Primeros pasos con BIMcollab Twin para usuarios
BIMcollab Twin ofrece gestión de documentos y activos basada en modelos para almacenar, administrar y compartir datos de edificios e infraestructuras. Una plataforma para Digital Twins para crear y trabajar juntos en datos y para involucrar fácilmente a las partes interesadas. BIMcollab Twin impulsa la adopción de BIM y la colaboración basada en modelos en sus proyectos.
Este artículo comienza con una guía sobre cómo activar su cuenta, seguido de una visión general de la interfaz de usuario de BIMcollab Twin. En la sección final, exploramos las características clave que le ayudarán a aprovechar al máximo las capacidades de BIMcollab Twin, garantizando una experiencia suave y productiva.
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Activar Cuenta como Nuevo Usuario
Si aún no se ha unido a BIMcollab Twin, su administrador de espacio iniciará la creación de su cuenta de usuario. Espere recibir una invitación por correo electrónico que contiene un enlace de activación para comenzar. Primero necesitará ingresar una clave de activación en la página de inicio de Twin. Al hacer clic en el enlace de activación en el correo electrónico de invitación, la clave de activación se ingresará automáticamente en el campo correspondiente.
A continuación, se le pedirá que ingrese sus credenciales de correo electrónico, así como que cree una contraseña para acceder al espacio.
Una vez que su cuenta esté activada y haya configurado una contraseña, puede acceder a su Espacio utilizando las credenciales de su recién creada Cuenta de espacio BIMcollab Twin.
En un espacio BIMcollab Twin, hay Administradores de espacio y Usuarios regulares . Los Administradores del Espacio tienen control total, gestionando proyectos, usuarios y configuraciones del grupo. Los usuarios regulares, con el permiso de rol de usuario apropiado, pueden ver e interactuar con los datos del proyecto, lo que garantiza una gestión segura y una colaboración eficaz. Si necesita cambiar sus permisos, por ejemplo, si un módulo, ubicación o proyecto no es visible, puede ponerse en contacto con su Administrador de Espacio para ajustar estos ajustes.
Cinta superior de BIMcollab
Esta Cinta siempre se encuentra en la parte superior de la página web de BIMcollab, ofreciendo un acceso conveniente a una variedad de funcionalidades. Explicaremos cada característica a continuación.
Mis proyectos
Podemos abrir "Mis proyectos" haciendo clic en este icono. En el lado izquierdo de la pantalla, se abre un directorio vertical, con una abertura de todos los proyectos en los que está participando. BIMcollab Twin tiene una estructura espacial que comienza con 'Ubicaciones'. Las ubicaciones también contienen elementos como parcelas, edificios y niveles. Los 'Proyectos' se establecen entonces dentro de estas ubicaciones y son organizados por el Administrador de la cuenta en 'Fases' que reflejan las etapas del proyecto.
Esta ventana vertical muestra de manera conveniente las ubicaciones, proyectos y fases para un fácil acceso y navegación de documentos. Para cerrar el menú vertical, haga clic nuevamente en el icono 'Mis Proyectos'.
De manera similar, ubicada en la parte superior de la pantalla, la barra de navegación horizontal le permite cambiar entre la Ubicación, el Proyecto y la Fase del proyecto en la que está trabajando. Haga clic en el texto de la barra horizontal para expandir el menú con una visión general de todas las ubicaciones, proyectos y fases a las que tiene acceso.
2. Cambie a BIMcollab Nexus
Si su proyecto también existe en BIMcollab Nexus, y también es miembro del equipo de ese proyecto, puede ver este interruptor para acceder a su cuenta de BIMcollab Nexus directamente desde la página de BIMcollab Twin. El mismo interruptor está disponible en las páginas de la cuenta BIMcollab Nexus, proporcionando una forma conveniente de volver a su espacio BIMcollab Twin.
¿Tiene curiosidad sobre BIMcollab Nexus? Consulte este artículo para obtener más información: Guía de inicio rápido de BIMcollab Nexus
3. Panel de datos
El panel de datos de BIMcollab Twin proporciona un punto de partida para toda la información más reciente y las actividades dentro de su proyecto.
La visión general de los datos de su proyecto depende del nivel de la estructura del proyecto que haya seleccionado. Puede ver un resumen ya sea a nivel de Ubicación, a nivel de Proyecto o a nivel de Fase del Proyecto.
Desde aquí, podrá ver un resumen de los diversos elementos críticos de comunicación que existen en su proyecto, incluyendo: Preguntas (A), Tareas (B), Tareas de Auditoría (C) y Revisiones (D). También tiene una visión general de la última Actividad del documento (E) en su proyecto, incluyendo información como el número de documento, descripción, fecha del documento, fecha de la versión, número de versión, estado y quién agregó el documento.
