Créez des Smart Issues en signalant les résultats des conflits

Créez des Smart Issues en signalant les résultats des conflits

Les questions intelligentes dans BIMcollab sont des questions qui contiennent et suivent les conflits signalés dans BIMcollab Zoom.

Dans un flux de travail traditionnel de vérification de modèle, les conflits sont détectés dans un outil de validation de modèle et signalés comme des problèmes. Lorsque de nouveaux modèles sont créés, le contrôle doit être répété pour vérifier si les conflits sont résolus. Dans certains cas, il est possible de mettre à jour les questions sur la base des résultats actualisés des conflits.
Ce flux de travail présente certaines limites :
  1. Une vérification complète doit être effectuée à nouveau pour mettre à jour les résultats des conflits avec les nouveaux modèles.
  2. Si le nouveau contrôle donne moins de résultats que la version précédente, il se peut que l'on ne sache pas exactement ce qu'il est advenu des conflits résolus
  3. Tout changement d'état d'un conflit doit être mis à jour manuellement dans les questions, ou une action supplémentaire est nécessaire pour mettre à jour l'état de la question en fonction de l'état du conflit.
  4. Des conflits peuvent être constatés dans plusieurs règles de conflit et validations de propriétés (contrôles IDS), ce qui peut entraîner des problèmes en double.
Pour remédier à ces limitations, les Smart Issues de l'écosystème BIMcollab améliorent la traçabilité des conflits :
  1. Les questions intelligentes connaissent les conflits qu'elles représentent, les éléments auxquels elles appartiennent et leur statut dans BIMcollab Zoom. De ce fait, il est inutile d'exécuter à nouveau un test de collision ou une validation des propriétés (contrôle IDS) pour mettre à jour les conflits. Il suffit de procéder à une nouvelle vérification du modèle pour trouver des conflits nouveaux et non signalés.
  2. La vue 3D de BIMcollab Zoom indique si le conflit est toujours actif ou résolu lorsque vous zoomez sur le problème, si vous utilisez une licence Zoom active.
  3. Les questions peuvent être automatiquement mises à jour en fonction de l'état d'avancement des conflits.
  4. Les Smart Issues étant partagées dans BIMcollab Nexus, il est impossible de signaler accidentellement des conflits déjà signalés, même si le même conflit est détecté dans plusieurs règles de collision ou spécifications. La section des résultats et la fenêtre 3D indiquent si un conflit a été signalé, s'il a été ignoré ou s'il est nouveau.
Dans cet article, nous expliquons comment signaler les Smart Issues et comment en assurer le suivi.
Pour créer des Smart Issues à partir de BIMcollab Zoom, assurez-vous que vous remplissez les conditions suivantes :
  1. Vous utilisez une licence Zoom active
  2. Vous êtes connecté à un projet dans BIMcollab Nexus (les dossiers créés en mode déconnecté dans BIMcollab Zoom ne suivent pas l'état des conflits)
  3. Les droits d'édition du zoom sont activés pour vous dans les paramètres du projet BIMcollab Nexus.
  4. Vous êtes chef de projet ou éditeur dans le projet BIMcollab Nexus

Vérifier le modèle

Pour commencer à signaler les conflits, la première étape consiste à effectuer une détection des collisions ou une validation des propriétés (IDS check) dans BIMcollab Zoom.
Les conflits qui ont été détectés sur la base des paramètres de la règle de collision ou de la spécification seront affichés dans la fenêtre des résultats de la vérification, ainsi que dans la fenêtre 3D.

Signaler les conflits

Les conflits peuvent être signalés de deux manières : soit à partir du panneau des résultats des conflits, soit directement à partir de la boîte de collision dans la fenêtre 3D.

