Previsualizar, anotar y colaborar en documentos en BIMcollab Twin

BIMcollab Twin facilita la gestión y comunicación de documentos al permitir a los miembros del equipo cargar cualquier tipo de archivo y obtener una vista previa de estos tres tipos de archivos en la aplicación: imágenes, PDF y archivos DWG. Esta guía proporciona pasos rápidos para previsualizar y marcar estos tipos de documentos, garantizando una colaboración efectiva. Además, dado que las anotaciones se agregan a través de la comunicación, también explica diferentes estados de comunicación para ayudar a seguir el progreso del proyecto.

Ver documentos

Las imágenes (PNG, JPG y JPEG), PDFs y archivos DWG cargados en BIMcollab Twin se pueden previsualizar directamente en la página web.

Estos archivos se pueden previsualizar de dos maneras:

A. Directamente desde la página de resumen del documento

Paso 1: Navegue hasta el módulo de Documentos y acceda a la vista general de Documentos.

Paso 2: Busque el icono de vista junto a los respectivos tipos de archivo.

Paso 3: Haga clic en el icono para mostrar la vista previa del documento.

B. Desde la página de detalles de cada documento individual 

Paso 1: Navegue hasta el módulo de Documentos.

Paso 2: Seleccione el documento que desea previsualizar.

Paso 3: Haga clic en el icono de vista para mostrar el documento directamente dentro de la aplicación.

Imágenes

Los archivos de imagen pueden ser previsualizados, pero no se pueden agregar anotaciones adicionales.

DWGs

Debido a que los archivos DWG son archivos nativos, no se pueden anotar.

Sin embargo, en el modo de vista previa para archivos DWG, tiene la opción de Descargar el documento como PDF (1), y volver a subir la versión en PDF y agregar anotaciones. También puede Mostrar las capas en blanco y negro (2), cambiar el color de fondo en la vista previa a negro, gris o blanco (3), o ingresar al Modo de medición (4), que proporcionará una medición en el dibujo entre dos puntos seleccionados.

El panel de capas está disponible en el lado izquierdo. Aquí puede alternar la visibilidad de las capas del archivo (5) y abrir diferentes diseños (6) del archivo DWG (si existen varios diseños en un archivo).

Anotar y comunicarse en archivos PDF

Los usuarios pueden agregar anotaciones a los archivos PDF utilizando elementos de comunicación en BIMcollab Twin. Esta característica permite a los miembros del equipo proporcionar retroalimentación específica, resaltar información importante y hacer notas directamente en documentos PDF.

Todas las anotaciones se agregan y adjuntan a los elementos de comunicación, asegurando claridad y asociación con discusiones específicas. Siga los pasos a continuación para agregar anotaciones a los archivos PDF:

Paso 1: Haga clic en el documento y en su página de resumen, haga clic en el botón 'Ver'.  

Paso 2: En la vista previa del documento, abra el panel de Tareas pendientes haciendo clic en el icono de Tareas pendientes:

Paso 3: Haga clic en 'Agregar' para crear un nuevo elemento de comunicación.

Paso 4: Tú eliges si añadir una Pregunta o una Tarea al documento. Puede leer más sobre estos dos elementos de comunicación en este artículo.

Al agregar una tarea o pregunta (1), puede completar la siguiente información: 

1. La persona responsable (2)
   
2. Las partes a ser informadas (3)
   
3. El tema del tipo de comunicación (4)
   
4. Etiquetas, si es necesario (5)
   
5. La fecha de finalización (6)
   
6. Un mensaje relacionado con el artículo (7)
   

Paso 5: La barra (que se muestra automáticamente en el lado izquierdo al agregar un elemento de comunicación) le permite agregar anotaciones en el documento que se mostrarán junto con la Pregunta o Tarea.

Puedes elegir agregar:

Formas: rectángulo, óvalo o línea con ancho de línea, color de línea y color de relleno ajustables (cuando corresponda)

Texto: Con tamaño de fuente y color de línea ajustables.

Flechas: Orientadas hacia la izquierda o la derecha.

Los usuarios pueden desplazarse por el panel de anotaciones para explorar y seleccionar entre las opciones de marcado de documentos disponibles.

Paso 6: Haga clic en 'Guardar' cuando haya terminado de agregar su nuevo elemento de comunicación.

