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Configurar una tarea para Zoom Nightshift en el Programador de Tareas de Windows

Actualizado hace más de 4 meses

Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

Zoom Nightshift reduce aún más el tiempo dedicado a la gestión de colisiones al realizar tareas repetitivas mientras estás lejos de tu computadora. Puede comprobar automáticamente nuevas versiones de modelos, actualizar Smart Issues y Listados compartidos a BIMcollab, para que tu vista general de incidencias esté actualizada cuando comiences a trabajar.

Automatiza acciones en BIMcollab usando archivos de script JSON en combinación con el Programador de Tareas de Windows.

El Programador de Tareas de Windows es una herramienta que te permite crear y ejecutar cualquier tarea en tu computadora automáticamente. Te permite iniciar aplicaciones, ejecutar comandos y ejecutar scripts. Las tareas pueden ejecutarse en un día y hora elegidos o activarse cuando ocurre un evento específico.

El Programador de Tareas está disponible en todos los sistemas Microsoft Windows.

Con Nightshift, puedes automatizar las siguientes acciones en la aplicación de escritorio de BIMcollab:

  • Abrir modelos / Añadir al proyecto

  • Conectar al proyecto

  • Filtrar incidencias

  • Actualizar incidencias

  • Ejecutar y compartir todos los Listados

  • Sincronizar proyecto

⚠️ Atención: Para ejecutar un script con Zoom Nightshift, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

  1. Estás usando Windows

  2. Estás usando la aplicación de escritorio de BIMcollab 5.2 o más reciente con una licencia activa

  3. El Espacio y proyecto al que deseas conectar en BIMcollab desde el script. Esto se encuentra en la lista de proyectos recientes, y tus credenciales son recordadas

  4. Tienes derechos de edición de BIMcollab en el proyecto al que te conectas


Crear un script JSON

Crea un script JSON que indique qué acciones deben realizarse cuando se inicie Nightshift. Guarda el archivo en una ubicación que tú elijas en tu computadora.

⚠️ Atención: Nota: No uses espacios en el nombre del archivo del script.

Puedes encontrar más información sobre cómo crear un script JSON, así como un script de ejemplo, en el artículo Crear un script JSON para Nightshift.

Configurar una tarea en el Programador de Tareas

Sigue estos pasos para configurar una tarea en el Programador de Tareas para ejecutar Nightshift:

Nota: Estos pasos describen el workflow en Windows 10

  1. Ve al Menú de Inicio de Windows

  2. Elige Herramientas Administrativas de Windows > Programador de Tareas

  3. Crea una carpeta separada para almacenar tus tareas para Nightshift haciendo clic derecho en la carpeta principal en la Biblioteca del Programador de Tareas, y eligiendo 'Nueva Carpeta...'

  4. Dale a la carpeta un nombre claro y único

  5. Selecciona la carpeta recién creada

  6. Elige 'Crear Tarea Básica...' en el menú de Acciones

  7. Dale a la tarea un nombre y descripción para que el objetivo de la tarea sea claro, y haz clic en 'Siguiente'


  8. Indica el desencadenante de la tarea
    Dependiendo del desencadenante que tú elijas, se te pedirá que indiques una hora de inicio para la primera ejecución de la tarea y con qué frecuencia debe realizarse la tarea


  9. En la pestaña 'Acción', elige la acción 'Iniciar un programa'

  10. Cuando hagas clic en 'Siguiente', se te pedirá que explores el programa o script que deseas ejecutar
    Explora hasta el archivo ejecutable de BIMcollab en C:\Program Files\KUBUS\BIMcollab Zoom\BIMcollab Zoom.exe

  11. En el campo 'Añadir argumentos (opcional)', añade "-robotscript=" seguido de la ruta del archivo del script JSON
    Por ejemplo: "-robotscript=C:\User\Username\Desktop\Nightshift.JSON"


  12. Revisa todos los parámetros de la tarea en el diálogo de Acabado, y haz clic en 'Acabado'

  13. La tarea se ejecutará en los momentos indicados por los desencadenantes de la tarea

📝 Nota: Siempre puedes editar los parámetros de la tarea haciendo clic derecho en la tarea en el Programador y eligiendo 'Propiedades'.

Ejecutar la tarea inmediatamente

¿Te gustaría ejecutar la tarea creada inmediatamente, en lugar de esperar a que llegue la hora programada?

Por ejemplo, recibiste nuevos modelos por la mañana, y te gustaría actualizar las incidencias del proyecto durante tu descanso para almorzar para continuar trabajando por la tarde.

Para hacer esto, puedes crear un acceso directo para que la tarea comience a ejecutarse al instante.

  1. Encuentra un lugar en tu computadora donde quieras crear el acceso directo a la tarea, por ejemplo, en tu escritorio, para un acceso fácil

  2. Haz clic derecho en la carpeta y elige Nuevo > Acceso directo

  3. En 'Escriba la ubicación del elemento', ingresa:
    C:\Windows\System32\schtasks.exe /run /tn "TaskName"

  4. Reemplaza "TaskName" con el "nombre de la carpeta\nombre de la tarea" en el Programador de tareas
    Con el ejemplo a continuación, la ubicación se vería así: C:\Windows\System32\schtasks.exe /run /tn "Zoom Nightshift\Update Smart Issues Example Project"


  5. Haz clic en 'Siguiente'

  6. Dale un nombre al acceso directo y haz clic en 'Acabado'

El acceso directo se colocará en la ubicación donde lo creaste. Puedes hacer doble clic en él en cualquier momento para comenzar a ejecutar la tarea de inmediato.


Seguir el estado de la tarea

Una vez que la tarea se haya ejecutado, puedes verificar si todas las acciones se realizaron con éxito en el archivo de registro de Zoom Nightshift.

Todos los archivos de registro se encuentran en C:\Users\<Username>\AppData\Roaming\KUBUS\BIMcollab Zoom\Nightshift.

⚠️ Atención: Reemplaza con el nombre de tu propio perfil de usuario en Windows.

La carpeta AppData es una carpeta oculta por defecto. Muestra las carpetas ocultas en el Explorador de archivos para navegar a la ubicación correcta.

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