Séries de documents
La section des jeux de documents (1 ) dresse la liste de tous les jeux de documents. Les jeux peuvent être utilisés pour regrouper des documents. Par exemple, tous les documents relatifs à une demande de permis particulière. Pour chaque document, il est possible de choisir si une version spécifique est ajoutée à l'ensemble ou s'il s'agit toujours de la dernière version.
En cliquant sur le nom de l'ensemble (2 ), l'ensemble de documents correspondant est ouvert et tous les documents peuvent être visualisés. Le bouton ajouter (3) permet de créer de nouveaux ensembles de documents.
Ajouter des documents à un jeu
Le bouton "Ajouter à un ensemble de documents" (1 ) sur la page de détail du document en question permet d'ajouter une version spécifique de ce document à un ensemble de documents de votre choix.
L'écran "Ajouter à un ensemble de documents" apparaît alors. Dans le champ Ajouter à l'ensemble de documents (1 ), un ensemble de documents peut être sélectionné à l'aide d'un menu déroulant. Il existe deux options pour sélectionner une version spécifique (2):
- Toujours la dernière version de l'ensemble : avec cette option, la dernière version de ce document appartient toujours à l'ensemble de documents. Ainsi, lorsqu'une nouvelle version est placée, elle remplace l'ancienne version dans le jeu de documents.
- Uniquement la version actuelle dans le jeu : cette option ajoute spécifiquement la version actuelle du document au jeu de documents. Cette version reste toujours associée à ce jeu.
Ajout de plusieurs documents à un jeu
Il est également possible d'ajouter simultanément plusieurs documents à un jeu de documents. Après avoir effectué une sélection (1), ces documents peuvent être ajoutés à un ensemble de documents de votre choix à l'aide du bouton ajouter à l'ensemble de documents (2).
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