4. Modelo
Los modelos que se suben en la sección 'Documentos' de una fase de proyecto BIMcollab Twin, pueden ser compartidos para que se puedan visualizar en el Model WebViewer de BIMcollab. Una vez que se comparte un documento con el WebViewer, podrá verlo en la pestaña Modelo. El WebViewer modelo Twin incluye tres paneles principales que pueden ocultarse o revelarse fácilmente según sus necesidades: Panel de navegación (A), panel de propiedades (B) y panel Adjuntar documentos (C).
Puede aprender más sobre las características de BIMcollab Model WebViewer para Twin en este artículo: Guía de inicio rápido BIMcollab Model WebViewer en Twin
5. Documentos
Para acceder al módulo de gestión de documentos dentro de BIMcollab Twin, simplemente navegue a la pestaña 'documentos' y seleccione la fase o proyecto requerido desde la barra lateral "Mis proyectos". El módulo Documentos se divide en varias secciones: Menú (A), Tipo de documento (B) y Estructura del proyecto (C).
Tenga en cuenta que lo que anteriormente era el módulo de Realización ahora se ha fusionado con los módulos de Documentos.
El menú (A) ofrece diversas funcionalidades y filtros para gestionar sus documentos, incluyendo aquellos relacionados con la Realización (a). El tipo de documento (B) está disponible para proporcionar un acceso rápido a sus documentos deseados al hacer una distinción entre los distintos tipos de documentos. La estructura de la fase del proyecto es visible bajo la estructura espacial del proyecto (C), con las parcelas, edificios y pisos a los que se pueden vincular documentos.
Puede obtener más información sobre el módulo de documentos aquí: Módulo de documentos
6. Tareas por hacer
El módulo "To do's" captura la comunicación dentro de BIMcollab Twin. Para acceder al módulo de "To do's" dentro de BIMcollab Twin, desde la página "Mis proyectos", seleccione la fase o proyecto requerido y haga clic en el módulo "To do's". Todos los elementos de comunicación del proyecto están documentados y accesibles para los interesados del proyecto desde este módulo. Un workflows transparente es fundamental en Twin, ya que la transparencia en la comunicación garantiza que todos tengan una visión clara de las discusiones y tareas en curso.
El módulo "Tareas pendientes" se divide en tres secciones: Menú (A) donde están disponibles varios elementos de comunicación como preguntas, tareas y notas; Mis elementos (B) que le permite filtrar los elementos de las tareas pendientes para encontrar aquellos relevantes para usted o su empresa; "Estado, Etiqueta, Comentarios, Tipo (C)" donde aparecen campos adicionales basados en el tipo de comunicación seleccionado, permitiendo un filtrado adicional. Lea sobre el módulo de tareas pendientes en este artículo: Módulo de tareas pendientes
7. Grupo
En esta sección, un usuario puede ver el grupo de configuraciones y usuarios relevantes para cada proyecto y sus fases. Configuraciones como workflows y convenciones de nomenclatura de documentos aplicadas a cada fase o proyecto pueden ser visualizadas aquí. Sin embargo, solo los administradores pueden cambiar estos grupos.
8. Portal del administrador
Este icono de engranaje 
solo es visible para los administradores del espacio y les otorga acceso a funciones administrativas. Después de hacer clic en el icono de Engranaje, la cinta superior cambia de azul oscuro a rojo, ingresando al portal del administrador. Lea este artículo para comenzar como administrador de BIMcollab Twin: Comience con BIMcollab Twin para Administradores
9. Centro de Ayuda
El icono de interrogación abre un mundo de recursos. Explore el Centro de Ayuda para mejorar su comprensión de las mejores prácticas de BIMcollab.
10. Mi cuenta
El icono de avatar sirve como representación visual de la cuenta de cada usuario. Los usuarios pueden subir una foto para personalizar su perfil. El menú desplegable asociado con el avatar proporciona acceso a "mi cuenta" y al botón de "cerrar sesión" para finalizar la sesión.
"Mi cuenta" permite a los usuarios gestionar su información personal, preferencias y notificaciones. Aquí puede hacer clic en Entorno del proyecto (A) para volver a la página principal o seleccionar Mis notificaciones (B) y Mis detalles (C).
Características Esenciales para Comenzar
Esta sección le ayudará a entender cómo gestionar y comunicar eficazmente sobre sus documentos de proyecto, así como trabajar con modelos 3D utilizando el Model Webviewer de BIMcollab.
Visualización, descarga y carga de documentos
- Cargando
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra el botón para agregar (1) documentos a una fase del proyecto. La ruta en el menú de navegación (2) determina el espacio, la ubicación, el proyecto o la fase del proyecto donde se colocarán los documentos. Por lo tanto, será necesario navegar al lugar correcto en BIMcollab Twin antes de que se puedan colocar los documentos. Por ejemplo, si los documentos deben colocarse en diferentes fases, deben dividirse y cargarse en su respectiva fase.
Para subir documentos, después de hacer clic en el botón Agregar, puede arrastrar y soltar archivos o utilizar la opción "Seleccionar archivos". Haga clic en "Subir" para enviar sus archivos. En los próximos pasos, debe agregar metadatos a cada documento para finalizar la carga. La información para los archivos cargados puede ser completada manualmente o de manera automática a través de un especial listado de carga (archivo Excel).
