Permisos de rol de usuario

Cuando se agrega un usuario a un equipo, un administrador asignará un rol de usuario a dicho usuario en función de cuáles serán sus responsabilidades dentro del equipo. Debido a que los equipos se asignan a nivel de fase del proyecto, la visibilidad de varias ubicaciones, edificios y fases del proyecto en la página de Mis Proyectos y Panel de Datos de cada usuario puede variar significativamente, ya que los roles de usuario otorgan a los administradores del Espacio la capacidad de personalizar el acceso a nivel individual. 

Existen dos tipos de Roles de Usuario que pueden existir en un espacio BIMcollab Twin, a saber, un rol de Espacio y un rol de Equipo.

El rol de Espacio se refiere a si se considera que un usuario es un Administrador de Espacio. Esto se puede alternar en la sección de configuración de la página de Detalles Personales para cada usuario individual.

El rol del equipo se refiere a los permisos que un usuario regular tendrá dentro de un equipo que se discute en este artículo.

Añadir un nuevo Rol de Usuario

Para crear un nuevo Rol de Usuario, primero navegue al módulo de roles de usuario en la configuración del Espacio. Aquí, un listado de todos los roles de Usuario definidos en el espacio está disponible.

1. Haga clic en el botón "Agregar".
   
   
   
2. Ingrese un nombre requerido para el Rol de Usuario, así como opcionalmente una descripción.
   
   
   
3. Haga clic en el botón "Guardar".

Una vez que se ha creado un nuevo Rol de Usuario, puede ver un resumen de qué usuarios han sido asignados a este rol en la página de Información, incluyendo el equipo relevante. También puede editar o eliminar el rol de usuario aquí.

Permisos de edición para un Rol de Usuario

Cada rol de usuario tendrá permisos específicos que permiten o restringen la capacidad de ver, agregar, editar o eliminar diversos aspectos de un proyecto. Además de esto, la capacidad de ejecutar una variedad de acciones también puede ser preestablecida para el rol del usuario. 

Para editar estos permisos, primero navegue al módulo de roles de usuario en la configuración del Espacio:

       1. Seleccione el Rol de Usuario (1) para el cual le gustaría editar los permisos.

            

       2. Seleccione la página "Permisos" (2) para ver los permisos que actualmente tiene el Rol de Usuario.

            

            3. Haga clic en el botón "Editar permisos" (3) para cambiar estos.

            4. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página.

Para cada característica, hay un número de diferentes acciones que pueden ser establecidas en un grupo. Estos incluyen lo siguiente:

1. Ver
   
2. Añadir
   
3. Editar
   
4. Eliminar
   
5. Ejecutar (término general para diversas acciones únicas de ciertas características)
   

Estas acciones pueden ser asignadas a los siguientes grupos: siempre, nunca, por propiedad o mi empresa.

El permiso de propiedad controla el acceso del rol de usuario a documentos específicos basado en sus especificaciones. Actualmente, solo se admite la propiedad del código del paquete de trabajo.

Para hacer uso del permiso "por propiedad", primero se necesita asignar la empresa del usuario a un Paquete de Trabajo. Este paquete de trabajo tendrá entonces un Código(s) de Paquete de Trabajo específico asignado a él. Cuando se carga un nuevo documento, se puede completar un campo de Código de Paquete de Trabajo para ese documento que especifica a qué Paquete de Trabajo debe añadirse. Por lo tanto, si un documento tiene un código de paquete de trabajo que está asociado con un paquete de trabajo al que se ha asignado la empresa de un usuario, el usuario podrá realizar la acción para ese permiso.

El permiso de mi empresa permite a un usuario tener acceso solo a los documentos donde su empresa es la autora.

Permisos

Aquí se explica cómo cada permiso afecta lo que un rol de usuario puede hacer o ver:

Empresa

Este permiso se refiere al módulo de Empresas que incluye un listado de todas las empresas que participan en el proyecto o fase del proyecto seleccionado. La capacidad de un usuario para ver el módulo de Empresas puede ser controlada, si esto se restringe, el módulo completo no será visible o aparecerá en gris para el usuario si tienen múltiples roles de usuario.

