Importar usuários para BIMcollab Nexus a partir de um arquivo CSV
Em alguns casos você pode querer importar uma lista de usuários de outra fonte para o BIMcollab Nexus. Nesse caso, a maneira mais fácil é salvar os dados dos seus usuários em um arquivo CSV. A criação de um arquivo CSV pode ser feita usando uma ferramenta de planilhas como o Microsoft Excel, o Google Sheets ou o Numbers.
- Comece baixando o arquivo de modelo chamado 'Template to import users' a partir do artigo Exemplos de projetos e modelos
- Abra o arquivo de modelo no software de planilhas de sua escolha e comece a editar a lista de usuários para importar
- Ao inserir seus dados, você deve levar em consideração os seguintes requisitos:
- Cada linha deve representar um único usuário individualmente
- Os nomes das colunas devem permanecer na mesma ordem do arquivo de modelo e não devem ser alternados
- Colunas adicionais não serão consideradas (se você adicionar colunas adicionais, elas serão simplesmente ignoradas durante a importação)
- Todas as células devem estar em formato de TEXTO
- Os nomes das colunas não diferenciam maiúsculas de minúsculas
- Assim que que todos os dados forem inseridos, você poderá salvar o arquivo como um arquivo CSV:
- No Numbers, vá para Arquivo > Exportar para > .CSV
- No Excel, vá para Arquivo > Salvar como > .CSV (Leia o o artigo mais detalhado no site da Microsoft)
- No Google Sheets, No Planilhas Google, vá para Arquivo > Download > Valores separados por vírgula (.csv, planilha ativa)
- Depois que a sua lista estiver pronta no formato CSV, acesse a aba 'Usuários' na sua área de administração e clique em Importar usuários > Procurar > Importar
Os pontos a seguir também são importantes para fazer uma importação bem-sucedida de usuários de um arquivo CSV:
- Os usuários na lista são mapeados para usuários existentes no BIMcollab com base no endereço de e-mail
- Quando um novo usuário for encontrado na lista, esse usuário será criado no BIMcollab. Eles precisarão ser definidos como ativos pelo administrador do espaço e adicionados aos projetos antes que possam fazer login e usar o BIMcollab Nexus
- O Microsoft Excel não pode criar arquivos CSV usando a codificação Unicode. Portanto, quaisquer caracteres especiais ou caracteres não latinos podem ser perdidos
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