Realización
En BIMcollab Twin, 'Realización' se refiere al proceso de revisar la documentación del proyecto antes de recibir la aprobación final para su uso durante la fase de construcción. Estos documentos pueden incluir varios tipos de información necesaria para el proceso de construcción, como documentación de planificación y diseño, planos de construcción, fotos e informes.
Las tareas de revisión en Twin son parte integral de este proceso y se crean como un paso dentro de un flujo de trabajo . Cuando el administrador crea este paso de revisión, hay una casilla de verificación de Realización opcional. Si eliges esto, los documentos asociados con la tarea de revisión aparecerán en diferentes categorías de realización de documentos a medida que avanzan en el proceso de revisión. Esta categorización proporciona un resumen a nivel de ubicación, proyecto o fase, mostrando qué documentos aún están en revisión y los resultados de estas revisiones (aprobado o rechazado).
Para aprender más sobre cómo se realizan las tareas de revisión en BIMcollab Twin, consulta este artículo: Revisión de documentos
Categorías de realización
Las diferentes categorías de realización se pueden encontrar en el Módulo de Documentos. Las tareas de revisión siempre se asignan a los documentos basándose en la versión más reciente del documento en ese momento específico.
Hay tres categorías diferentes de realización (estados) entre las que pueden alternar los documentos a medida que avanzan en el proceso de revisión:
- Documentos para aprobación : Todos los documentos que aún necesitan ser revisados.
- Documentos aprobados : Una vez aprobado un documento, aparecerá aquí como la última versión. Las versiones antiguas se sobrescriben cuando se aprueba una versión más nueva del mismo número de documento.
- Documentos rechazados: Aquí aparecerán todas las últimas versiones de documentos que se han rechazado.
La realización ahora está fusionada con el módulo de Documentos. Ambos módulos muestran la misma ventana, pero el módulo de Documentos abre la sección de resumen de documentos y Realización va a los documentos para aprobación.
Proceso de Aprobación
Si existe una tarea de revisión en un workflow, los usuarios responsables deben aprobar o rechazar los documentos antes de que el workflow pueda proceder al siguiente paso. El resultado de la revisión no solo determina el siguiente paso en los workflows, sino también determina el estado de realización que recibirá el documento, y en qué listado aparecerá.
Se creará automáticamente una única tarea de revisión donde se pueden asignar varias personas responsables, pero la tarea termina tan pronto como la primera persona la completa.
Dependiendo del workflow, los documentos aprobados o rechazados también pueden recibir un sello según el resultado de una tarea de revisión. Por lo tanto, un proceso de revisión típico se puede describir de la siguiente manera:
- Se desencadena una acción en un flujo de trabajo que requiere que comience una tarea de revisión de documentos y se asignan las personas responsables a esta.
- Los documentos que aún no se han revisado aparecerán primero en la categoría Documentos para Aprobación.
Al hacer clic en un número de documento, te llevará a la página de resumen de la versión del documento relevante.Puedes ver la tarea de revisión asociada al documento navegando a la página de Pendientes para la versión. - Luego, una persona responsable completará la tarea de revisión seleccionando Aprobar o Rechazar para un documento específico.
- Si el documento es aprobado , pasará de la lista de Documentos para aprobación a la lista de Documentos aprobados .
O
Si el documento es rechazado, se moverá de la lista de Documentos para Aprobación al listado de Documentos Rechazados.
- Si estampilla acciones se incluyen en el flujo de trabajo, el documento recibirá una aprobación estampilla si esto es aprobado .
O
Si el documento es rechazado, el documento recibirá una sello de rechazo o ningún sello dependiendo de cómo el administrador configuró el flujo de trabajo. - Cualquier documentos aprobados A partir de entonces, permanecerá en la lista de Documentos aprobados hasta que se cargue una nueva versión del documento.
O
Si un documento fue rechazado , sólo cuando un nueva versión Si se aprueba un documento previamente rechazado, pasará de la lista de Documentos rechazados a la lista de Documentos aprobados.
Todas las versiones de documentos aprobados permanecerán en la categoría de Documentos Aprobados indefinidamente a menos que el documento en sí sea archivado. Entonces el documento desaparecerá del listado aprobado.
Los administradores tienen la capacidad de establecer permisos para determinar qué usuarios pueden ver qué listados de realización, por lo tanto, algunos usuarios solo podrían ver documentos aprobados, por ejemplo.
Usando sellos en planos de construcción
BIMcollab Twin busca simplificar el proceso de realización de la construcción al ofrecer la capacidad de crear un sello digital que se puede colocar en un documento inmediatamente después de su aprobación o rechazo a través de una Tarea de Revisión.
El sello incluye texto libre y opcionalmente puede mostrar la hora de aprobación/rechazo, así como el nombre de la persona que completó la tarea de revisión.
Además, el sello puede presentar un código QR que se puede usar para confirmar si la versión del documento es la más actual. Esto permite una fácil verificación en el sitio de construcción para garantizar que el dibujo esté actualizado.
Al escanear el código QR con un smartphone o tableta, se abre un enlace a una página web que muestra una pantalla verde o roja. Solo el código QR en la última versión del documento muestra una pantalla verde, mientras que todas las versiones anteriores muestran una pantalla roja.
Para aprender más sobre cómo puedes crear y usar sellos en el workflow de aprobación de documentos, consulta este artículo: Creando sellos
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