Documento Confidencial

Debido a que es posible que desee mantener ciertos documentos o modelos visibles solo para usuarios seleccionados, estos también pueden agregarse en la categoría de Documentos Confidenciales en el Módulo de Documentos.

Por lo tanto, los permisos aquí permiten un control separado de la capacidad de un usuario para Archivar, Ver, Editar, Eliminar o Congelar Documentos Confidenciales además de los Documentos regulares. 

  

Al seleccionar un documento confidencial, estos botones serán/no serán visibles para editar, congelar, archivar o eliminar:

Si el permiso de Visualización está restringido, la página completa de Documentos Confidenciales en el Módulo de Documentos no estará disponible en absoluto para un usuario. 

Documento

El Módulo de Documentos es donde puede encontrar todos los Documentos que se agregan a un proyecto. Los permisos aquí pueden controlar la capacidad de un usuario para Archivar, Ver, Agregar, Editar, Eliminar o Congelar documentos, así como la capacidad para Editar Enlaces.

   

Al seleccionar un documento, estos botones serán/no serán visibles para editar, congelar, archivar o eliminar:

Si el permiso de Visualización está restringido, el módulo completo de documentos no será visible o aparecerá en gris para el usuario si tienen múltiples roles de usuario.

Aquí también se puede controlar si un usuario puede Hacer visible un documento en el VisorWeb. Si la capacidad de hacer visible un documento en el WebViewer está restringida, la notificación "Documento IFC no compartido con WebViewer" no será visible en la página de resumen del documento del archivo del modelo y el usuario no podrá seleccionar el botón "compartir".

Aquí es donde se puede encontrar el permiso para Aprobar manualmente los documentos. Cuando no está habilitado, el botón de aprobación manual aparecerá en gris. Puede leer más sobre la aprobación de documentos aquí.

Convención de nomenclatura de documentos

Un administrador de espacio puede determinar si se deben usar las Convenciones de Nomenclatura de Documentos cada vez que alguien sube un documento a un proyecto.

Por lo tanto, a ciertos roles de usuario se les puede otorgar la capacidad de Adjuntar una convención de nomenclatura de documentos a una fase de proyecto, lo cual se realiza a través del módulo de configuración.

Si esto no está permitido para un rol de usuario, el botón de Editar no estará disponible para esos usuarios.

Grupo de documentos

Al agrupar Documentos en un Grupo de Documentos, un líder de proyecto puede desear que personas específicas sean responsables de esto. Como tal, los permisos para cada rol de usuario pueden ser controlados, lo que incluye la capacidad de Ver, Añadir, Editar o Eliminar Grupos de Documentos, así como realizar una Edición en Masa en ellos.

Cuando se encuentre en la página del grupo de documentos, el botón Agregar será/no será visible.

Al seleccionar un grupo de documentos, estos botones serán/no serán visibles para editar y eliminar:

Si el permiso de Vista está restringido, la página de Grupos de Documentos en el Módulo de Documentos no estará disponible en absoluto para un usuario.

Model

Este permiso se refiere a la pestaña Modelo en BIMcollab Twin, y la capacidad de un rol de usuario para Ver y Cargar un modelo en el WebViewer, así como Adjuntar Documentos a Objetos puede ser controlada aquí.

Si el permiso de Visualización está restringido, el usuario aún podrá acceder a la pestaña Modelo pero recibirá un mensaje que dice "No tiene los derechos necesarios para ver los modelos".

Si el permiso de carga está restringido, un usuario puede ver los modelos pero recibirá la notificación "Derechos insuficientes para cargar modelos" al pasar el cursor sobre el botón de carga en la pestaña de navegación.

Si el permiso para Adjuntar Documentos a Objetos está restringido, el botón "Adjuntar Documentos" no estará disponible para el usuario en el panel de documentos cuando se selecciona un elemento en la vista 3D.

Al adjuntar un documento, solo estarán disponibles para seleccionar aquellos documentos a los que el usuario tenga los derechos pertinentes. Las otras permisiones que afectarán lo que se ve en este listado incluyen:

1. La capacidad de ver documentos
   
2. La capacidad de ver documentos confidenciales

De manera similar, al seleccionar objetos con documentos adjuntos, solo se mostrarán los documentos que estén bajo sus permisos.

