Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Bei der Arbeit an großen Projekten können Filter sehr hilfreich sein, um mit einer sehr großen Anzahl von Issues effektiv umzugehen. Durch die Kombination mehrerer Eigenschaften im Filter haben Sie die Möglichkeit, den Fortschritt der verschiedenen Team-Mitglieder zu verfolgen, Verzögerungen zu erkennen, einen genaueren Blick auf einen bestimmten Bereich im Gebäude zu werfen oder andere Dinge zu tun. Je genauer Sie die Kriterien in Ihrer Filterkonfiguration angeben, desto verfeinerter und spezifischer werden Ihre Ergebnisse sein. Nach dem Setzen der Filter ist es möglich, einen Bericht aus der gefilterten Issueliste zu erstellen.
Wie man Filter einrichtet
Navigieren Sie zur Registerkarte Issues in Ihrem BIMcollab-Projekt in der Webanwendung. Durch Klicken auf 'Filter' oben rechts auf dieser Seite können Sie verschiedene Möglichkeiten zur Filterung der Issues auswählen. Abhängig vom Anzeigemodus zeigt der Filter unterschiedliche Einstellungen.
Wenn Sie sich im Listen- oder Kachelansichtsmodus befinden, haben Sie die Wahl, Filter für alle Eigenschaften eines Issues anzuwenden, wie z.B. Typ, Priorität, Sichtbarkeit des Issues usw., sowie den Status des Issues.
Sie können mehrere Werte pro Dropdown-Feld auswählen.
Im Diagrammmodus haben Sie fast die gleichen Optionen wie im Listen- oder Kachelansichtsmodus, nur das Feld "Sortiert nach" ist nicht anwendbar.
📝 Hinweis:
Im Diagrammmodus bestimmen die von Ihnen konfigurierten Filter auf den Issues, welche Daten in den Diagrammen berücksichtigt werden. Es gibt auch einen Filter für die Arten von Diagrammen, die Sie anzeigen möchten. Um auf diesen zweiten Filter zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen um das Dialogfenster 'Diagrammeinstellungen' zu öffnen, das es Ihnen ermöglicht, die verschiedenen Diagrammtypen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Überwachung von BIM-Projekten in Diagrammen.
Im Modus "Aktivitäten anzeigen" gilt die Filterfunktion nicht für die gesamte Liste der Issues, sondern nur für die letzten Änderungen der Issues. In diesem Fall stehen weniger Optionen zur Verfügung.
Was Sie über die Filteroptionen wissen müssen
Sie können mehrere Werte pro Dropdown-Feld auswählen
Wenn in mehr als einem verfügbaren Feld Auswahlmöglichkeiten getroffen werden, müssen die Issues alle Kriterien erfüllen, um in der Liste der gefilterten Issues angezeigt zu bleiben
Die Filter für die Status werden in Form eines Schalters präsentiert, der Ihnen die Möglichkeit gibt, jeden Status unabhängig zum Filter hinzuzufügen
Für das Feld "Deadline" können Sie wählen, die Issues zu filtern, die eine Deadline =, ≥ oder ≤ an einem Datum Ihrer Wahl haben
Der Filter und die Sortierung werden pro Projekt für Sie gespeichert, sodass beim nächsten Betreten des Projekts derselbe Filter aktiv ist wie beim Verlassen
Filter können nicht in Kombination mit 'Favoriten' verwendet werden
Gespeicherte Filter
Um Ihren Workflow zu optimieren, können Sie Filter speichern und später erneut verwenden.
⚠️ Achtung: Gespeicherte Filter sind nicht in allen Plänen verfügbar. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten sind, sehen Sie sich die [Planvergleichsliste] an oder kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden.
Filter speichern
Öffnen Sie den Filterparameter, stellen Sie ihn nach Ihren Bedürfnissen ein und klicken Sie auf 'Filter speichern'. Geben Sie dem Filter einen Namen und klicken Sie erneut auf 'Filter speichern'.
Einen gespeicherten Filter anwenden
Wählen Sie einen Filter im Feld 'Gespeicherte Filter' aus, passen Sie die Filtereinstellungen bei Bedarf an und klicken Sie auf 'Filter anwenden'.
Einen gespeicherten Filter löschen
Wählen Sie einen Filter im Feld 'Gespeicherte Filter' aus und klicken Sie auf 'Löschen'.
❗ Warnung: Filter können nicht bearbeitet werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, speichern Sie einen neuen Filter und löschen Sie den alten.
Issues für einen BCF-Export oder XLS-, PDF-Bericht auswählen
Die 'Bericht'-Funktion berücksichtigt die Filter, die auf die Liste der Issues angewendet wurden. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Auswahl spezifischer Issues in einem Bericht im PDF-, XLS- oder BCF-Format zu exportieren. Um die Issues auszuwählen, die in einen Bericht exportiert werden sollen, können Sie Filter einrichten, bevor Sie auf 'Bericht' klicken. Beachten Sie, dass die 'Bericht'-Funktion auch die Auswahl der Issues berücksichtigt, die mit den Kontrollkästchen getroffen wurde. Wenn Sie einen Teil der Issues aus der Liste auswählen, indem Sie diese Kästchen ankreuzen, werden nur die ausgewählten Issues in den Bericht exportiert. Wenn Sie nichts auswählen, enthält der Bericht alle sichtbaren Issues zum Zeitpunkt des Exports.
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