Para obtener más detalles sobre la comunicación general y específica de artículos, por favor consulte este artículo: Añadiendo comunicación

Cuando se agregan múltiples elementos de comunicación con anotaciones por uno o más usuarios, todas las anotaciones se muestran a la vez al previsualizar el PDF. Al hacer clic en un elemento de comunicación específico, se resaltará su anotación asociada, si existe, mientras que se atenuarán las anotaciones de otros elementos. Alternativamente, al hacer clic en la anotación, se resaltará el elemento de comunicación correspondiente.

Cuando una nueva versión del documento reemplace a la existente, todos los elementos de comunicación previos seguirán apareciendo en el menú de Pendientes. Sin embargo, si un usuario selecciona un elemento de comunicación de una versión anterior mientras la última versión del documento está abierta, recibirá una advertencia de que el elemento de comunicación no coincide con la versión actual del documento.

Asimismo, si un usuario intenta anotar una versión anterior de un documento, recibirá una advertencia de que la versión seleccionada no es la más reciente.

Todos los elementos de anotación de versiones anteriores de un documento también se mostrarán en la versión más reciente. Para ver solo las comunicaciones y anotaciones asociadas con la versión del documento actualmente seleccionada, haga clic en el botón "Solo versión seleccionada". 

​

Estados de comunicación

Para un progreso continuo y monitoreado del proyecto, todos los elementos de comunicación se les asigna un estado. Aquí está el resumen de los cinco estados que un elemento de comunicación puede tener:

1. Abierto: Se crea una nueva pregunta o tarea con un estado Abierto.

Los elementos abiertos se asignan un color amarillo. Si una pregunta de comunicación aún no ha sido respondida, permanecerá abierta hasta que se indique lo contrario. Un campo de respuesta está disponible que mostrará "Aún no se han dado respuestas".

Las siguientes opciones están disponibles para los artículos con estado de "Abertura":

Editar (1) - El remitente siempre puede editar el asunto del comentario o cambiar la fecha de finalización utilizando el botón de edición.
Cancelar (2) - Un mensaje puede ser cancelado por el creador después de publicarlo, siempre y cuando no haya sido respondido ya. 
Añadir respuesta (3) - El destinatario del mensaje puede responder a la pregunta. No solo el destinatario, sino también los empleados de la misma empresa pueden responder.  
Observación (4) - Las observaciones son comentarios adicionales que cualquiera puede agregar, que no son la respuesta oficial al artículo.

2. Urgente: El estado cambia a Urgente cuando la fecha límite para un elemento de comunicación ha pasado.

Los elementos urgentes se asignan un color rojo. Un elemento de comunicación urgente que aún no ha sido respondido tendrá su fecha de finalización resaltada en rojo en la vista de comentarios.

3. Respondido: Cuando el destinatario de una pregunta proporciona una respuesta, el estado cambia a Respondido.

Los elementos respondidos se asignan un color azul. Cuando se ha proporcionado una respuesta a una pregunta, esta se puede leer en el campo de Respuesta.

Edición (1) - El destinatario de la pregunta tiene la capacidad de editar su respuesta en cualquier momento antes de que haya sido aceptada por el remitente.

Aceptar Respuesta (2) - El remitente de la comunicación puede aceptar la respuesta una vez que ha sido revisada. Una vez aceptado, el estado de la tarea cambiará a completado. 

4. Completado: Después de revisar la respuesta proporcionada, el remitente puede optar por aceptarla, cambiando el estado a Completado.

Los elementos completados se asignan un color verde. Un comentario ya no puede ser editado una vez que su estado ha cambiado a completado.

5. Cancelado: Si el remitente decide cancelar un elemento de comunicación planteado, el estado cambia a Cancelado.

Un artículo puede ser cancelado haciendo clic en el botón del artículo en un estado abierto, urgente o respondido. Un elemento de comunicación cancelado se mostrará en gris.

Botones adicionales de la barra de herramientas

Se encuentran disponibles opciones de visualización adicionales que contribuyen a la revisión eficiente de PDFs.

 

1. Versión del Documento: Muestra la versión y la fecha del documento que se está visualizando.
2. Flechas Arriba y Abajo: Se utilizan para desplazarse rápidamente a través de las páginas del documento.
3. " - " y " + " Botones: Controla el nivel de zoom del documento; "-" disminuye el zoom y "+" lo aumenta.
4. Rotación en el sentido de las agujas del reloj, restauración y sentido contrario a las agujas del reloj: Botones para rotar el documento.
5. Imprimir: Envía el documento a la impresora para su impresión cuando se presiona.

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