Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Importer des problèmes à partir d'un fichier BCF
Suivez ces étapes pour importer un fichier BCF dans BIMcollab :
Dans l'application web BIMcollab, choisissez le projet dans lequel vous souhaitez importer des problèmes
Allez à l'onglet Problèmes du projet
Cliquez sur 'Importer'
Cliquez sur 'Parcourir', et choisissez le fichier BCF que vous souhaitez importer
Si nécessaire, sélectionnez les propriétés par défaut à ajouter aux problèmes lorsqu'elles manquent
Cliquez sur 'Importer'
Le fichier sera importé. Les problèmes existants seront mis à jour et de nouveaux problèmes seront ajoutés au projet. Un historique des importations effectuées sera affiché sur la page Importer.
⚠️ Attention : Lors de l'importation de fichiers BCF, les données suivantes ne seront pas importées :
Zone
Champs personnalisés
Journal des modifications
Visibilité
Liens vers un test de clash Navisworks
Ces valeurs devront être créées et réassignées aux problèmes manuellement. Une valeur par défaut peut être choisie pour ces champs lors de l'importation du fichier BCF.
Importer des problèmes à partir d'un fichier CSV
Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d'importer une liste de problèmes à partir d'une source autre qu'un fichier BCF dans BIMcollab. Dans ce cas, le moyen le plus simple est de sauvegarder vos données de problèmes dans un fichier CSV.
Suivez ces étapes pour importer un fichier CSV dans BIMcollab :
Téléchargez l'un de nos fichiers modèles (Modèle pour importer des problèmes) depuis la page de téléchargement de BIMcollab. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier avec votre application de tableur préférée et commencer à entrer les données.
Lors de la saisie de vos données, vous devez suivre les règles suivantes :
Chaque ligne représente un problème individuel
L'utilisation des noms de colonnes dans l'ordre défini est obligatoire
Les colonnes supplémentaires ajoutées à la liste sont ignorées
Les noms de colonnes ne sont pas sensibles à la casse
Toutes les cellules doivent être au format TEXTE
Toutes les dates doivent être saisies au format jj-mm-aaaa ou aaaa-mm-jj (Mais les zéros en tête ne sont pas obligatoires, donc 04-05-2016 et 4-5-2016 sont des entrées valides.)
Les utilisateurs saisis dans les colonnes 'Créateur', 'Assigné à' et 'Approbation', doivent être saisis en utilisant leur adresse e-mail unique telle que définie dans BIMcollab
Les champs type, priorité et statut doivent correspondre à ceux définis dans votre BIMcollab Nexus
Toutes les URL d'images doivent se référer à une image au format JPEG, PNG, GIF ou BMP
Toute URL doit être accessible depuis nos serveurs, donc les chemins vers des fichiers locaux ou votre intranet ne sont pas pris en charge
Si plusieurs adresses e-mail doivent être ajoutées en tant qu'"approbateurs", elles doivent être séparées par des virgules
Une fois toutes les données saisies, vous pouvez maintenant enregistrer le fichier en tant que fichier CSV :
Dans Numbers, allez à "Fichier> Exporter vers> CSV"
Dans Microsoft Excel, allez à "Fichier> Enregistrer sous> CSV" (Lisez l'article plus détaillé sur le site de Microsoft.)
Dans Google Sheets, allez à "Fichier> Télécharger> Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active)"
Dans l'application web BIMcollab, choisissez le projet dans lequel vous souhaitez importer des problèmes
Allez à l'onglet Importer du projet
Cliquez sur 'Parcourir', et choisissez le fichier CSV que vous souhaitez importer
Si nécessaire, sélectionnez les propriétés par défaut à ajouter aux problèmes lorsqu'elles manquent
Cliquez sur 'Importer'
Lors de l'importation de problèmes via CSV, il y a un certain nombre de choses à savoir :
Un rapport de problème CSV de BIMcollab ne peut pas être importé directement car la structure du fichier est différente. Veuillez utiliser le modèle pour importer des problèmes.
Chaque problème importé sera ajouté au projet en tant que nouveau problème. Il n'est pas possible de mettre à jour des problèmes existants lors de l'utilisation de fichiers CSV.
Lorsqu'une date d'échéance et une cause de retard sont définies, un commentaire sera créé à cette date d'échéance contenant la cause du retard.
Lorsqu'une date de modification et un commentaire sur la modification sont définis, un commentaire sera créé à cette date de modification contenant le commentaire.
Les utilisateurs dans la liste sont associés aux utilisateurs existants dans BIMcollab en fonction de l'adresse e-mail.
Lorsqu'un nouvel utilisateur est trouvé dans la liste, cet utilisateur sera créé dans BIMcollab Nexus et ajouté au projet. Il devra ensuite être approuvé par le chef de projet ou l'administrateur de l'espace avant de pouvoir se connecter à BIMcollab et travailler sur le projet.
Microsoft Excel n'est pas capable de créer des fichiers CSV en utilisant l'encodage Unicode. Par conséquent, tout caractère spécial ou caractère non latin peut être perdu.