Documenten uploaden
Rechtsboven in het scherm staat de knop voor het toevoegen (1) van documenten aan een projectfase. Het pad in het navigatiemenu (2) bepaalt de space, locatie, project of projectfase waar de documenten worden geplaatst. Het is dus nodig om naar de juiste plek op BIMcollab Twin te navigeren voordat documenten geplaatst kunnen worden. Als documenten bijvoorbeeld in verschillende fasen moeten worden geplaatst, moeten ze worden opgesplitst en worden geüpload op hun respectievelijke fase.
Documenten uploaden
Documenten kunnen worden toegevoegd aan BIMcollab Twin door middel van drag-and-drop (1). In het geval dat drag-and-drop niet wordt ondersteund door je browser, kun je ook je tekeningen opzoeken en uploaden met de knop "Bestanden kiezen" (2). Kies vervolgens de knop Uploaden (3) om de bestanden in te dienen. Als je een informatiesjabloon wilt maken voor een bestand dat nog moet worden geüpload, kies je Placeholder (5).
Persoonlijke wachtrij
Na het uploaden van documenten worden ze in de persoonlijke wachtrij (1) geplaatst , waar documentinformatie moet worden toegevoegd aan geüploade bestanden (2) voordat ze worden geüpload naar het project. Bestanden kunnen altijd uit deze wachtrij worden verwijderd door een selectie te maken en de verwijderknop (3) te gebruiken.
Informatie toevoegen aan bestanden
Op BIMcollab Twin moet aanvullende informatie worden toegevoegd aan alle documenten. Informatie voor geüploade bestanden kan handmatig worden ingevuld (zie de pagina met metadata voor meer informatie) of automatisch via een speciale uploadlijst (Excel-bestand). Zie voor meer uitleg het artikel over uploadlijsten.
Om een nieuwe versie toe te voegen aan een bestaand document, moet het documentnummer exact overeenkomen. Alleen dan wordt de nieuwe upload gekoppeld aan de vorige versies. Als het documentnummer al bekend is in BIMcollab Twin, wordt de informatie ingevuld. Zie de pagina over documentnummers voor meer informatie.
Als er een documentnummerconventie is aangemaakt voor deze projectfase, wordt de naamgevingsformule bovenaan weergegeven. De verplichte veldwaarden worden automatisch weergegeven in de documentnummerconventie.
Na het uploaden geeft BIMcollab Twin een overzicht van de uploads en als er foutmeldingen zijn met betrekking tot de upload, krijg je een melding op dit overzicht. Klik op de knop Doorgaan (1) om door te gaan.
Meldingen
Onderaan de lijst met documentdetails kan een notificatie worden aangemaakt. Dit is een begeleidende brief bij het plaatsen van documenten, gericht aan gebruikers op BIMcollab Twin. Deze notificatie wordt opgeslagen als een bericht en er wordt direct na het plaatsen een e-mail verstuurd.
Een of meer gebruikers kunnen worden gekozen (1) om de notificatie te ontvangen. Er is een vrij tekstveld(2) om een bericht in te voeren. De knop Opslaan (3) dient de bestanden in en verstuurt de melding.
Related Articles
Documenten downloaden
Dit artikel geeft een korte handleiding voor het downloaden en openen van documenten in BIMcollab Twin. Begin met het vinden van de documenten die je nodig hebt. Als je eenmaal in het juiste project en de juiste fase (1) bent, ga dan naar de ...Module Documenten
Je vindt de documentenmodule door naar "Mijn projecten" te gaan, een fase of een project te selecteren en de optie "documenten" in de linkerbalk te kiezen. Alle soorten bestanden kunnen in deze module worden geclassificeerd en opgeslagen. Het systeem ...Documenten toevoegen aan 3D-modelelementen
In BIMcollab Twin kunnen gebruikers documenten die ze in hun Projectfase hebben geüpload direct aan specifieke elementen in het 3D-model koppelen. Documenten verbinden met relevante objecten levert contextspecifieke informatie op en maakt het ...Documenten bekijken, annoteren en samenwerken in BIMcollab Twin
BIMcollab Twin vergemakkelijkt documentbeheer en communicatie, doordat teamleden elk bestandstype kunnen uploaden en een voorbeeld kunnen bekijkendeze drie bestandstypen in de applicatie: afbeeldingen, PDF's en DWG-bestanden. Deze handleiding biedt ...Uploadlijst
Documenten uploaden Bij het uploaden van documenten vraagt BIMcollab Twin om documentgegevens, die automatisch kunnen worden ingevuld met behulp van een speciale uploadlijst, vooral wanneer er veel documenten moeten worden geüpload. Deze lijst ...