Revisiones
Permisos de Usuario
Cree la Revisión
- El Número de Referencia es un número único asignado de forma automática a esta Revisión.
- El campo Descripción es donde puede ingresar una descripción de texto libre de su revisión.
- Los usuarios asignados son responsables de actualizar y cargar la nueva versión del documento. Seleccione uno o más usuarios del listado desplegable.
- El campo Informado es donde puede seleccionar uno o más usuarios para ser notificados por correo electrónico cuando se cree esta revisión.
- Fecha de Inicio la fecha actual se ingresa automáticamente en el campo de Fecha de Inicio.
- Fecha de finalización es donde puede seleccionar la fecha límite para esta revisión.
- La sección Documentos es donde verá el listado de los documentos seleccionados a los que se aplicará esta revisión.
Vea la Revisión
El listado de Revisiones creadas se puede localizar en el módulo de Tareas pendientes, bajo la pestaña Revisiones (1).
Las revisiones pueden tener cualquiera de los siguientes estados:
- Abierto: La revisión está abierta.
- Urgente: El vencimiento de la revisión ha pasado.
- Completado: La revisión ha sido cerrada y se han subido nuevas versiones del documento.
Edite la Revisión
Al hacer clic en el número de revisión, se abre la página de Detalles de la Revisión. Aquí puede ver la información de la revisión y los documentos que forman parte de esta revisión. Bajo Tareas pendientes (1) puede agregar un elemento de comunicación (nota, pregunta o tarea), que le permite iniciar una discusión o asignar tareas adicionales relacionadas con la revisión. Los elementos de comunicación creados para la revisión también están disponibles en la visión general de todos los elementos de comunicación en la pestaña de Tareas pendientes. Bajo Eventos (2) puede ver las últimas acciones realizadas por los usuarios en esta revisión.
El remitente de la revisión y otros usuarios de su empresa pueden editar la revisión (siempre y cuando no haya sido resuelta) haciendo clic en el Botón de edición (3).
Para comenzar a trabajar en los documentos, descárguelos utilizando el Icono de descarga (4), lo cual asegura que está trabajando en las versiones más recientes de los documentos. Puedes optar por descargar solo las versiones más recientes del documento seleccionando solo la versión 'Documento'. O descargue los documentos con sus adjuntos y documentos vinculados. También puede descargar el listado de carga para un proceso más eficiente al subir nuevos documentos.
Cuando haya terminado de editar los documentos, puede subir la nueva versión del documento desde la página de Documentos. Siga este artículo para cargar manualmente o cargar utilizando el Listado de Carga.
Cuando se carga un nuevo documento, las nuevas versiones (5) se enumeran en la página de detalles de revisión, en el menú de Documentos.
Cuando se termine el trabajo en la revisión, el remitente y otros usuarios de su empresa pueden cerrar la revisión, haciendo clic en el botón Resuelto (6).
Si no se ha cargado una nueva versión de un documento, se mostrará un El mensaje se mostrará debajo del documento. Haga clic en guardar para Cerrar la revisión, lo que cambia el estado de la revisión a 'completado'.
Una vez completada la revisión, ya no se puede editar. Cuando se cargan nuevas versiones de los documentos, no forman parte de esta revisión y, como tal, no aparecerán en la página de detalles de la revisión.
Related Articles
Módulo de To do's
El módulo To do's aloja la comunicación entre todos los elementos de BIMcollab Twin. Toda la comunicación del proyecto se recoge en este módulo. Las tareas pendientes en BIMcollab Twin son públicas y visibles para todas las partes implicadas que ...Permisos de rol de usuario
Cuando se añade un usuario a un equipo, un administrador le asignará un rol de usuario en función de cuáles serán sus responsabilidades dentro del equipo. Dado que los equipos se asignan a nivel de fase de proyecto, la visibilidad de las distintas ...Primeros pasos con BIMcollab Twin para usuarios
BIMcollab Twin ofrece gestión de documentos y activos basada en modelos para almacenar, administrar y compartir datos de edificios e infraestructuras. Una plataforma para Digital Twins para crear y trabajar juntos en datos y para involucrar ...Realización
En BIMcollab Twin, 'Realización' se refiere al proceso de revisar la documentación del proyecto antes de recibir la aprobación final para su uso durante la fase de construcción. Dichos documentos pueden incluir varios tipos de información necesaria ...Crear sellos
En BIMcollab Twin, se pueden agregar sellos a los documentos PDF a través de un paso programado en un workflow donde pueden representar varias informaciones. Solo es posible añadir sellos a documentos en formato PDF. Si cualquier otro tipo de ...