Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Lors de la gestion de grands projets, l'utilisation de filtres peut être très utile pour traiter efficacement un très grand nombre de problèmes. En combinant plusieurs propriétés dans le filtre, vous aurez la possibilité de suivre l'avancement des différents membres de l'équipe, repérer les retards, examiner de plus près une zone particulière du bâtiment, ou d'autres aspects. Plus vous spécifiez les critères dans la configuration de votre filtre, plus vos résultats seront affinés et précis. Après avoir configuré les filtres, il est possible de créer un rapport à partir de la liste des problèmes filtrés.
Comment configurer les filtres
Accédez à l'onglet Problèmes dans votre projet BIMcollab dans l'application Web. En cliquant sur 'Filtrer' en haut à droite de cette page, vous pouvez choisir différentes possibilités pour filtrer les problèmes. Selon le mode d'affichage, le filtre affichera différents paramètres.
Lorsque vous êtes en mode liste ou en mode vignette, vous aurez le choix d'appliquer des filtres pour toutes les propriétés d'un problème, telles que le type, la priorité, la visibilité du problème, etc., ainsi que le statut du problème.
Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs par champ déroulant.
En mode graphiques, vous aurez presque les mêmes options qu'en mode liste ou vignette, seul le champ "Trié sur" ne sera pas applicable.
📝 Note :
En mode graphiques, les filtres que vous configurez sur les problèmes déterminent quelles données seront prises en compte dans les graphiques. Il y a aussi un filtre sur les types de graphiques que vous souhaitez afficher. Pour accéder à ce second filtre, cliquez sur le bouton des paramètres pour ouvrir la fenêtre de dialogue 'Paramètres des graphiques', qui vous permet d'activer ou de désactiver les différents types de graphiques. Plus d'informations peuvent être trouvées dans l'article Surveiller les projets BIM en graphiques.
Avec le mode "Afficher les activités", la fonction Filtrer ne s'applique pas à la liste complète des problèmes mais fonctionne uniquement sur les dernières modifications des problèmes. Il y a moins d'options disponibles dans ce cas.
Ce qu'il faut savoir sur les options de filtrage
Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs par champ déroulant
Lorsque des choix sont faits dans plus d'un champ disponible, les problèmes doivent répondre à tous les critères pour rester affichés dans la liste des problèmes filtrés
Les filtres pour les statuts sont présentés sous forme d'interrupteur, ce qui vous donne la possibilité d'ajouter chaque statut au filtre indépendamment
Pour le champ "Deadline", vous pouvez choisir de filtrer les problèmes qui ont une échéance =, ≥, ou ≤ à la date de votre choix
Le filtrage et le tri sont mémorisés pour vous par projet, donc la prochaine fois que vous entrez dans le projet, le même filtre sera actif que lorsque vous l'avez quitté
Les filtres ne peuvent pas être utilisés en combinaison avec les 'favoris'
Filtres enregistrés
Pour optimiser votre workflow, vous pouvez enregistrer des filtres et les réutiliser plus tard.
⚠️ Attention : Les filtres enregistrés ne sont pas disponibles sur tous les plans. Pour vérifier s'ils sont inclus dans votre abonnement, consultez la [liste de comparaison des plans] ou contactez votre administrateur. Si la fonctionnalité n'est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan.
Enregistrer des filtres
Ouvrez le paramètre de filtre, configurez-le selon vos besoins, et cliquez sur 'Enregistrer le filtre'. Donnez un nom au filtre et cliquez à nouveau sur 'Enregistrer le filtre'.
Appliquer un filtre enregistré
Sélectionnez un filtre dans le champ 'Filtres enregistrés', ajustez les paramètres du filtre si nécessaire, et cliquez sur 'Appliquer le filtre'.
Supprimer un filtre enregistré
Sélectionnez un filtre dans le champ 'Filtres enregistrés' et cliquez sur 'Supprimer'.
❗ Avertissement : Les filtres ne peuvent pas être modifiés. Lorsque des modifications sont nécessaires, enregistrez un nouveau filtre et supprimez l'ancien.
Sélectionner des problèmes pour un export BCF ou un rapport XLS, PDF
La fonction 'Rapport' prend en compte les filtres qui ont été appliqués à la liste des problèmes. Cela vous permet d'exporter une sélection de problèmes spécifiques dans un rapport au format PDF, XLS ou BCF. Pour choisir les problèmes à exporter dans un rapport, vous pouvez configurer des filtres avant de cliquer sur 'Rapport'. Notez que la fonction 'Rapport' prend également en compte la sélection de problèmes effectuée à l'aide des cases à cocher. Si vous sélectionnez une partie des problèmes de la liste en cochant ces cases, seuls les problèmes sélectionnés seront exportés dans le rapport. Si vous ne sélectionnez rien, le rapport contiendra tous les problèmes visibles au moment de l'exportation.
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