Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Dans BIMcollab, la gestion des utilisateurs et la surveillance des journaux d'accès sont des fonctionnalités administratives essentielles. Vous pouvez trouver des informations détaillées sur les utilisateurs, leurs rôles et comment ils se connectent à votre espace BIMcollab dans l'onglet Page Admin sous l'onglet Utilisateurs. Cette page propose deux options pour exporter des données :
Exporter les utilisateurs
Exporter le journal d'accès
Dans cet article, vous apprendrez quelles données sont incluses dans chaque fichier d'exportation et comment vous pouvez analyser plus en détail le journal d'accès à l'aide de Power BI.
1. Exporter les utilisateurs
Le fichier Exporter les utilisateurs fournit une liste complète des utilisateurs associés à votre espace BIMcollab. Ces données incluent les détails suivants :
E-mail : L'adresse e-mail de l'utilisateur.
Nom de famille : Le nom de famille de l'utilisateur.
Prénom : Le prénom de l'utilisateur.
Initiales : Les initiales de l'utilisateur.
Nom de l'entreprise : L'entreprise à laquelle l'utilisateur appartient.
Adresse : L'adresse de l'utilisateur (si fournie).
Créé le : La date à laquelle l'utilisateur a été créé dans le système.
Dernière connexion : La date et l'heure les plus récentes de connexion de l'utilisateur.
Actif (Vrai/Faux) : Indique si l'utilisateur a accès à l'espace ou non.
Rôle : Spécifie le rôle attribué à l'utilisateur, soit Utilisateur soit Administrateur.
Ces données sont précieuses pour gérer les comptes utilisateurs et comprendre les rôles des utilisateurs au sein de votre espace. Notez que ces informations sont également visibles directement sur l'onglet Utilisateurs dans la Page Admin sans exportation.
2. Exporter le journal d'accès
⚠️ Note : Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les plans. Pour vérifier si elle est incluse dans votre abonnement, consultez la [liste de comparaison des plans] ou contactez votre administrateur. Si la fonctionnalité n'est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan.
Le Journal d'accès fournit des enregistrements détaillés de l'activité des utilisateurs dans votre espace BIMcollab. Ce journal inclut les informations suivantes :
Utilisateur : Le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur.
Adresse IP : L'adresse IP à partir de laquelle l'utilisateur a accédé à l'espace.
Horodatage : La date et l'heure de l'événement d'accès.
Source de connexion : L'application ou la plateforme utilisée pour la connexion. Exemples : WebApp, BIMcollab desktop, BCF Managers, ou BIMcollab Power BI Connector.
Ces données aident les administrateurs à surveiller l'accès des utilisateurs, détecter des activités de connexion inhabituelles et assurer la sécurité de la plateforme.
Récupérer les données du journal d'accès depuis Power BI
Pour les administrateurs utilisant Power BI, les données du journal d'accès peuvent également être récupérées et analysées en se connectant à l'espace BIMcollab. Pour des instructions plus détaillées, consultez l'article Comment connecter Power BI à BIMcollab.
Après la connexion, vous pouvez naviguer vers Informations sur l'espace > Journal d'accès des utilisateurs.