Aprovar documentos

No BIMcollab Twin, a aprovação de documentos faz parte do processo de Realização. Os documentos podem ser aprovados (listados na pasta Documentos aprovados) de duas maneiras, dependendo do fato de o documento fazer parte ou não de um fluxo de trabalho:

1. Se não fizer parte de um fluxo de trabalho: Isso pode ser feito manualmente na página Detalhes do documento
2. Se fizer parte de um fluxo de trabalho: A aprovação acontece com base no resultado de uma tarefa de revisão

É necessário ter as permissões para visualizar a categoria Documentos aprovados. Se isso não for exibido no seu projeto, entre em contato com o administrador para ajustar as permissões de funções de usuário.

Aprovar um documento manualmente

Para poder aprovar documentos manualmente, os usuários precisam estar em uma função de usuário com as permissões apropriadas, incluindo a permissão para "Aprovar documentos manualmente".

As versões do documento podem ser aprovadas a qualquer momento usando o botão [Aprovar] na página de detalhes do documento.

1. Vá para o módulo de documentos
2. Selecione o número do documento que você gostaria de aprovar
3. Clique no botão [Aprovar] localizado na barra de ação
   
4. Será exibida uma janela perguntando se você deseja publicar a versão mais recente do documento. Clique em "Yes, publish" (Sim, publicar).
   
   
5. O documento agora está visível na lista de documentos aprovados.

Depois que uma versão do documento for aprovada, o botão Aprovar documento ficará acinzentado. Somente quando uma nova versão do documento tiver sido carregada, esse botão ficará disponível novamente.

As informações sobre a aprovação, incluindo a pessoa que a aprovou, são registradas na guia Eventos da página de detalhes do documento.

Aprovar um documento por meio de uma revisão

Se um documento fizer parte de um fluxo de trabalho, ele também poderá ser aprovado por meio da conclusão das tarefas de revisão. Quando o administrador cria uma ação de Revisão, há uma caixa de seleção opcional Realização. Se essa opção for selecionada, os documentos associados à tarefa de revisão aparecerão nas diferentes categorias de realização de documentos à medida que avançam no processo de revisão. O resultado da revisão - Aprovado ou Rejeitado - não apenas determina a etapa subsequente no fluxo de trabalho, mas também determina o status de realização que o documento receberá e em qual lista de categorias ele aparecerá.

Com essa opção, os documentos só podem ser aprovados pela pessoa responsável pela tarefa de revisão. A conclusão desse processo também será vinculada a um prazo, conforme determinado no fluxo de trabalho.

Para obter mais informações sobre como os usuários comuns podem visualizar os detalhes dos fluxos de trabalho criados para um projeto, bem como seus documentos associados, consulte este artigo: Exibir fluxos de trabalho ativos como um usuário

1. Uma ação é acionada em um fluxo de trabalho que requer o início de uma tarefa de revisão de documento e as pessoas responsáveis são atribuídas a ela.
   
2. Os documentos que ainda precisam ser revisados aparecerão primeiro na categoria Documentos para aprovação
3. Uma pessoa responsável concluirá a tarefa de revisão selecionando o botão [Aprovar] para a tarefa de revisão relevante
    
4. Em seguida, o documento passará da categoria Documentos para aprovação para a categoria Documentos aprovados

Quando uma nova versão do documento for carregada, outra tarefa de revisão será acionada com base no fluxo de trabalho. Isso significa que o processo de revisão desse documento começará novamente, e a pessoa responsável deverá concluir a tarefa de Revisão antes que o documento apareça novamente na categoria Documentos aprovados.

Para obter mais informações sobre como lidar com as tarefas de revisão, consulte este artigo: Tarefas de revisão

Só é possível usar um dos métodos acima para aprovar um documento. Se um documento entrar em um fluxo de trabalho com uma tarefa de revisão, o botão de aprovação manual ficará automaticamente indisponível (acinzentado).

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