- Visualización
En BIMcollab Twin, los usuarios pueden gestionar y previsualizar documentos de manera eficiente, como imágenes, PDFs y archivos DWG directamente dentro de la aplicación. Navegar hasta el Módulo de documentos y acceda a la descripción general de Documentos y busque el ícono de vista
junto a los respectivos tipos de archivos. Haga clic en el icono para mostrar la vista previa del documento. Para obtener más información, consulte este artículo: Obtenga una vista previa, anote y colabore en documentos en BIMcollab Twin
¿Busca un documento específico? Aprenda más sobre las características de búsqueda y filtrado en este artículo: Personalizando columnas en un listado de documentos y utilizando filtros
- Descargando
En el resumen del documento, puede hacer clic en el botón de descarga junto al nombre del documento. El documento se guardará en la carpeta 'Descargas' de su dispositivo.
Si desea descargar varios archivos al mismo tiempo, selecciónelos desde la página de resumen y elija las configuraciones de descarga del menú de descarga. La descarga de múltiples documentos solo está disponible a nivel de fase dentro de la estructura espacial.
Comuníquese con su equipo acerca de los documentos.
La comunicación efectiva sobre los documentos es crucial para el éxito del proyecto en BIMcollab Twin. Aquí le mostramos cómo puede optimizar sus interacciones:
- Preguntas: Plantee preguntas sobre elementos generales o documentos específicos directamente en BIMcollab Twin. Una vez que la parte responsable proporciona una respuesta, puede aprobarla o rechazarla en función de su adecuación.
- Tareas: Asignar elementos de acción a miembros específicos del equipo, como solicitudes para actualizar información o ajustar elementos del proyecto. Una vez completada, la parte responsable puede marcar la tarea como realizada, permitiéndole revisar y aprobar su respuesta.
- Notas: Utilice las notas para agregar comentarios generales u observaciones que no requieran acción. Las notas se comparten con el equipo a través del campo 'Informado', asegurando que todos se mantengan actualizados.
Puede crear elementos de comunicación (preguntas, notas o tareas) de dos maneras dentro de BIMcollab Twin:
Comunicación General: Creada en el módulo de Tareas pendientes del proyecto relevante para discusiones más amplias.
Comunicación Específica del Elemento: Añadida y adjuntada directamente a un documento o elemento específico para un feedback y seguimiento más preciso.
Aprenda cómo agregar estos elementos de este artículo: Añadiendo comunicación
- Notificaciones: Reciba notificaciones automáticas cuando se agreguen o actualicen nuevos elementos. Estas notificaciones aparecen en su resumen si está listado como destinatario, manteniéndolo informado de cambios importantes.
- Tareas de auditoría y revisiones: los flujos de trabajo automatizan los procesos de aprobación de proyectos para documentos, convirtiendo diversas tareas en secuencias automatizadas. Aunque solo los administradores del Espacio pueden configurar y editar los workflows, los usuarios regulares interactúan con ellos al cumplir las tareas creadas. Audit Round crea múltiples tareas de auditoría para que los interesados proporcionen comentarios dentro de un vencimiento de grupo. El resultado determina el próximo paso en los workflows. La Tarea de Revisión asigna tareas a los usuarios que aprobarán o rechazarán un documento. El workflows avanza cuando la primera persona responsable completa la tarea.
- Revisiones: Asignar documentos para revisión y realizar un seguimiento de su estado. Cuando un documento se somete a revisión, se "congela" efectivamente, garantizando que todos los cambios se capturen y se gestionen de manera sistemática. Puede obtener más información sobre las Revisiones Aquí.
Trabajando con modelos
El Model Webviewer de BIMcollab le permite ver e interactuar con archivos IFC dentro de su proyecto. Siga estos pasos para aprovechar al máximo sus características:
Acceda al WebViewer: vaya a la pestaña "Modelo" en su proyecto BIMcollab Twin para abrir el WebViewer.
Panel de Navegación: Utilice este panel para abrir modelos, etiquetar los mismos y navegar a través de ellos. Puede ver y explorar varios componentes del modelo bajo "Objetos".
Panel de Propiedades: Este panel muestra las propiedades de los modelos u objetos seleccionados, proporcionando información detallada a medida que interactúa con el modelo.
Panel de Adjuntar Documentos: Enlace documentos relevantes a elementos específicos dentro del modelo, facilitando el acceso fácil a archivos e información relacionados. Adjunte documentos a elementos de modelos 3D
Añadir modelos al WebViewer: Los modelos que se cargan en la sección 'Documentos' de una fase del proyecto BIMcollab Twin, pueden ser compartidos para que puedan ser visualizados en el Model WebViewer de BIMcollab.
Una vez que un documento es compartido con el WebViewer, podrá verlo en el panel de navegación.
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