Para obtener más información sobre cómo adjuntar documentos a elementos de modelos 3D, puede consultar este artículo: Adjuntar documentos a elementos de modelos 3D.

Realización

Al pasar por un workflows, algunos documentos pueden requerir aprobación o rechazo y, por lo tanto, aparecerán en diferentes capítulos del módulo de Realización.

Debido a que a ciertos usuarios se les asignarán tareas de evaluación mientras que otros esperarán el resultado de esa evaluación, la capacidad de un usuario para Ver los Documentos Aprobados, Documentos para Aprobación o Documentos Rechazados puede ser controlada a través de permisos.

  

Si el permiso de visualización para todos los capítulos se restringe al mismo tiempo, el módulo de Realización completo no será visible o aparecerá en gris para el usuario si tienen múltiples roles de usuario, de lo contrario, solo ciertos capítulos no serán visibles en el módulo dependiendo de sus permisos.

Revisión

Cuando los documentos requieren una Revisión, se asignará una tarea a un usuario específico que es responsable de actualizar y subir el nuevo documento, mientras que el remitente o alguien más de la empresa puede simplemente necesitar verificar y resolver esto.

Por esta razón, la capacidad de Añadir revisiones a un documento, así como Ver o Editar estas en el capítulo de Revisiones en el módulo de Tareas pendientes, pueden ser controladas utilizando permisos.

1. Si el permiso de Añadir está restringido, el botón de Revisiones no estará disponible para el usuario al seleccionar un documento.

            

1. Si el permiso de Visualización está restringido, el capítulo de Revisiones en el módulo de Tareas pendientes no estará disponible para el usuario.
   

            

1. Si el permiso de Edición está restringido, el botón de Editar no estará disponible al seleccionar una revisión.
   

         

Grupo

Este permiso se refiere al Módulo de Configuración, que es donde ciertos grupos de usuario pueden ajustar los detalles de varias características.

La capacidad de Ver o Editar las configuraciones puede ser permitida o restringida aquí, pero si el permiso de Ver está restringido, el grupo completo no será visible o aparecerá en gris para el usuario si tienen múltiples roles de usuario. 

Equipo

Este permiso se refiere al Módulo de Equipos, que es donde los usuarios pueden ver a qué equipos se les ha añadido, a qué fases se ha añadido un equipo, así como a otros miembros del equipo.

La capacidad de Ver equipos puede ser permitida o restringida, pero si el permiso de Ver está restringido, el módulo completo no estará disponible o aparecerá en gris para ese usuario si tienen múltiples roles de usuario.

Usuario

Este permiso se refiere al Módulo de Usuario, que es donde puede ver a todos los demás usuarios que tienen acceso al proyecto o fase del proyecto seleccionado actualmente.

La capacidad de Ver usuarios puede ser permitida o restringida aquí, pero si se restringe el permiso de Ver, el módulo completo no estará disponible o aparecerá en gris para ese usuario si tienen múltiples roles de usuario.

Paquetes de Trabajo

La función de Paquetes de Trabajo permite agrupar documentos, incluyendo un control adicional sobre la visibilidad de estos, junto con su comunicación y eventos relacionados. Por lo tanto, un jefe de proyecto puede desear controlar qué roles de usuario tienen la capacidad de Ver, Agregar o Eliminar paquetes de trabajo utilizando permisos.  

Se esperan las siguientes acciones cuando los permisos del paquete de trabajo se establecen en las siguientes opciones:

1. Nunca: Nadie puede ver, editar, eliminar o ejecutar paquetes de trabajo.
2. Siempre: Todos pueden ver, editar, eliminar o ejecutar paquetes de trabajo.
3. Por empresa: Los paquetes de trabajo solo son visibles para la empresa de este usuario.
4. Por propiedad: Si los permisos están establecidos por propiedad, la visibilidad de un grupo de trabajo depende de las configuraciones de visibilidad dentro del mismo grupo de trabajo.

Si el permiso de Vista está restringido, el capítulo de Paquetes de Trabajo en el Módulo de Documentos no estará disponible en absoluto para el usuario.

