Gérer les licences de BIMcollab ZOOM dans l'espace administration de BIMcollab Cloud
En tant qu'administrateur.rice, vous pouvez gérer l'utilisation des licences d'entreprise disponibles depuis la page d'administration de votre espace privé.
Pour plus d'informations sur l'achat de licences ZOOM pour votre espace BIMcollab Cloud, consultez l'article acheter une licence BIMcollab ZOOM.Pour commencer à gérer les licences, vous pouvez procéder comme suit :
- Connectez-vous sur BIMcollab cloud avec votre compte administrateur ;
- Accédez à l'espace de l'administration en cliquant sur l'icône rouage dans le coin supérieur droit ;
- Allez sur la page "ZOOM" ;
Cette page vous donne un aperçu du nombre de licences dont vous disposez et du nombre de licences en cours d'utilisation.
Si vous avez des licences flottantes, cette page indique également le nombre de refus de licence pour le mois en cours et le mois précédent. Cette statistique indique combien de fois les utilisateurs n'ont pas pu récupérer une licence parce qu'elle était déjà utilisée.
Deux types de licences sont possibles dans un espace BIMcollab Cloud.
- Les licences nominatives sont attribuées à un.e utilisateur.rice spécifique. Cet.te utilisateur.rice peut toujours récupérer la licence BIMcollab ZOOM.
- Les licences flottantes fonctionnent avec un pool de licences. Tou.te.s les utilisateur.rice.s qui sont ajouté.e.s au pool ont accès aux licences. Par licence, quatre utilisateur.rice.s peuvent être ajouté.e.s au pool de licences.
Si toutes les licences sont utilisées, les utilisateur.rice.s suivant.e.s dans le pool qui souhaitent accéder à la licence recevront une notification : Toutes les licences sont utilisées
Dans les plans "Starter" et "Connected", vous disposez d'un pool de licences auquel vous pouvez ajouter des utilisateur.rice.s à partir de la page ZOOM.
- Cliquez sur le bouton [+] pour ajouter un.e nouvel.le utilisateur.rice au groupe ou cliquer sur le bouton [-] pour supprimer cet.te utilisateur.rice de ce groupe de licence ;
- Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que tou.te.s les utilisateur.rice.s qui ont besoin d'une licence soient ajouté.e.s dans un des groupes de licences.
Dans le plan "Enterprise", vous pouvez réserver certaines licences à un groupe de personnes afin de vous assurer qu'ils disposent toujours d'une licence.
- Cliquez sur "Nouveau groupe de licences" ;
- Donnez un nom au groupe que vous voulez créer et choisissez un nombre de licences à mettre à disposition pour ce groupe ;
- Cliquez sur le bouton "Créer" ;
- Pour modifier le groupe de licences, cliquez sur le nom du groupe ;
- Choisissez "Modifier le groupe de licences" pour modifier le nom du groupe et le nombre de licences dans le groupe ;
- Cliquez sur le bouton [+] pour ajouter un.e nouvel.le utilisateur.rice au groupe ou cliquer sur le bouton [-] pour supprimer un.e utilisateur.rice de ce groupe de licences.
Un certain nombre d'options peuvent être définies pour chaque utilisateur :
- Bloquer le renouvellement (uniquement pour les licences flottantes)
Lorsque cette option est activée, l'utilisateur.rice ne pourra plus renouveler son obtention de licences ; - Autoriser l'emprunt
Lorsque cette option est activée, l'utilisateur.rice aura la possibilité réserver une licence pour une durée prolongée (de 1 à 7 jours). Pendant ce temps, la licence sera disponible uniquement pour cet.te utilisateur.rice, et elle peut être utilisée en mode hors ligne sans connexion à l'espace BIMcollab Cloud ; - Limité à cet espace
Lorsque cette option est activée, l'utilisateur.rice ne pourra utiliser la licence que pour les projets de cet espace BIMcollab Cloud. Il ne pourra pas utiliser la licence en mode hors ligne ou pour les projets d'un autre espace.
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