Documentnummer
Binnen BIMcollab Twin is het documentnummer ontzettend belangrijk. Dit komt omdat het hele versiebeheer afhankelijk is van overeenkomstige documentnummers. Bij het uploaden van documenten wordt gecontroleerd of het documentnummer al bekend is binnen het bijbehorende project. Zo ja, dan wordt het nieuwe document gekoppeld als een nieuwere versie van hetzelfde document.
Voor de duidelijkheid van de documenten is het ook aan te raden om een vaste manier te hebben waarop documenten worden genummerd. Uit het nummer zelf moet je het onderwerp van het document kunnen afleiden. Eenduidige nummering van documenten is dus niet alleen belangrijk voor BIMcollab Twin, maar ook voor jezelf, je projectteam en alle gebruikers van de informatie die er na jou mee gaan werken.
Aanbevelingen
Moet worden gebruikt in een documentnummer
Het documentnummer is dus een combinatie van verschillende eigenschappen van het document. Enkele belangrijke eigenschappen die deel kunnen uitmaken van het documentnummer zijn bijvoorbeeld
- de fabrikant,
- fasering,
- gebouw of gebouwdeel,
- type document.
Mag niet worden gebruikt in een documentnummer
Om versies van documenten op BIMcollab Twin te kunnen stapelen, mogen eigenschappen die per versie veranderen niet in het documentnummer worden opgenomen, bijvoorbeeld de status en het versienummer.
Conventie voor het benoemen van documenten
Projectbeheerders hebben de optie om Document Naming Conventions per projectfase in te schakelen en een gescripte naamgevingsregel te implementeren voor alle projectfasedocumenten.
Een documentnaamconventie is een verzameling regels die door de beheerder zijn gemaakt en die beschrijven uit welke velden en in welke volgorde een documentnaam moet bestaan.
Conventies voor documentnamen zijn essentieel voor het organiseren van bestanden op een gestructureerde en consistente manier, omdat de conventie automatisch wordt toegepast op elk nieuw document dat door een projectgebruiker wordt geüpload.
Related Articles
Versiegeschiedenis
Op BIMcollab Twin worden de verschillende versies van hetzelfde bestand verzameld onder het documentnummer. Als er een nieuw bestand wordt geüpload met hetzelfde documentnummer, wordt dit beschouwd als een nieuwe versie. Unieke en consistente ...Module Documenten
Je vindt de documentenmodule door naar "Mijn projecten" te gaan, een fase of een project te selecteren en de optie "documenten" in de linkerbalk te kiezen. Alle soorten bestanden kunnen in deze module worden geclassificeerd en opgeslagen. Het systeem ...Documenten uploaden
Rechtsboven in het scherm staat de knop voor het toevoegen (1) van documenten aan een projectfase. Het pad in het navigatiemenu (2) bepaalt de space, locatie, project of projectfase waar de documenten worden geplaatst. Het is dus nodig om naar de ...Gebeurtenissen in Twin documenteren
Als je op een documentnummer klikt in de documentenoverzichtslijst, worden de details van het document weergegeven. Deze details zijn onderverdeeld in verschillende tabbladen, waaronder: Document, Versies, Bijlagen, Koppelingen, Documentreeksen, Te ...Een conventie voor documentnaamgeving maken en toevoegen aan een projectfase
Binnen BIMcollab Twin is het documentnummer erg belangrijk, omdat het hele versiebeheer afhankelijk is van overeenkomstige documentnummers. Naamgevingsconventies voor documenten zijn essentieel om bestanden op een gestructureerde en consistente ...