale pour passer l'abonnement Basic à un plan de conservation des documents.
Que se passe-t-il pour les problèmes ?
Les problèmes ne sont pas supprimés lorsque l'espace est en mode conservation. Ils restent stockés dans l'espace afin de redevenir accessibles si l'abonnement est réactivé.
Cependant, les problèmes ne peuvent pas être consultés ou gérés tant que l'espace est en mode conservation.
Puis-je réactiver un espace en mode conservation ?
Oui. Le but du plan de conservation des documents est de garder votre espace BIMcollab et ses données disponibles pendant que la collaboration active est en pause.
Si vous devez recommencer à travailler dans l'espace, vous pouvez réactiver un abonnement régulier. Vos informations de projet conservées redeviendront alors accessibles selon les fonctionnalités et licences incluses dans l'abonnement choisi.
Comment passer au plan de conservation des documents ?
Le plan de conservation des documents est uniquement disponible avec un paiement annuel.
Si vous souhaitez conserver votre espace BIMcollab ou discuter d'une réactivation, veuillez contacter votre représentant BIMcollab ou notre équipe commerciale en envoyant un e-mail à [email protected] .