Naarmate projectteams complexer worden, is het niet altijd bekend aan wie een issue moet worden toegewezen. In sommige workflows kan het nodig zijn dat teamleden zelf de verantwoordelijkheid voor issues op zich nemen.
In BIMcollab hoeven issues niet meer te worden toegewezen op het moment dat ze worden aangemaakt. Ze kunnen later worden toegewezen, of ze kunnen door teamleden zelf worden overgenomen.
Wanneer je een issue aanmaakt waarvoor nog geen toewijzing moet worden ingesteld, kies dan de optie 'Niet toegewezen' in het veld 'Toegewezen', en voeg alle andere velden toe zoals Labels, Type etc. zodat de issues later gemakkelijk kunnen worden gefilterd.
Als een project een projecteigenaar heeft, zal een issue automatisch aan de projecteigenaar worden toegewezen. Als de area die is ingesteld voor een issue een area eigenaar heeft, zal de issue worden toegewezen aan de area eigenaar. De area eigenaar heeft voorrang op de projecteigenaar. Als één van deze opties aanwezig is, moet de optie 'unassigned' bewust gekozen worden, en het kan helpen om issues die per ongeluk niet toegewezen zijn te voorkomen.
Om niet toegewezen issues in je project op BIMcollab Nexus te bekijken, kun je de
issue filter gebruiken.
Er kan een workflow worden opgezet waarbij teamleden zelf issues oppakken om op te lossen. Zij kunnen filteren op nog niet toegewezen issues, maar ook op hun eigen discipline of andere overeengekomen parameters, om te zien welke issues nog afgehandeld moeten worden. Teamleden kunnen dan issues kiezen uit de gefilterde lijst en ze aan zichzelf toewijzen. Dit resulteert in een flexibelere workflow, waarbij teamleden verantwoordelijkheid nemen voor acties in het project.
Zorg ervoor dat teamleden die zelf issues moeten kunnen toewijzen, een Editor rol hebben in het project. Reviewers en viewers kunnen geen issues bewerken.