A partir des résultats des conflits
Examinez les conflits dans la fenêtre des résultats et déterminez si vous souhaitez les signaler ou les ignorer. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le conflit ou le groupe de conflits, ou en utilisant les boutons situés en haut de la fenêtre des résultats.
    1. Rapport : Un rapport est généré pour les conflits sélectionnés ou les conflits non traités dans un groupe de conflits. Le conflit sera grisé dans la liste des conflits.
    2. Ignorer: Aucun problème ne sera créé et les conflits sélectionnés ou les conflits non traités d'un groupe seront grisés dans la liste.
    3. Marquer comme nouveau : marquer les conflits signalés ou ignorés comme étant à nouveau non gérés.
      Note : Lorsque vous marquez des conflits déjà signalés comme nouveaux, le lien vers le problème sera perdu. Les questions doivent être clôturées manuellement
    Vous pouvez soit signaler un groupe entier de conflits comme un seul problème, soit signaler individuellement chaque résultat d'un groupe. Vous pouvez également sélectionner plusieurs conflits ou groupes de conflits en même temps en maintenant la touche "CTRL" ou "COMMANDE" enfoncée et en sélectionnant ceux qui vous intéressent, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris pour sélectionner le rapport, ce qui vous permettra de générer par lots toutes les questions en une seule fois.
    Vous pouvez également les signaler sous la forme d'un problème groupé personnalisé en sélectionnant "Signaler comme un seul problème".



    Lorsque vous signalez ou ignorez des groupes de conflits, l'action ne s'appliquera qu'aux conflits non gérés du groupe.

    Dans la fenêtre 3D
    Une fois qu'une analyse de conflit a été effectuée, vous pouvez également l'inspecter visuellement à partir de la fenêtre 3D et signaler ou ignorer les conflits qui vous intéressent. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris directement sur une case d'affrontement.
    Comme dans le panneau de résultats des conflits, il est également possible de multisélectionner plus d'une boîte de conflit en maintenant la touche "CTRL" ou "COMMAND" enfoncée, puis de les rapporter par lots à plusieurs problèmes individuels ou de les rapporter tous comme un seul problème.

     







    Titres des numéros

    Une fois que vous avez sélectionné les conflits que vous souhaitez signaler, vous disposez d'un certain nombre d'options pour déterminer les titres des questions qui décrivent clairement la nature du conflit, en fonction des préférences de votre équipe.
    Dans la fenêtre de génération de lots, les options suivantes sont disponibles :
    1. Préfixe du titre : ajoutez un préfixe personnalisé aux numéros sélectionnés, qui apparaîtra sous la forme d'un "-" suivi du reste du titre. Si aucune des autres options n'est sélectionnée, vous pouvez utiliser ce champ pour créer un titre entièrement personnalisé.
    2. Nom de la règle de conflit : ce champ comprendra le nom de la règle de conflit associée qui a entraîné le conflit dans le titre de la question.
    3. Nom du résultat du conflit : le nom du résultat individuel sera inclus dans le titre du numéro. Si les conflits sont signalés dans un groupe personnalisé à l'aide de l'option "Signaler comme un seul problème", cette option ajoutera "Conflits groupés manuellement" au titre.
          

    Vous obtiendrez des informations sur l'état des conflits dans l'arbre des résultats grâce aux symboles placés devant eux, et dans la fenêtre 3D grâce aux couleurs affichées.
    Pour plus d'informations sur les statuts des conflits, consultez l'article Le statut d'un conflit.



    L'état d'un conflit est le même, quelle que soit la règle ou la spécification de conflit utilisée pour le détecter, ou quel membre de l'équipe a procédé à la détection du conflit.
    Par exemple :
    Le membre de l'équipe 1 exécute une règle de collision qui vérifie le système de ventilation par rapport au modèle structurel.
    Ils signalent les heurts détectés à l'aide de la règle des heurts.
    Quelque temps plus tard, le membre de l'équipe 2 exécute une règle de collision vérifiant les systèmes MEP par rapport aux murs structurels. Certains des conflits constatés avec cette règle de conflit étaient également présents dans les résultats de la règle de conflit de leur collègue.
    Comme ces affrontements ont déjà été signalés et que les affrontements sont uniques, ils sont marqués comme signalés dans les résultats de l'affrontement du membre de l'équipe 2.
    Cela permet à l'équipe d'éviter les problèmes en double dans le cadre d'un flux de travail plus direct. Il en va de même pour le signalement de problèmes intelligents à partir de spécifications dans le cadre d'une validation de propriété (contrôle IDS).
    Si un conflit a déjà été signalé, il est toujours possible d'ajouter une question supplémentaire pour le même conflit, si une communication supplémentaire est nécessaire.
    Dans l'arbre des résultats, les deux numéros de publication seront liés à l'affrontement.

