Realisatie
In BIMcollab Twin verwijst 'Realisatie' naar het proces van het beoordelen van projectdocumentatie voordat definitieve goedkeuring wordt verkregen voor gebruik tijdens de bouwfase. Dergelijke documenten kunnen verschillende soorten informatie bevatten die nodig zijn voor het bouwproces, zoals plannings- en ontwerpdocumentatie, as-built tekeningen, foto's en rapporten.
Beoordelingstaken in Twin maken integraal deel uit van dit proces en worden aangemaakt als een stap binnen een werkstroom. Wanneer de beheerder deze beoordelingsstap aanmaakt, is er een optioneel selectievakje Realisatie. Als dit is geselecteerd, verschijnen de documenten die aan de revisietaak zijn gekoppeld in verschillende documentrealisatiecategorieën terwijl ze het beoordelingsproces doorlopen . Deze categorisatie geeft een overzicht op locatie-, project- of faseniveau en laat zien welke documenten nog worden beoordeeld en wat de uitkomsten van deze beoordelingen zijn (goedgekeurd of afgekeurd).
Als je meer wilt weten over hoe reviewtaken worden uitgevoerd in BIMcollab Twin, raadpleeg dan dit artikel: Documenten beoordelen
Categorieën van realisatie
De verschillende realisatiecategorieën zijn te vinden in de Documentenmodule. Revisietaken worden altijd toegewezen aan documenten op basis van de meest recente documentversie op dat moment.
Er zijn drie verschillende realisatiecategorieën (statussen) waartussen documenten kunnen wisselen tijdens het beoordelingsproces:
- Documenten ter goedkeuring: Alle documenten die nog moeten worden beoordeeld.
- Goedgekeurde documenten: Zodra een document is goedgekeurd, verschijnt het hier als laatste versie. Oudere versies worden overschreven wanneer een nieuwere versie van hetzelfde documentnummer wordt goedgekeurd.
- Afgewezen documenten: Alle laatste afgekeurde versies van documenten verschijnen hier.
Realisatie is nu samengevoegd met de module Documenten. Beide modules tonen hetzelfde venster, maar de module Documenten opent het gedeelte Overzicht documenten en Realisatie gaat naar documenten voor goedkeuring.
Goedkeuringsproces
Als er een beoordelingstaak in een workflow bestaat, moeten de verantwoordelijke gebruikers de documenten goedkeuren of afwijzen voordat de workflow naar de volgende stap kan gaan. De uitkomst van de beoordeling bepaalt niet alleen de volgende stap in de workflow, maar bepaalt ook de realisatiestatus die het document krijgt en op welke lijst het komt te staan.
Er wordt automatisch een enkele beoordelingstaak gemaakt waaraan meerdere verantwoordelijke personen kunnen worden toegewezen, maar de taak eindigt zodra de eerste persoon deze heeft voltooid.
Afhankelijk van de workflow kunnen goedgekeurde of afgekeurde documenten ook een stempel krijgen, afhankelijk van het resultaat van een beoordelingstaak. Daarom kan een typisch beoordelingsproces als volgt worden geschetst:
- Er wordt een actie getriggerd in een workflow die vereist dat er een document Review Task wordt gestart en de verantwoordelijke personen worden hieraan toegewezen.
- De documenten die nog beoordeeld moeten worden, verschijnen eerst in de categorie Documenten ter goedkeuring.
Als je op een documentnummer klikt, kom je op de overzichtspagina met de betreffende documentversie.Je kunt de bijbehorende beoordelingstaak voor het document bekijken door te navigeren naar de To do's pagina voor de versie. - Een verantwoordelijke persoon voltooit vervolgens de beoordelingstaak door te kiezen uit Goedkeuren of Weigeren te selecteren voor een specifiek document.
- Als het document is goedgekeurd, gaat het van de lijst Documenten ter goedkeuring naar de lijst Goedgekeurde documenten.
OF
Als het document afgewezengaat het van de lijst met Goed te keuren documenten naar de lijst met Afgewezen documenten. - Als stempel acties worden opgenomen in de workflow, krijgt het document een goedkeuring stempel als het is goedgekeurd .
OF
Als het document wordt afgewezen, krijgt het document een afkeurstempel of helemaal geen stempel, afhankelijk van hoe de beheerder de workflow heeft ingesteld. - Elk goedgekeurde documenten blijft daarna in de lijst met goedgekeurde documenten staan totdat een nieuwe documentversie wordt geüpload.
OF
Als een document afgewezenalleen als een nieuwe versie van een eerder afgekeurd document wordt goedgekeurd, verhuist het van de lijst Afgekeurde documenten naar de lijst Goedgekeurde documenten.
Alle goedgekeurde documentversies blijven voor onbepaalde tijd in de categorie Goedgekeurde documenten staan, tenzij het document zelf wordt gearchiveerd. Het document verdwijnt dan van de lijst met goedgekeurde documenten.
Beheerders hebben de mogelijkheid om rechten in te stellen om te bepalen welke gebruikers welke realisatielijsten kunnen zien, waardoor sommige gebruikers bijvoorbeeld alleen goedgekeurde documenten kunnen zien.
Stempels gebruiken op bouwtekeningen
BIMcollab Twin wil het bouwrealisatieproces vereenvoudigen door de mogelijkheid te bieden om een digitale stempel te maken die onmiddellijk op een document kan worden geplaatst nadat het is goedgekeurd of afgekeurd door middel van een Review Task.
De stempel bevat vrije tekst en kan optioneel het tijdstip van goedkeuring/afwijzing weergeven, evenals de naam van de persoon die de beoordelingstaak heeft voltooid.
Daarnaast kan de stempel voorzien zijn van een QR-code die gebruikt kan worden om te bevestigen of het document de meest actuele versie is. Hierdoor kan op de bouwplaats eenvoudig worden gecontroleerd of de tekening up-to-date is.
Door de QR-code te scannen met een smartphone of tablet, wordt een link geopend naar een webpagina met een groen of rood scherm. Alleen de QR code op de laatste documentversie toont een groen scherm, terwijl alle vorige versies een rood scherm tonen.
Als je meer wilt weten over hoe je stempels kunt maken en gebruiken in de document goedkeuringsworkflow, raadpleeg dan dit artikel: Stempels maken
Related Articles
Modules
Waar gaat elke BIMcollab Twin module over? BIMcollab Twin bestaat uit meerdere modules in de Projectomgeving. De functionaliteit van elke module is afgestemd op de specifieke fase van de levenscyclus van een gebouw: van ontwerp tot gebruik en beheer. ...Beoordelingstaken
Beoordelingstaken lijken in veel opzichten op controletaken. Verschil is dat er meerdere personen verantwoordelijk kunnen zijn, maar: wie het eerst komt, die het eerst maalt. Daarnaast gaat een workflow niet verder, totdat een beoordelingstaak is ...Workflows in BIMcollab Twin
Workflows zijn ontworpen om de verschillende documentcoördinatieprocessen binnen een project te vertalen naar een automatische opeenvolging van taken. Ze kunnen worden toegevoegd op locatie-, project- of projectfaseniveau door de ruimtebeheerder, die ...Machtigingen voor gebruikersrollen
Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een team, zal een beheerder een gebruikersrol toewijzen aan die gebruiker op basis van wat hun verantwoordelijkheden zullen zijn binnen het team. Omdat teams vervolgens worden toegewezen op ...