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Crear Smart Issues informando resultados de Conflictos

Aprende cómo los Smart Issues rastrean y actualizan los Conflictos del modelo para una coordinación eficiente en BIMcollab.

Actualizado hace más de 4 meses

Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

Las Smart Issues en BIMcollab son Incidencias que contienen y rastrean los Conflictos reportados desde las aplicaciones de escritorio de BIMcollab.

En un flujo de trabajo tradicional de verificación de modelos, los Conflictos se detectan en una herramienta de validación de modelos y se reportan como Incidencias. Cuando se crean nuevos modelos, la verificación debe repetirse para verificar si los Conflictos están resueltos. En algunos casos, es posible actualizar las Incidencias basándose en los resultados actualizados de los Conflictos.

Este flujo de trabajo tiene algunas limitaciones:

  • Se debe realizar una verificación completa nuevamente para actualizar los resultados de los Conflictos con nuevos modelos.

  • Si la nueva verificación resulta en menos resultados que la versión anterior, podría no estar claro qué sucedió con los Conflictos resueltos.

  • Cualquier cambio de estado de un Conflicto debe actualizarse manualmente en las Incidencias, o se requiere una acción adicional para actualizar el estado de la Incidencia basándose en el estado del Conflicto.

  • Los Conflictos pueden encontrarse en múltiples reglas de Conflicto y validaciones de propiedades (verificaciones IDS), lo que puede resultar en Incidencias duplicadas.

Para abordar estas limitaciones, las Smart Issues en el ecosistema de BIMcollab mejoran la trazabilidad de los Conflictos:

  • Las Smart Issues conocen los Conflictos que representan, a qué elementos pertenecen y cuál es su estado en la aplicación de escritorio de BIMcollab. Debido a esto, es redundante volver a ejecutar una prueba de Conflicto o validación de propiedades (verificación IDS) para actualizar los Conflictos. Solo se necesita realizar una nueva verificación del modelo para encontrar Conflictos nuevos y no reportados.

  • La vista 3D en la aplicación de escritorio de BIMcollab proporciona retroalimentación sobre si el Conflicto sigue activo o resuelto al hacer zoom en la Incidencia, cuando se está utilizando una licencia activa de la aplicación de escritorio de BIMcollab.

  • Las Incidencias pueden actualizarse automáticamente según el estado más reciente de los Conflictos.

  • Debido a que las Smart Issues se comparten en los Espacios de BIMcollab, es imposible reportar accidentalmente Conflictos ya reportados, incluso si el mismo Conflicto se detecta en múltiples reglas de Conflicto o especificaciones. La sección de resultados y la ventana 3D proporcionan retroalimentación sobre si un Conflicto ha sido reportado, ignorado o es nuevo.

En este artículo, explicaremos cómo reportar Smart Issues y cómo hacerles seguimiento.

⚠️ Atención: Para crear Smart Issues desde la aplicación de escritorio de BIMcollab, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

  • Estás utilizando una licencia activa de la aplicación de escritorio de BIMcollab.

  • Estás conectado a un proyecto en línea en los Espacios de BIMcollab (las Incidencias creadas en modo offline en la aplicación de escritorio de BIMcollab no rastrean el estado de los Conflictos).

  • Los derechos de edición de la aplicación de escritorio están habilitados para ti en la configuración del proyecto de BIMcollab.

  • Eres un jefe de proyecto o editor en el proyecto en línea de BIMcollab.


Realizar una verificación del modelo

Para comenzar a reportar Conflictos, el primer paso es realizar una detección de Colisiones, verificación de distancias o validación de propiedades (verificación IDS) en la aplicación de escritorio de BIMcollab.

Los Conflictos que han sido detectados basándose en los parámetros de la regla de Conflicto o la especificación, se mostrarán en la ventana de resultados de la verificación, así como en la ventana 3D.

Reportar Conflictos

Los Conflictos pueden ser reportados como una Smart Issue de dos maneras: ya sea desde el panel de resultados de Conflictos o directamente desde los Conflictos en la ventana 3D.

Desde los Resultados de Conflictos

Revisa los Conflictos en la ventana de Resultados y determina si deseas reportarlos o ignorarlos. Puedes hacerlo haciendo clic derecho en el Conflicto o grupo de Conflictos, o utilizando los botones en la parte superior de la ventana de resultados.

