Exporter les utilisateurs et les journaux d'accès

Exporter les utilisateurs et les journaux d'accès

Dans BIMcollab, la gestion des utilisateurs et le contrôle des journaux d'accès sont des fonctions administratives essentielles. Vous trouverez des informations détaillées sur les utilisateurs, leurs rôles et la façon dont ils se connectent à votre espace BIMcollab dans la page d'administration sous l'onglet Utilisateurs. Cette page propose deux options pour l'exportation des données:

  1. Exporter des utilisateurs

  2. Exporter le journal d'accès

Dans cet article, vous apprendrez quelles données sont incluses dans chaque fichier d'exportation et comment vous pouvez analyser le journal d'accès à l'aide de Power BI. 




1. Exporter des utilisateurs

Le fichier Export Users fournit une liste complète des utilisateurs associés à votre espace BIMcollab. Ces données comprennent les détails suivants:

  • E-mail: L'adresse e-mail de l'utilisateur.

  • Nom de famille: le nom de famille de l'utilisateur.

  • Prénom: le prénom de l'utilisateur.

  • Initiales: Les initiales de l'utilisateur.

  • Nom de l'entreprise: L'entreprise à laquelle appartient l'utilisateur.

  • Adresse: L'adresse de l'utilisateur (si elle est fournie).

  • Créé le: Date de création de l'utilisateur dans le système.

  • Dernière connexion: Date et heure de la dernière connexion de l'utilisateur.

  • Actif (vrai/faux): Indique si l'utilisateur a accès à l'espace ou non. 

  • Rôle: Spécifie le rôle attribué à l'utilisateur, soit Utilisateur, soit Administrateur.

Ces données sont précieuses pour gérer les comptes d'utilisateurs et comprendre les rôles des utilisateurs au sein de votre espace. Notez que ces informations sont également visibles directement dans l'onglet Utilisateurs de la page d'administration, sans exportation.

2. Exporter le journal d'accès 

NotesRemarque: La fonction d'enregistrement des accès n'est disponible que pour les plans Ultimate.

Le journal d'accès fournit des informations détaillées sur l'activité des utilisateurs dans votre espace BIMcollab. Ce journal contient les informations suivantes:

  • Utilisateur: le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur.

  • Adresse IP: L'adresse IP à partir de laquelle l'utilisateur a accédé à l'espace.

  • Horodatage: La date et l'heure de l'événement d'accès.

  • Source de connexion: L'application ou la plate-forme utilisée pour la connexion. Les exemples incluent WebApp, BIMcollab Zoom, BCF Managers, ou BIMcollab Power BI Connector.

Ces données aident les administrateurs à surveiller l'accès des utilisateurs, à détecter les activités de connexion inhabituelles et à garantir la sécurité de la plate-forme.


Obtenir les données du journal d'accès à partir de Power BI

Pour les administrateurs utilisant Power BI, les données du journal d'accès peuvent également être récupérées et analysées en se connectant à l'espace BIMcollab. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous à l'article Comment connecter Power BI à BIMcollab.
Après la connexion, vous pouvez naviguer vers Space Information > User Access Log.







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