Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Der Genehmigungs-Workflow ist eine formellere Arbeitsweise, die es ermöglicht, die Lösung eines Issues zuerst zu überprüfen und zu genehmigen, bevor es endgültig als geschlossen markiert wird. Auf diese Weise haben Sie mehr Kontrolle über die Lösung eines Issues. Mit der Unterstützung von zusätzlichen Issue-Status und Farben kann das Management von Issues transparenter gestaltet werden, was garantiert, dass kein Issue ohne ordnungsgemäße Überprüfung geschlossen wird.
⚠️ Hinweis: Der Genehmigungs-Workflow ist nicht in allen Plänen verfügbar. Um zu überprüfen, ob er in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die [Planvergleichsliste] an oder kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden.
Den Genehmigungs-Workflow in einem Projekt aktivieren
Der Genehmigungs-Workflow kann für jedes einzelne Projekt in Ihrem WebRaum ein- oder ausgeschaltet werden. Um die Möglichkeit zu aktivieren, Issues in einem Projekt zu genehmigen, folgen Sie den untenstehenden Schritten.
Gehen Sie als Projektleiter zu den Einstellungen des Projekts.
Schalten Sie den Schalter 'Genehmigungs-Workflow verwenden' ein.
Sobald der Schalter eingeschaltet ist, erscheint das Feld 'Genehmigung' in den Issue-Einstellungen.
Der Lebenszyklus eines Issues im Genehmigungs-Workflow
Der Status eines Issues ändert sich im Laufe seines Lebenszyklus. Es gibt drei Standardoptionen für den Status eines Issues: Aktiv, Gelöst und Geschlossen. Wenn der Genehmigungs-Workflow aktiviert ist, wird eine weitere Statusoption hinzugefügt: Zu genehmigen.
Beim Erstellen eines Issues weisen Sie das Issue der Person zu, die das Problem lösen muss, und wählen Sie Benutzer aus, die die Lösung des Issues nach der Lösung genehmigen müssen.
Nach der Erstellung hat das Issue den Status Aktiv.
Die Person, der das Issue zugewiesen ist, wird eine Lösung für das Problem implementieren und das Issue als Gelöst markieren. Die Lösung muss von den Team-Mitgliedern genehmigt werden, die dem Genehmigungsfeld hinzugefügt wurden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass sie das Issue genehmigen müssen, und das Issue wird lila markiert.
Die Freigabeberechtigten können die Lösung des Issues ablehnen, sodass der Status wieder Aktiv wird, oder die Lösung genehmigen, sodass der Status zu Gelöst, Genehmigt wechselt. Das Issue wird für alle Benutzer blau markiert.
Sobald die Issues genehmigt sind, können sie Geschlossen werden.
💡 Tipp: Erfahren Sie mehr über die Farbe von Issues.
Wer kann Issues genehmigen?
Jeder Benutzer mit der Rolle des Projektleiters, Editors oder Reviewers kann als Freigabeberechtigter ausgewählt werden. Freigabeberechtigte können entweder bei der Erstellung des Issues oder nachträglich durch Bearbeiten des Issues hinzugefügt werden. Es ist auch möglich, Issues in einem Batch zu bearbeiten und gemeinsame Freigabeberechtigte für mehrere Issues gleichzeitig auszuwählen.
📝 Hinweis: In diesem Workflow wird ein Issue, sobald es gelöst ist, automatisch als Zu genehmigen für die Freigabeberechtigten markiert. Das hindert jedoch andere Benutzer nicht daran, das Issue vor der Genehmigung zu schließen. Um dies zu verhindern, ist eine gute Kommunikation notwendig: Wenn ein Issue lila markiert ist, sollte vereinbart werden, dass es nicht von Team-Mitgliedern geschlossen werden sollte, bevor es als Genehmigt markiert ist. Es ist auch möglich, Team-Mitglieder daran zu hindern, Issues zu schließen.