Een vraag, notitie of taak-item kan op twee plaatsen in BIMcollab Twin worden aangemaakt.
1. Algemene communicatie wordt aangemaakt in de Communicatiemodule van het betreffende project.
2. Item specifieke communicatie kan ook worden toegevoegd en gekoppeld aan een specifiek document of element.
De manier waarop een communicatie-item wordt toegevoegd is meestal hetzelfde voor alle vragen, notities en taken. Echter, afhankelijk van het type item kunnen sommige invoervelden wel of niet aanwezig zijn. Een notitie kan bijvoorbeeld geen einddatum hebben omdat er geen workflow aan een notitie kan worden gekoppeld.
1. Algemene communicatie
Algemene vragen die niet over een specifiek document, gebied of element van het project gaan, kunnen worden toegevoegd vanuit de overzichtslijst door te klikken op de knop Notitie, vraag of taak toevoegen (1). Het item is dan van toepassing op de geselecteerde fase, project of locatie. Dit bericht is echter niet gekoppeld aan een specifiek element of document en is daarom alleen zichtbaar in de overzichtslijst.
2. Item specifieke communicatie
Notities, vragen en taken kunnen worden toegevoegd aan een enkel element of document. In dat geval kan de communicatie onder de details van het betreffende item staan, bijvoorbeeld in de 3D-objecten of Documentenmodule. Onder het tabblad Communicatie (1) kan een nieuw communicatie-item worden aangemaakt met de knop Notitie, vraag of taak toevoegen (2). Daar wordt automatisch het veld 'Toepassen op' gevuld en na het opslaan is het communicatie-item direct zichtbaar voor het element en in de overzichtslijst.