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Cargar los archivos desde una carpeta de proyecto compartida en BIMcollab Zoom

Cómo trabajar modelos desde una carpeta compartida en BIMcollab Zoom como miembro del equipo para acceder a los archivos más recientes.

Ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

En BIMcollab Zoom, es posible vincular archivos IFC y nubes de puntos almacenados en una carpeta compartida al proyecto. Este workflow garantiza que todos los miembros del equipo del proyecto BIMcollab siempre tengan acceso a los archivos más recientes en la aplicación de escritorio. Esta carpeta se configurará en el propio BIMcollab Zoom por un Jefe de proyecto (o Editor) con derechos de edición de BIMcollab Zoom y una licencia de BIMcollab Zoom. Puedes encontrar cómo configurar y compartir esta carpeta de proyecto en el artículo Configurar la carpeta de proyecto para vincular archivos compartidos a un proyecto.

Después de configurar una carpeta de proyecto, los archivos compartidos estarán accesibles para todos los miembros del equipo cuando se conecten al proyecto BIMcollab desde la aplicación de escritorio.

💡 Consejo: Desde la versión 8 de BIMcollab Zoom, los usuarios pueden descargar y revisar modelos de BIM WebViewer directamente en la app al conectar con su proyecto BIMcollab. Para instrucciones detalladas sobre cómo usar esta función, consulta el artículo Revisar modelos de WebViewer en BIMcollab Zoom.

Trabaja los archivos desde una carpeta de proyecto por primera vez

La primera vez que un miembro del equipo se conecta a un proyecto desde BIMcollab Zoom después de haber elegido la carpeta de proyecto, notará que los archivos compartidos se muestran en rojo en la pestaña 'Navegación'.



Tendrán que navegar hasta la carpeta correcta antes de poder mostrar los archivos en BIMcollab Zoom. Esto es necesario porque la ruta absoluta a la carpeta correcta es específica de cada equipo, lo que significa que diferentes usuarios pueden acceder a la misma carpeta compartida a través de rutas distintas en sus ordenadores.

Por lo tanto, la ruta de ubicación del proyecto puede ser cambiada por cada usuario de forma individual para reflejar la ruta absoluta correcta que lleva a la carpeta compartida, mientras que la configuración de la carpeta de proyecto compartida es común para todos los miembros del equipo y solo debe ser modificada por el Jefe de proyecto.



Para ayudar a BIMcollab Zoom a localizar la carpeta correcta, sigue estos pasos:

  1. Abre BIMcollab Zoom

  2. Ve a Archivo > Carpeta de proyecto...
    Si la carpeta en 'Carpetas de proyecto compartidas' aparece en rojo, es necesario indicar la ruta absoluta correcta a la carpeta compartida.

  3. Haz clic en los [...], y navega hasta la carpeta correcta en tu ordenador. Asegúrate de elegir la carpeta con el mismo nombre que la que aparece en rojo en la ventana de Carpeta de proyecto y haz clic en 'Seleccionar'.


  4. La carpeta compartida se mostrará en negro. Haz clic en OK para cerrar la ventana.

  5. Los modelos se mostrarán en la pestaña 'Navegación'. Cuando te conectes a la carpeta por primera vez, los modelos aparecerán en gris, lo que significa que no están trabajados.

  6. Haz clic derecho sobre los modelos que quieras trabajar y elige 'Trabaja modelo'.


    Los modelos se trabajarán y el símbolo de la carpeta se volverá amarillo. El árbol modelo será visible.


Los prefijos y la configuración de mover/rotar se comparten con el equipo. El estado de trabajo de los modelos se guarda para cada usuario de forma individual, así que tú eliges qué modelos necesitas mostrar.

⚠️ Atención: Si tienes derechos de edición de BIMcollab Zoom, pero no eres el jefe de proyecto que configuró la carpeta de proyecto, no desmarques ninguna carpeta en 'Carpetas de proyecto compartidas'.


📝 Nota: Para más información sobre el estado de trabajo de los modelos dentro de un proyecto, consulta este artículo sobre los diferentes colores de los nombres de los modelos.


Si utilizas una plataforma de almacenamiento en la nube para alojar la carpeta de proyecto compartida, consulta el artículo La carpeta de proyecto en combinación con una plataforma de almacenamiento en la nube para algunas recomendaciones.

💡 Consejo: Si planeas configurar una integración con Autodesk y trabajar en proyectos que impliquen coordinación entre varias herramientas, la integración de Autodesk Forma Data Management ofrece un workflow más conectado. Mantiene los datos del modelo vinculados con BIMcollab Zoom u otras herramientas de colaboración, mientras conserva el contexto del proyecto directamente dentro del Espacio BIMcollab.

Consulta el artículo de integración con Autodesk Forma para saber más.


Conservar el proyecto actualizado

Como esta configuración se basa en carpetas, todos los cambios en la carpeta conectada se reconocen automáticamente cuando un usuario se conecta al proyecto por primera vez después del cambio. Sustituye modelos actualizados, añade nuevos modelos y elimina modelos obsoletos de la carpeta compartida.

⚠️ Atención: Solo se puede detectar una versión actualizada de un modelo cuando el nuevo archivo tiene el mismo nombre que la versión anterior. Si la versión actualizada tiene un nombre diferente, se añadirá al proyecto como un modelo nuevo y la versión anterior aparecerá como faltante (si fue eliminada de la carpeta).


El uso de archivos almacenados localmente

Todavía es posible añadir archivos almacenados localmente al proyecto, además de los archivos compartidos. Si los miembros del equipo quieren pre-chequear sus modelos IFC con BIMcollab Zoom según los requisitos compartidos en el proyecto BIMcollab, pueden hacerlo antes de compartir una nueva versión de su archivo IFC con el resto del equipo.

  1. Asegúrate de que estás conectado al Espacio y al proyecto, como se describe arriba

  2. Ve a Archivo > Añadir al proyecto....

  3. Navega hasta el archivo que prefieras y elige 'Abrir'

El archivo se trabajará y se mostrará en la pestaña 'Navegación' con un icono de archivo delante.


Estos solo están disponibles para el usuario que añadió el archivo al proyecto y no se comparten con el resto del equipo.

Si el archivo IFC está listo para compartir, muévelo a la carpeta de proyecto compartida, así todos los miembros del equipo verán el nuevo archivo en la pestaña 'Navegación' después de conectarse al proyecto BIMcollab y podrán abrirlo.

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