Exporte usuários e registros de acesso

Exporte usuários e registros de acesso

No BIMcollab, o gerenciamento de usuários e o monitoramento dos registros de acesso são recursos administrativos essenciais. É possível encontrar informações detalhadas sobre os usuários, suas funções e como eles fazem login no seu espaço do BIMcollab na página de administração, na guia Usuários. Essa página oferece duas opções para exportar dados:

  1. Exportar usuários

  2. Exportar registro de acesso

Neste artigo, você saberá quais dados estão incluídos em cada arquivo de exportação e como pode analisar melhor o log de acesso usando o Power BI. 




1. Exportar usuários

O arquivo Export Users fornece uma lista completa de usuários associados ao seu espaço do BIMcollab. Esses dados incluem os seguintes detalhes:

  • E-mail: O endereço de e-mail do usuário.

  • Sobrenome: o sobrenome do usuário.

  • Primeiro nome: o primeiro nome do usuário.

  • Iniciais: As iniciais do usuário.

  • Nome da empresa: A empresa à qual o usuário pertence.

  • Endereço: O endereço do usuário (se fornecido).

  • Criado em: A data em que o usuário foi criado no sistema.

  • Último acesso: A data e a hora mais recentes em que o usuário acessou.

  • Ativo (Verdadeiro/Falso): Indica se o usuário tem acesso ao espaço ou não. 

  • Função: Especifica a função atribuída ao usuário, seja ela Usuário ou Administrador.

Esses dados são valiosos para gerenciar contas de usuários e entender as funções dos usuários no seu espaço. Observe que essas informações também são visíveis diretamente na guia Usuários da página de administração sem exportação.

2. Exportar registro de acesso 

NotasObservação: o recurso Access Log (Registro de acesso) está disponível apenas para os planos Ultimate.

O Access Log ( Registro de acesso ) fornece registros detalhados da atividade do usuário no seu espaço do BIMcollab. Esse registro inclui as seguintes informações:

  • Usuário: o nome e o endereço de e-mail do usuário.

  • Endereço IP: O endereço IP a partir do qual o usuário acessou o espaço.

  • Registro de data e hora: A data e a hora do evento de acesso.

  • Fonte de login: O aplicativo ou a plataforma usada para o login. Os exemplos incluem WebApp, BIMcollab Zoom, BCF Managers ou BIMcollab Power BI Connector.

Esses dados ajudam os administradores a monitorar o acesso dos usuários, detectar atividades de login incomuns e garantir a segurança da plataforma.


Como obter os dados de registro de acesso do Power BI

ara os administradores que usam o Power BI, os dados de registro de acesso também podem ser recuperados e analisados conectando-se ao espaço do BIMcollab. Para obter instruções mais detalhadas, consulte o artigo Como conectar o Power BI ao BIMcollab .

Após a conexão, você pode navegar até Informações do espaço > Registro de acesso do usuário.







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