  • Reportar: Se genera una Smart Issue para los Conflictos seleccionados, o Conflictos no manejados en un grupo de Conflictos. El Conflicto se mostrará en gris en la lista de Conflictos.

  • Ignorar: No se creará una Smart Issue, y los Conflictos seleccionados o no manejados en un grupo se mostrarán en gris en la lista.

  • Marcar como nueva: Marca los Conflictos reportados o ignorados como no manejados nuevamente.
    Nota: Al marcar Conflictos ya reportados como nuevos, se perderá el enlace a la Incidencia. Las Incidencias deben cerrarse manualmente.

Puedes reportar un grupo de Conflictos completo como un solo Smart Issue, o reportar individualmente cada resultado dentro de un grupo. También puedes seleccionar múltiples Conflictos o grupos de Conflictos a la vez manteniendo presionada la tecla 'Ctrl' o 'Cmd' y seleccionando los que te interesen, y luego haciendo clic derecho para seleccionar informe, lo que te permitirá generar todas las Incidencias a la vez.

Alternativamente, también puedes reportarlos como una Incidencia agrupada personalizada seleccionando 'Reportar como una Incidencia'.

Al reportar o ignorar grupos de Conflictos a Incidencias, la acción solo se aplicará a los Conflictos no manejados en el grupo.

Desde la Ventana 3D

Una vez que se ha realizado un análisis de Conflictos, también puedes inspeccionarlo visualmente desde la ventana 3D y reportar o ignorar los Conflictos que te interesen. Puedes hacerlo haciendo clic derecho directamente sobre un Conflicto seleccionado.

Al igual que desde el panel de resultados de Conflictos, también es posible seleccionar múltiples Conflictos (o acotaciones) en 3D manteniendo presionada la tecla 'Ctrl' o 'Cmd', y luego reportar estos en lote a múltiples Incidencias individuales o reportarlos todos como una sola Incidencia.

Títulos de Incidencias

Una vez que hayas seleccionado los Conflictos que deseas reportar, hay varias opciones que puedes usar para determinar los títulos de las Incidencias que describen claramente la naturaleza del Conflicto según las preferencias de tu equipo.

En la ventana de generación en lote, están disponibles las siguientes opciones:

  • Prefijo del título: Añadir un prefijo personalizado a las Incidencias seleccionadas que aparecerá con un '-' seguido del resto del título. Si ninguna de las otras opciones está seleccionada, puedes usar este campo para crear un título de Incidencia completamente personalizado.

  • Nombre de la regla de Conflicto: Esto incluirá la regla de Conflicto asociada en el título de la Incidencia.

  • Nombre del resultado de Conflicto: Esto incluirá el nombre del resultado individual en el título de la Incidencia. Si los Conflictos se reportan en un grupo personalizado usando 'Reportar como una Incidencia', esta opción añadirá 'Conflictos agrupados manualmente' al título.

📝 Nota: Recibirás comentarios sobre el estado del informe de los Conflictos en el árbol de Resultados mediante los símbolos frente a ellos, y en la ventana 3D mediante los colores mostrados.

Para más información sobre los estados de los Conflictos, consulta el artículo El estado de un Conflicto.

Info

El estado de un Conflicto es el mismo, independientemente de la regla de Conflicto o especificación utilizada para detectarlo, o qué miembro del equipo realizó la prueba.

Por ejemplo:

El miembro del equipo 1 ejecuta una regla de Conflicto que verifica el sistema de ventilación contra el modelo estructural.

Reportan los Conflictos detectados con la regla de Conflicto.

Algún tiempo después, el miembro del equipo 2 ejecuta una regla de Conflicto verificando los sistemas MEP contra las paredes estructurales. Algunos de los Conflictos que se encuentran con esta regla de Conflicto, también estaban presentes en los resultados de la regla de Conflicto de su colega.

Debido a que estos Conflictos ya fueron reportados, y los Conflictos son únicos, se marcan como Reportados en los resultados de Conflictos del miembro del equipo 2 también.

Esto ayuda a un equipo a evitar Incidencias duplicadas en un workflow más sencillo. Lo mismo ocurre al reportar Smart Issues desde especificaciones en una validación de propiedades (verificación IDS).

📝 Nota: Si un Conflicto ya ha sido reportado, aún es posible añadir una Incidencia adicional para el mismo Conflicto, si es necesaria una comunicación extra.

En el árbol de resultados, ambos números de Incidencia estarán vinculados al Conflicto.