Código del paquete de trabajo

Los documentos se agregan a los grupos de trabajo asignándoles códigos de grupos de trabajo y estos se pueden crear en el Módulo de Configuración.

La capacidad de un rol de usuario para Ver, Agregar, Editar o Eliminar códigos de Paquete de Trabajo puede ser permitida o restringida aquí.

Si el permiso de Vista está restringido, el capítulo de códigos de grupos de trabajo en el Módulo de Configuración no estará disponible en absoluto para el usuario.

Workflows

Solo los administradores de espacio pueden crear workflows para documentos, sin embargo, la capacidad de cualquier otro rol de usuario para ver estos en el módulo de workflows se puede controlar mediante permisos.

Si el permiso de Visualización está restringido, el módulo de Workflows no estará disponible o aparecerá en gris para ese usuario si tienen múltiples roles de usuario.

El botón "seleccionar todo" cambiará automáticamente todos los permisos para esa característica en particular entre "Siempre" y "Nunca".

Si usted como usuario necesita cambiar sus permisos, por ejemplo, una ubicación o grupo no es visible, puede contactar a su administrador de Espacio para ajustar estos ajustes para usted.

Usuarios con múltiples roles de usuario

Los usuarios pueden ser asignados a varios equipos, y los equipos pueden ser asignados a varias fases del proyecto. Si los Roles de Usuario a los que se les asigna tienen permisos variables, esto puede afectar cómo los módulos y características aparecen para el usuario en una serie de diferentes condiciones:

Ejemplo 1: Usuario añadido a un equipo

Un usuario es parte únicamente del Equipo A, el cual ha sido añadido solo a una fase del proyecto.

Como consultor externo en el Equipo A, su Rol de Usuario les permite solo ver documentos y el módulo de comunicación.

Esto significa que todos los demás módulos disponibles serán invisibles para ellos.

Ejemplo 2: El usuario forma parte de diferentes equipos para diferentes fases del proyecto.

Un usuario es parte tanto del Equipo A como del Equipo B para diferentes fases del proyecto en diferentes ubicaciones y tiene diferentes Roles de Usuario para cada equipo.

Como jefe de proyecto en el Equipo A, tienen acceso a todos los módulos. En el Equipo B, su papel como espectador les limita a solo ver la comunicación y el modelo de documentos.

Si navegaran a una fase del proyecto donde los permisos de su Rol de Usuario son más restringidos, los módulos para los que sí tienen permisos en el otro Rol de Usuario aparecerán en gris.

Ejemplo 3: El usuario tiene múltiples roles dentro de la misma fase del proyecto

Un usuario es parte tanto del Equipo A como del Equipo B dentro de la misma fase del proyecto, pero tiene diferentes Roles de Usuario para cada equipo.

Como jefe de proyecto en el Equipo A, pueden realizar cualquier acción. En el Equipo B, su papel como espectador les limita únicamente a visualizar documentos y no a realizar ninguna otra acción.

Dado que el rol de jefe de proyecto en el Equipo A otorga más permisos, anula las restricciones del Equipo B. Por lo tanto, los permisos se combinan efectivamente, otorgando al usuario los permisos más amplios asociados con el rol de jefe de proyecto.

Derechos de edición para formatos de archivo para el Rol de Usuario

Cada rol de usuario también puede tener permisos preestablecidos que permiten o restringen su capacidad para descargar ciertos formatos de archivos que se suben a los documentos.

Esto puede ser controlado individualmente por tipo de archivo, incluyendo:

	• dng	• pln
	• docx	• rvt
	• dwg	• skp
	• ifc	• xlsx
	• ifczip	• zip
	• pdf

Para editar estos permisos, primero navegue al módulo de roles de usuario en la configuración del Espacio:

       1. Seleccione la página "Derechos de formatos de archivo" (1).

       2. Aquí puede ver qué formatos de archivo están permitidos para descargar, para cambiar estos seleccione el botón "Editar permisos" (2).

      3. El permiso de descarga puede alternarse entre "siempre" o "nunca".

      

      4. Haga clic en guardar.

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