Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
In BIMcollab sind die Verwaltung von Nutzern und die Überwachung von Zugriffsprotokollen wesentliche administrative Funktionen. Detaillierte Informationen über Nutzer, ihre Rollen und wie sie sich in Ihren BIMcollab-WebRaum einloggen, finden Sie auf der Admin-Seite unter dem Tab Nutzer. Diese Seite bietet zwei Optionen zum Exportieren von Daten:
Nutzer exportieren
Zugriffsprotokoll exportieren
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Daten in jeder Exportdatei enthalten sind und wie Sie das Zugriffsprotokoll mit Power BI weiter analysieren können.
1. Nutzer exportieren
Die Datei Nutzer exportieren bietet eine vollständige Liste der Nutzer, die mit Ihrem BIMcollab-WebRaum verbunden sind. Diese Daten umfassen folgende Details:
Email: Die E-Mail-Adresse des Nutzers.
Nachname: Der Nachname des Nutzers.
Vorname: Der Vorname des Nutzers.
Initialen: Die Initialen des Nutzers.
Firmenname: Die Firma, zu der der Nutzer gehört.
Adresse: Die Adresse des Nutzers (falls angegeben).
Erstellt am: Das Datum, an dem der Nutzer im System erstellt wurde.
Letzte Anmeldung: Das jüngste Datum und die Uhrzeit, zu der sich der Nutzer angemeldet hat.
Active (True/False): Gibt an, ob der Nutzer Zugang zum WebRaum hat oder nicht.
Rolle: Gibt die dem Nutzer zugewiesene Rolle an, entweder Nutzer oder Administrator.
Diese Daten sind wertvoll für die Verwaltung von Nutzerkonten und das Verständnis der Nutzerrollen innerhalb Ihres WebRaums. Beachten Sie, dass diese Informationen auch direkt im Tab Nutzer auf der Admin-Seite sichtbar sind, ohne dass ein Export erforderlich ist.
2. Zugriffsprotokoll exportieren
⚠️ Hinweis: Diese Funktion ist nicht in allen Plänen verfügbar. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die [Planvergleichsliste] an oder kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden.
Das Zugriffsprotokoll bietet detaillierte Aufzeichnungen der Nutzeraktivitäten in Ihrem BIMcollab-WebRaum. Dieses Protokoll enthält folgende Informationen:
Nutzer: Der Name und die E-Mail-Adresse des Nutzers.
IP-Adresse: Die IP-Adresse, von der aus der Nutzer auf den WebRaum zugegriffen hat.
Zeitstempel: Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffereignisses.
Anmeldequelle: Die Anwendung oder Plattform, die für die Anmeldung verwendet wurde. Beispiele sind WebApp, BIMcollab Desktop, BCF Manager oder BIMcollab Power BI Connector.
Diese Daten helfen Administratoren, den Nutzerzugang zu überwachen, ungewöhnliche Anmeldeaktivitäten zu erkennen und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.
Abrufen der Zugriffsprotokolldaten aus Power BI
Für Administratoren, die Power BI verwenden, können Zugriffsprotokolldaten auch abgerufen und analysiert werden, indem eine Verbindung zum BIMcollab-WebRaum hergestellt wird. Für detailliertere Anweisungen lesen Sie den Artikel Wie man Power BI mit BIMcollab verbindet.
Nach der Verbindung können Sie zu WebRaum-Informationen > Nutzerzugriffsprotokoll navigieren.