Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Dans certains cas, vous pouvez souhaiter importer une liste d'utilisateurs d'une autre source dans votre espace BIMcollab. Dans ce cas, le moyen le plus simple est de sauvegarder vos données utilisateur dans un fichier CSV.
Créer un fichier CSV peut se faire à l'aide d'une application de tableur telle que Microsoft Excel, Google Sheets ou Numbers.
Commencez par télécharger le fichier modèle 'Modèle pour importer des utilisateurs' de l'article Projets et modèles d'exemple.
Ouvrez le fichier modèle dans le logiciel de tableur de votre choix, et commencez à éditer la liste des utilisateurs à importer.
Lors de la saisie de vos données, vous devez prendre en compte les conditions suivantes :
Chaque ligne doit représenter un utilisateur individuel unique.
Les noms de colonnes doivent rester dans le même ordre que le fichier modèle et ne doivent pas être modifiés.
Les colonnes supplémentaires ne seront pas prises en compte (si vous ajoutez des colonnes supplémentaires, elles seront simplement ignorées lors de l'importation).
Toutes les cellules doivent être au format TEXTE.
Les noms de colonnes ne sont pas sensibles à la casse.
Une fois toutes les données saisies, vous pouvez maintenant enregistrer le fichier au format CSV :
Dans Numbers, allez dans Fichier > Exporter vers > .CSV
Dans Excel, allez dans Fichier > Enregistrer sous > .CSV (Lisez l'article plus détaillé sur le site de Microsoft)
Dans Google Sheets, allez dans Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active)
Une fois votre liste prête au format CSV, allez à la page 'Utilisateurs' dans votre zone d'administration, et cliquez sur Importer des utilisateurs > Parcourir > Importer
Les points suivants sont également importants pour réussir l'importation d'utilisateurs à partir d'un fichier CSV :
Les utilisateurs de la liste sont associés aux utilisateurs existants dans BIMcollab en fonction de l'adresse e-mail.
Lorsqu'un nouvel utilisateur est trouvé dans la liste, cet utilisateur sera créé dans BIMcollab. Il devra ensuite être activé par l'administrateur de l'espace et ajouté aux projets avant de pouvoir se connecter et utiliser BIMcollab.
Microsoft Excel n'est pas capable de créer des fichiers CSV en utilisant le codage Unicode. Par conséquent, tout caractère spécial ou caractère non latin peut être perdu