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Importar issues no BIMcollab a partir de um arquivo BCF ou CSV

Como importar um arquivo BCF ou CSV com issues no BIMcollab.

Atualizado há mais de uma semana

Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Importar issues de um arquivo BCF

Siga estes passos para importar um arquivo BCF no BIMcollab:

  1. No aplicativo web do BIMcollab, escolha o projeto no qual deseja importar as issues.

  2. Vá até a aba Issues do projeto.

  3. Clique em Importar.

  4. Clique em Procurar e escolha o arquivo BCF que deseja importar

  5. Se necessário, selecione propriedades padrão para adicionar às issues quando estiverem ausentes

  6. Clique em Importar.

  7. O arquivo será importado. Issues existentes serão atualizadas e novas issues serão adicionadas ao projeto. Um histórico das importações realizadas será exibido na página de Importação.

⚠️ Atenção: Ao importar arquivos BCF, os seguintes dados não serão importados:

  1. Área

  2. Campos personalizados

  3. Log de alterações

  4. Visibilidade

  5. Links para um teste de clash do Navisworks

Esses valores precisarão ser criados e atribuídos manualmente às issues. Um valor padrão pode ser escolhido para esses campos durante a importação do arquivo BCF.

Importar issues de um arquivo CSV

Em alguns casos, pode ser necessário importar uma lista de issues de uma fonte diferente de um arquivo BCF para o BIMcollab. Nesse caso, a maneira mais fácil é salvar os dados das issues em um arquivo CSV.

Siga estes passos para importar um arquivo CSV no BIMcollab:

  1. Baixe um dos nossos arquivos modelo (Modelo para importar issues) na página de download do BIMcollab. Agora você pode abrir o arquivo no seu aplicativo de planilhas preferido e começar a inserir os dados.

    Ao inserir seus dados, siga as seguintes regras:

    • Cada linha representa uma issue individual

    • É obrigatório usar os nomes das colunas na ordem definida

    • Colunas adicionais adicionadas à lista serão ignoradas

    • Os nomes das colunas não diferenciam maiúsculas de minúsculas

    • Todos os campos devem estar no formato TEXTO

    • Todas as datas devem ser inseridas como dd-mm-aaaa ou aaaa-mm-dd (Os zeros à esquerda não são obrigatórios, então tanto 04-05-2016 quanto 4-5-2016 são válidos.)

    • Usuários inseridos nas colunas Criador, Atribuído para e Aprovação devem ser informados usando o endereço de email único definido no BIMcollab

    • Os campos tipo, prioridade e status devem corresponder aos definidos no seu projeto BIMcollab.

    • Qualquer URL de imagem deve se referir a uma imagem nos formatos JPEG, PNG, GIF ou BMP

    • Qualquer URL deve ser acessível pelos nossos servidores, então caminhos para arquivos locais ou sua intranet não são suportados

    • Se for necessário adicionar vários endereços de email como aprovadores, eles devem ser separados por vírgula

  2. Depois de inserir todos os dados, salve o arquivo como CSV:

    • No Numbers, vá em Arquivo > Exportar para > CSV.

    • No Microsoft Excel, vá em Arquivo > Salvar como > CSV (Leia o artigo detalhado no site da Microsoft.)

    • No Google Sheets, vá em Arquivo > Fazer download > Valores separados por vírgula (.csv, planilha ativa).

  3. No aplicativo web do BIMcollab, escolha o projeto no qual deseja importar as issues.

  4. Clique no botão Importar.

  5. Clique em Procurar e escolha o arquivo CSV que deseja importar.

  6. Se necessário, selecione propriedades padrão para adicionar às issues quando estiverem ausentes.

  7. Clique em Importar.

Ao importar issues via CSV, é importante estar atento a alguns pontos:

  • Um relatório de issues em CSV exportado do BIMcollab não pode ser importado diretamente, pois a estrutura do arquivo é diferente. Utilize o modelo para importar issues.

  • Cada issue importada será adicionada ao projeto como uma nova issue. Não é possível atualizar issues existentes ao usar arquivos CSV.

  • Quando uma data de vencimento e uma causa de atraso são definidas, um comentário será criado nessa data de vencimento contendo a causa do atraso.

  • Quando uma data de modificação e um comentário sobre a modificação são definidos, um comentário será criado nessa data de modificação contendo o comentário.

  • Usuários na lista são mapeados para usuários existentes no BIMcollab com base no endereço de email.

  • Quando um novo usuário é encontrado na lista, ele será criado no BIMcollab e adicionado ao projeto. Depois, precisará ser aprovado pelo líder do projeto ou pelo administrador do espaço antes de poder acessar o BIMcollab e trabalhar no projeto.

  • O Microsoft Excel não consegue criar arquivos CSV com codificação Unicode. Portanto, caracteres especiais ou não latinos podem ser perdidos.

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