Werkpakketcodes en werkpakketten
Met werkpakketmappen in combinatie met werkpakketcodes kunnen teams de zichtbaarheid en vertrouwelijkheid van documenten beheren door documenten te groeperen in mappen die zichtbaar kunnen zijn voor, toegewezen kunnen worden aan of verborgen kunnen worden voor specifieke teams.
Werkpakket Codes
In BIMcollab Twin kan de werkpakketcode worden gebruikt om deliverables of werkpakketten binnen een project efficiënt te beheren. Eenmaal aangemaakt wordt een werkpakketcode een unieke metadata-identificatie die kan worden toegewezen aan documenten en waarmee documenten kunnen worden toegevoegd aan meerdere werkpakketmappen.
Door dezelfde code toe te wijzen aan zowel documenten als een werkpakket, worden de documenten naadloos toegevoegd aan de werkpakketmap. Dit gebeurt omdat het werkpakket in wezen alle documenten erft die dezelfde werkpakketcode hebben.
Werkpakketcodes instellen
Volg deze stappen om een werkpakketcode in te stellen:
Stap 1: Ga naar het tabblad Instellingen
Stap 2: Navigeer naar Werkpakketcode in het instellingenmenu
Stap 3: Klik op de knop "Toevoegen''
Als je de functionaliteit Werkpakketcodes niet ziet, betekent dit dat je beperkte rechten hebt voor de gebruikersrol Weergave. Neem in dit geval contact op met uw ruimtebeheerder.
Stap 4: Op de detailpagina van de werkpakketcode moet de naam (1) worden ingevuld en kan eventueel een beschrijving (2) worden toegevoegd.
Stap 5: Klik op Opslaan
Een werkpakketcode toevoegen aan Documenten
Gebruikers kunnen een werkpakketcode toewijzen aan een document tijdens het uploadproces (terwijl ze informatie toevoegen aan de geüploade bestanden), of tijdens het bewerken van de eigenschappen van een al geüpload document.
1. Tijdens het uploaden:
Na het uploaden van de vereiste bestanden worden de documenten in een persoonlijke wachtrij geplaatst waar aanvullende informatie moet worden toegevoegd aan de geüploade bestanden. Hier kan de werkpakketcode worden ingevuld, zoals te zien is in de afbeelding hieronder.
Het veld Werkpakketcode wordt verplicht als de gebruikersrechten voor "Documenten toevoegen" zijn ingesteld op "Door eigenschap".
2. Tijdens het bewerken van documenteigenschappen:
Selecteer het document waaraan je een werkpakketcode wilt toewijzen en klik vervolgens op het bewerken pictogram. Zo kom je op de pagina "Document bewerken" waar je de vereiste code voor het werkpakket kunt invoeren.
Werkpakketten
Een werkpakket is een gedefinieerde map van een project, die een groep documenten vertegenwoordigt die zichtbaar kan zijn, toegewezen kan worden aan een team of verborgen kan worden voor een team. Met werkpakketmappen in combinatie met werkpakketcodes kunnen teams projecten onderverdelen in kleinere documentgroepen met hun eigen zichtbaarheid en toegangsrechten. Deze functionaliteit geeft projectmanagers een niveau van controle over de vertrouwelijkheid van gedeelde documenten.
Werkpakketten instellen
Volg de onderstaande stappen om een werkpakket te maken:
Stap 1: Navigeer naar de module Documenten, waar de functionaliteit Werkpakket kan worden gevonden in de module "Documenten" onder de sectie Menu.
Als de Work Package-functionaliteit niet zichtbaar is, betekent dit dat je View-toestemming beperkt is. Neem contact op met de ruimtebeheerder.
Stap 2: Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".
Stap 3: Op de detailpagina van het werkpakket moet de naam (1) worden ingevuld en kan eventueel een beschrijving (2) worden toegevoegd. Hier kan een werkpakketcode (3) worden toegewezen aan het werkpakket....
De zichtbaarheid van documenten binnen het werkpakket is afhankelijk van de volgende eigenschappen:
- Zichtbaar voor (4): Alleen de teamleden van de hier ingevulde bedrijven kunnen de documenten in het Werkpakket bekijken.
- Te wijzigen door (5): Alleen de teamleden die behoren tot de hier ingevulde bedrijven kunnen de documenten in het Werkpakket bekijken en bewerken.
