Módulo de documentos
Puede encontrar el módulo de documentos accediendo a "Mis proyectos", seleccionando una fase o un proyecto y eligiendo la opción "documentos" en la barra de la izquierda.
En este módulo se pueden clasificar y almacenar todo tipo de archivos. El sistema dispone de una amplia gestión de versiones en la que se apilan las distintas versiones de un mismo documento. Para cada expediente se lleva un registro de lo que ha ocurrido con él y de quién lo ha visto y cuándo. Todos los documentos están vinculados a la estructura espacial del edificio, de modo que los documentos pertinentes pueden buscarse por edificio, planta, sala o incluso elemento del edificio. BIMcollab Twin ofrece, por tanto, un completo Sistema de Gestión Documental (SGD) para sus proyectos.
Este artículo describe la antigua forma de mostrar la lista de documentos. En la última versión de BIMcollab Twin se introduce una nueva forma de mostrar la lista de documentos.
El administrador del Espacio puede hacer un cambio en los roles de usuario para que los usuarios puedan utilizar el nuevo método. Puedes leer todo sobre esto aquí: Personalización de columnas en un Listado de documentos y uso de filtros
Secciones del módulo de documentos
El módulo Documentos se divide en varias secciones: Menú (1), Tipo de documento (2) y Estructura espacial (3).
El menú (1) ofrece algunas funcionalidades y filtros dentro de sus documentos. El tipo de documento (3) permite acceder rápidamente a los documentos deseados. La estructura de la fase del proyecto también es visible bajo la estructura espacial (2) , con las parcelas, edificios y plantas a los que se pueden vincular los documentos.
Costumización de la lista de documentos
Tiene la posibilidad de adaptar su Listado de documentos de varias maneras:
1. Búsqueda de documentos: Utilizando el campo de búsqueda para localizar un documento específico.
2. Activar o desactivar 'Mostrar sólo documentos de esta fase del proyecto'.
3. Crear filtros: Aplicar filtros para perfeccionar el Listado y ver los documentos deseados.
Detalles del documento
Haciendo clic en el número azul del documento, se muestran los detalles del mismo. Un número de documento es más que un simple archivo. Bajo el número de documento, se guardan todos los detalles del documento, las diferentes versiones del expediente, cualquier archivo adjunto, todas las comunicaciones y un historial de acciones. Los detalles se dividen en varias pestañas:
- Documento: contiene los datos que recibió el documento al cargarlo.
- Versiones: aquí se enumeran todas las versiones del fichero, que pueden descargarse. Consulte el historial de versiones para más detalles.
- Anexos: en esta pestaña se encuentran todos los anexos que pertenecen a este expediente.
- Enlaces: los documentos de una misma fase pueden enlazarse entre sí. Los documentos enlazados son fáciles de encontrar y descargar juntos.
- Grupos de documentos: los grupos de documentos que contienen una versión de este documento. Consulte los juegos de documentos para más detalles.
- Comunicación: se pueden hacer notas, preguntas y puntos de acción con un dibujo que siempre se guardan, incluso si se cambia el dibujo.
- Workflows: los workflows que están conectados a ese documento serían visibles aquí. Más información sobre workflows en BIMcollab Twin.
- Eventos: se enumera cronológicamente todo lo que se ha hecho con el archivo, quién lo ha hecho y cuándo.
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