Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Importer des problèmes depuis un fichier BCF
Suivez ces étapes pour importer un fichier BCF dans BIMcollab :
Dans l’application web BIMcollab, choisissez le projet dans lequel vous souhaitez importer des problèmes.
Allez dans l’onglet Problèmes du projet.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Parcourir et choisissez le fichier BCF que vous souhaitez importer
Si besoin, sélectionnez les propriétés par défaut à ajouter aux problèmes si elles sont manquantes
Cliquez sur Importer.
Le fichier sera importé. Les problèmes existants seront mis à jour et les nouveaux problèmes seront ajoutés au projet. Un historique des imports effectués sera affiché sur la page Importer.
⚠️ Attention : Lors de l’import de fichiers BCF, les données suivantes ne seront pas importées :
Zone
Champs personnalisés
Journal des modifications
Visibilité
Liens vers un test de clash Navisworks
Ces valeurs devront être créées et réaffectées manuellement aux problèmes. Une valeur par défaut peut être choisie pour ces champs lors de l’import du fichier BCF.
Importer des problèmes depuis un fichier CSV
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d’importer une liste de problèmes depuis une source autre qu’un fichier BCF dans BIMcollab. Dans ce cas, le moyen le plus simple est d’enregistrer vos données de problèmes dans un fichier CSV.
Suivez ces étapes pour importer un fichier CSV dans BIMcollab :
Téléchargez l’un de nos fichiers modèles (Modèle pour importer des problèmes) depuis la page de téléchargement BIMcollab. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier avec votre application de tableur préférée et commencer à saisir les données.
Lors de la saisie de vos données, vous devez respecter les règles suivantes :
Chaque ligne représente un problème individuel
L’utilisation des noms de colonnes dans l’ordre défini est obligatoire
Les colonnes supplémentaires ajoutées à la liste sont ignorées
Les noms de colonnes ne sont pas sensibles à la casse
Toutes les cellules doivent être au format TEXTE
Toutes les dates doivent être saisies au format jj-mm-aaaa ou aaaa-mm-jj (Les zéros initiaux ne sont pas obligatoires, donc 04-05-2016 et 4-5-2016 sont tous deux valides.)
Les utilisateurs saisis dans les colonnes Créateur, Assigné à et Approbation doivent être renseignés avec leur adresse e-mail unique telle que définie dans BIMcollab
Les champs type, priorité et statut doivent correspondre à ceux définis dans votre projet BIMcollab.
Toute URL d’image doit pointer vers une image au format JPEG, PNG, GIF ou BMP
Toute URL doit être accessible depuis nos serveurs, donc les chemins vers des fichiers locaux ou votre intranet ne sont pas pris en charge
Si plusieurs adresses e-mail doivent être ajoutées comme approbateurs, elles doivent être séparées par des virgules
Une fois toutes les données saisies, vous pouvez enregistrer le fichier au format CSV :
Dans Numbers, allez dans Fichier > Exporter vers > CSV.
Dans Microsoft Excel, allez dans Fichier > Enregistrer sous > CSV (Lisez l’article détaillé sur le site de Microsoft.)
Dans Google Sheets, allez dans Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active).
Dans l’application web BIMcollab, choisissez le projet dans lequel vous souhaitez importer des problèmes.
Cliquez sur le bouton Importer.
Cliquez sur Parcourir et choisissez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
Si besoin, sélectionnez les propriétés par défaut à ajouter aux problèmes si elles sont manquantes.
Cliquez sur Importer.
Lors de l’import de problèmes via CSV, il y a plusieurs points à prendre en compte :
Un rapport de problèmes CSV exporté depuis BIMcollab ne peut pas être importé directement car la structure du fichier est différente. Veuillez utiliser le modèle pour importer des problèmes.
Chaque problème importé sera ajouté au projet comme un nouveau problème. Il n’est pas possible de mettre à jour des problèmes existants avec des fichiers CSV.
Lorsqu’une date d’échéance et une cause de retard sont définies, un commentaire sera créé à cette date d’échéance contenant la cause du retard.
Lorsqu’une date de modification et un commentaire de modification sont définis, un commentaire sera créé à cette date de modification contenant le commentaire.
Les utilisateurs dans la liste sont associés aux utilisateurs existants dans BIMcollab sur la base de l’adresse e-mail.
Lorsqu’un nouvel utilisateur est trouvé dans la liste, il sera créé dans BIMcollab et ajouté au projet. Il devra ensuite être approuvé par le chef de projet ou l’administrateur de l’espace avant de pouvoir se connecter à BIMcollab et travailler sur le projet.
Microsoft Excel ne permet pas de créer des fichiers CSV avec un encodage Unicode. Par conséquent, tout caractère spécial ou non latin peut être perdu.