- Verborgen van (6): De hier vermelde partijen hebben geen toegang om de documenten in het werkpakket te bekijken.
De zichtbaarheid van werkpakketten werkt echter samen met de instellingen voor de machtigingen van gebruikersrollen voor werkpakketten. De permissies van de gebruikersrol voor Werkpakketten moeten worden ingesteld op "Door eigenschap" om de zichtbaarheidsinstellingen van Werkpakketten binnen Documenten te laten prevaleren boven andere permissies.
Stap 4: Klik op Opslaan.
Werkpakketten kunnen indien nodig meer dan één werkpakketcode toegewezen krijgen. Deze codes erven de eigenschap van het werkpakket waaraan ze zijn toegewezen.
Als er echter werkpakketcodes worden toegewezen aan meerdere werkpakketten met conflicterende zichtbaarheidsinstellingen voor "Verborgen van", kan geen van de betrokken bedrijven de werkpakketten bekijken.
Documenten toevoegen aan een werkpakket
Om documenten toe te voegen aan je nieuw aangemaakte werkpakket, wijs je de vereiste werkpakketcode (dezelfde die is toegewezen aan de documenten) toe aan het werkpakket.
Je kunt ervoor kiezen om een werkpakket aan te maken voordat je werkpakketcodes toevoegt aan je documenten; er is geen strikte volgorde die gevolgd moet worden.
Zodra deze stap is voltooid, kunnen gebruikers de documenten in het werkpakket bekijken door op de gewenste werkpakketmap te klikken (op het tabblad Documenten) en de knop Bekijken te gebruiken.
Alleen documenten met dezelfde werkpakketcode als het werkpakket worden erin opgenomen.
Werkpakketcodes erven zichtbaarheidsinstellingen van het werkpakket waaraan ze zijn gekoppeld. In de onderstaande voorbeeldafbeelding zijn de zichtbaarheidseigenschappen leeg omdat de werkpakketcode aan geen enkel werkpakket is toegewezen.
- Voordat een werkpakketcode wordt toegewezen aan een werkpakket:
- Nadat een Werkpakketcode is toegewezen aan een Werkpakket:
Zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding, heeft de werkpakketcode nu de zichtbaarheidsinstellingen van het werkpakket "HVAC_00" geërfd.
Machtigingen van gebruikersrollen voor werkpakketten en werkpakketcodes
De spacebeheerder kan bepalen of een teamlid werkpakketten en werkpakketcodes kan bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen in de space-instellingen. Voor een beter begrip van gebruikersrolpermissies in BIMcollab Twin, raadpleeg je dit artikel: Gebruikersrolpermissies.
Related Articles
Locaties, projecten en teams
BIMcollab Twin organiseert projectbestanden volgens een gestructureerde aanpak die de navigatie vergemakkelijkt en de samenwerking tussen gebruikers stroomlijnt. Documenten en gegevens worden toegevoegd tijdens verschillende projectfasen en worden ...Verdiepingen en Aliassen
In de ruimtelijke structuur worden verdiepingen gedefinieerd door namen en hoogtes. De belanghebbenden bij het project moeten het eens worden over de naamgeving van de verdiepingenvoor alle aspectmodellen. In de praktijk kunnen echter nog steeds ...Documenten bekijken, annoteren en samenwerken in BIMcollab Twin
BIMcollab Twin vergemakkelijkt documentbeheer en communicatie, doordat teamleden elk bestandstype kunnen uploaden en een voorbeeld kunnen bekijkendeze drie bestandstypen in de applicatie: afbeeldingen, PDF's en DWG-bestanden. Deze handleiding biedt ...Kolommen in een documentlijst aanpassen en filters gebruiken
Het documentoverzicht toont informatie georganiseerd in kolommen. De volgorde en zichtbaarheid van deze kolommen zijn aanpasbaar, zodat je kunt bepalen hoe de informatie wordt weergegeven. Je kunt ook filters gebruiken om aan te passen welke ...Een conventie voor documentnaamgeving maken en toevoegen aan een projectfase
Binnen BIMcollab Twin is het documentnummer erg belangrijk, omdat het hele versiebeheer afhankelijk is van overeenkomstige documentnummers. Naamgevingsconventies voor documenten zijn essentieel om bestanden op een gestructureerde en consistente ...