Compartir Incidencias con tu equipo

Al cambiar a la pestaña de Incidencias, puedes ver todos los Conflictos y grupos de Conflictos reportados que ahora son visibles como Smart Issues. Sincroniza tu proyecto para compartir las Incidencias con el resto de tu equipo.

Las Incidencias ahora están disponibles para todos los miembros del equipo y pueden ser consultadas en su propio software BIM para resolverlas.

¿Qué conflicto está vinculado a qué Incidencia?

Una vez que un conflicto es reportado, puedes fácilmente buscar el número de Incidencia al que está vinculado mirando el número a la derecha del resultado (por ejemplo, #20) en la sección de Resultados de la pestaña de Conflictos.

Es posible que necesites expandir el grupo de resultados para ver esto para las colisiones individuales.

También es posible reportar resultados de conflictos como Smart Issues más de una vez, entonces verás todos los índices de Incidencias vinculados listados a la derecha.

Actualizar Smart Issues en la aplicación de escritorio de BIMcollab

Cuando hay nuevos modelos disponibles, es posible actualizar los Smart Issues existentes que contienen Conflictos. La actualización verifica si los Conflictos aún están presentes en los nuevos modelos.

  • Actualiza los modelos en la aplicación de escritorio de BIMcollab a la nueva versión.

  • Ve al panel de Incidencias.
    (Cuando haces 'zoom' (abriendo una Incidencia) ya observas el estado actual de los Conflictos representados por ciertos colores.)

  • Configura el filtro de Incidencias para mostrar todos los Smart Issues que deseas actualizar
    Solo se actualizarán las Incidencias que sean visibles en el panel de Incidencias.

  • Actualiza las Incidencias haciendo clic en el botón o usa el menú de clic derecho para actualizar las Incidencias seleccionadas.
    Las Incidencias mismas determinarán si los Conflictos aún están presentes en los modelos actuales o no. No es necesario volver a ejecutar la detección de colisiones, la verificación de distancia o la validación de propiedades (verificación IDS) antes de actualizar las Incidencias.

  • Los Puntos de Vista de las Incidencias se actualizarán de acuerdo con el último estado del Conflicto.

    (Recibirás comentarios sobre el estado de los Conflictos mediante el color de los Conflictos en el punto de vista y en la ventana 3D al hacer zoom en la Incidencia. Para más información sobre los estados, consulta el artículo El estado de un Conflicto.)

  • Revisa las Incidencias actualizadas para determinar si alguna de ellas puede ser cerrada según el nuevo estado. También es posible cerrar automáticamente las Incidencias durante la actualización si todos los Conflictos reportados a la Incidencia han sido resueltos.

  • Sincroniza el proyecto para que el último estado de las Incidencias esté disponible para todos los miembros del equipo.

Opciones adicionales al actualizar las Incidencias:

  • Solo actualizar las Incidencias seleccionadas : Si esta opción está inhabilitada, todas las Incidencias que sean visibles en el panel de Incidencias se actualizarán.

  • Cerrar Incidencias donde todos los Conflictos están resueltos : si todos los Conflictos reportados a una Incidencia se encuentran resueltos, el Smart Issue se cierra automáticamente.

  • Reabrir Incidencias previamente cerradas : si los Conflictos aún están (o nuevamente) activos en Incidencias que han sido cerradas, el Smart Issue se reabrirá.

  • Añadir un comentario : el comentario se añadirá a todas las Incidencias actualizadas, junto con la nueva captura.


Rastrear el progreso del proyecto en los espacios de BIMcollab

También puedes seguir el progreso de los Smart Issues en los espacios de BIMcollab. Los Smart Issues contienen un resumen de todos los Conflictos y especificaciones conectados, así como su estado, que también sería visible como un listado en los espacios de BIMcollab.

Este listado, así como la captura de la Incidencia reflejarán el estado del Smart Issue, por lo que también puedes revisar las Incidencias directamente desde el proyecto en tu espacio.

⚠️ Atención: Es posible que la última captura en el resumen de Incidencias no se actualice de inmediato. Para asegurarte de que las capturas más recientes se muestren en tu espacio de BIMcollab, limpia la caché de tu navegador al actualizar la página de Incidencias.

Usa estos atajos para forzar a tu navegador a actualizar tu página con nuevos datos e ignorar los datos guardados en caché:

  • Windows: Ctrl + F5

  • Mac Chrome/Firefox : Cmd + Shift + R

  • Mac Safari: Shift + Recargar

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