    Partager les problèmes avec votre équipe

    Dans le panneau des questions, des questions sont créées pour tous les conflits et groupes de conflits signalés.
    Synchronisez votre projet pour partager les problèmes avec le reste de votre équipe. Le nombre de questions nouvellement créées auxquelles les conflits sont liés est indiqué dans la section des résultats.



    Les problèmes sont désormais accessibles à tous les membres de l'équipe et peuvent être recherchés dans leur propre logiciel BIM pour être résolus.

    Mise à jour de Smart Issues dans BIMcollab Zoom

    Lorsque de nouveaux modèles sont disponibles, il est possible de mettre à jour les Smart Issues existantes contenant des conflits. La mise à jour vérifie si les conflits sont toujours présents dans les nouveaux modèles.
    1. Mise à jour des modèles dans BIMcollab Zoom vers la nouvelle version 
    2. Allez dans le panneau "Questions"
      (Lorsque vous "zoomez" (en ouvrant une question), vous observez déjà l'état actuel des conflits, représenté par certaines couleurs).
    3. Configurez le filtre de la question pour qu'il affiche toutes les questions intelligentes que vous souhaitez mettre à jour.
      Seules les questions visibles dans le panneau des questions seront mises à jour.
    4. Mettez à jour les questions en cliquant sur le bouton
      . Les questions elles-mêmes détermineront si les conflits sont toujours présents dans les modèles actuels ou non. Il n'est pas nécessaire de réexécuter la détection des collisions ou la validation des propriétés (contrôle IDS) avant de mettre à jour les questions.

    5. Les points de vue sur les questions seront mis à jour en fonction de l'état d'avancement du conflit.
      L'état des conflits est indiqué par la couleur des conflits dans le point de vue et dans la fenêtre 3D lorsque l'on zoome sur le problème. Pour plus d'informations sur les statuts, consultez l'article Le statut d'un conflit.
    6. Passez en revue les questions mises à jour pour déterminer si l'une d'entre elles peut être clôturée sur la base du nouveau statut. Il est également possible de clôturer automatiquement les problèmes pendant la mise à jour si tous les conflits signalés dans le problème ont été résolus.
    7. Synchroniser le projet de manière à ce que tous les membres de l'équipe aient accès à l'état le plus récent des problèmes.
    Options supplémentaires lors de la mise à jour des questions :
    1. Ne mettre à jour que les questions sélectionnées: si cette option est désactivée, toutes les questions visibles dans le tableau de bord seront mises à jour.
    2. Clôturer les problèmes lorsque tous les conflits sont résol us : si tous les conflits signalés pour un problème sont résolus, le problème intelligent est automatiquement clôturé.
    3. Réouverture de questions précédemment clôturées: si des conflits sont toujours (ou à nouveau) actifs dans des questions qui ont été clôturées, la question intelligente sera rouverte.
    4. Ajouter un commentaire: le commentaire sera ajouté à tous les numéros mis à jour, avec le nouvel instantané.



    Suivre l'avancement du projet dans BIMcollab Nexus

    Vous pouvez également suivre l'évolution de Smart Issues dans BIMcollab Nexus. Smart Issues contient une vue d'ensemble de tous les clashes et spécifications connectés ainsi que leur statut qui serait également visible sous forme de liste sur BIMcollab Nexus.
    Cette liste, ainsi que l'instantané de la question, reflètent l'état de la question intelligente, de sorte que vous pouvez également examiner les questions directement à partir du projet dans votre espace.



    Il est possible que le dernier instantané dans l'aperçu des problèmes ne soit pas immédiatement actualisé. Pour vous assurer que les instantanés les plus récents sont affichés dans BIMcollab Nexus, videz le cache de votre navigateur lorsque vous actualisez la page Enjeux.
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