Lista de carga
Subiendo documentos
Al subir documentos, BIMcollab Twin pide detalles del documento, que se pueden llenar automáticamente utilizando un listado especial de subida, especialmente cuando se necesitan subir muchos documentos. Este listado vincula el nombre del archivo con los detalles del documento y mantiene la consistencia de la información del documento. Al subir este listado de carga junto con los archivos, se pueden copiar los datos.
Crea listado de subida
La mayoría de los paquetes de dibujo y modelado tienen la opción de transferir los datos desde la esquina inferior de un dibujo a un archivo de Excel. Estos detalles se pueden insertar en Twin utilizando el listado de carga de Excel designado por Twin. A veces podría llevar algo de trabajo configurar este grupo, pero ahorraría mucho tiempo al subir archivos. Sobre todo, asegúrate de que la información en BIMcollab Twin siempre corresponda exactamente con la información indicada en la hoja o el dibujo. Al usar este método, también se excluyen los errores tipográficos al llenar los detalles del documento.
Puede seleccionar una de las siguientes opciones para utilizar nuestra lista de carga, que está disponible en diferentes idiomas:
Para crear un listado de subida, sigue los pasos a continuación:
Paso 1 : abre el archivo Excel que has descargado en tu idioma de preferencia. La hoja está organizada en cuatro categorías principales: Número de Documento (1), Nombre del Archivo (2), Detalles del Documento (3), y Detalles de la Versión (4).
Paso 2 : en la columna A, ingrese el número de documento que se usaría para este documento en Twin. Ten en cuenta que si se ha habilitado una opción de convención de nombres de documentos, se debe seguir.
Paso 3: En la columna B, escribe el nombre del documento que vas a subir, incluyendo su extensión. Mira en la imagen de abajo: "test.pdf" donde ".pdf" es la extensión del archivo.
Paso 4: En las columnas C-L, llena los detalles requeridos del documento incluyendo la Estructura Espacial, Tipo de Documento, Disciplina, Autor, Fecha del Documento, Descripciones 1-3, Etiquetas, y códigos del paquete de trabajo.
Paso 5: En las columnas M-S, llena los detalles de la versión que incluyen el número de versión, la fecha de la versión, el estado, la descripción de la versión, la escala, el tamaño del papel y los archivos adjuntos. Los campos con un asterisco en el listado de subida deben ser completados; alternativamente, pueden ser llenados en la página de "Añadir documentos".
Las Reglas del Juego
El uso de un listado de documentos sí tiene algunas reglas. De esta manera, el archivo Excel solo es leído por Twin específicamente para su propósito como un listado de carga y no como un archivo Excel que necesita ser cargado como un documento. El archivo debe actualizarse cada vez que haya una nueva versión disponible, y debe subirse junto con los documentos que se vayan a subir cada vez. Si el listado de carga cumple con los requisitos a continuación, se leerá correctamente:
- El nombre del archivo de la lista de carga contiene la palabra “cargar lista” . El texto puede colocarse al frente o atrás.
- La extensión del archivo es .xlsx .
- Usa los mismos nombres de columnas que en la plantilla.
- Estos nombres de columnas siempre deben estar en la 4ta linea del archivo Excel.
- El orden de las columnas no importa, así que esto puede ajustarse en comparación con el ejemplo.
- Las líneas 1 a 3 no se leen, los datos del proyecto, logotipos o explicaciones propias pueden colocarse aquí.
- Cada línea con un número de documento se considera un archivo. Así que no pongas subtítulos en esta columna.
- La columna del nombre del archivo también debe contener la extensión del archivo, por ejemplo: dibujo.pdf
- El contenido de las celdas debe coincidir exactamente con el grupo de metadatos establecido en BIMcollab Twin.
BIMcollab Twin busca los nombres de los archivos en el listado de subida cuando se está subiendo. Solo se leen los archivos que se suben junto con el listado de subida. Por lo tanto, el listado de subida puede contener líneas adicionales para otros archivos, pero estas no se leerán. BIMcollab Twin informa que este archivo no ha sido encontrado.
El listado de subida puede contener información adicional y puede ser formateado con, por ejemplo, colores y subtítulos. Asegúrate de que esta información siempre esté en su propia columna, la cual no es leída por BIMcollab Twin.
Sube con el listado de subida.
Para subir tus documentos con tu listado de subida, sigue los pasos a continuación:
Paso 1 : seleccione el nivel en el que desea guardar su proyecto (Ubicación, proyecto o fase). Ve a la página de Documentos y haz clic en "Añadir". Podría ser "Añadir a ubicación", "Añadir a proyecto", o "Añadir a fase del proyecto" dependiendo del nivel que hayas seleccionado.
Paso 2: Arrastra y suelta, o elige el/los archivo(s) junto con el listado de carga para subir y haz clic en "Subir"
Paso 3 : revisa las notificaciones, si las hay.
Paso 4 : haga clic en "Ir a la cola personal"
Paso 5: Haz clic en "Agregar información al archivo subido" y revisa la información importada. Como mencionamos antes, los campos con el símbolo asterisco (*) son obligatorios. Si no se introducen utilizando el listado de carga, necesitan ser introducidos manualmente.
Paso 6 : Haga clic en "Guardar" después de que toda la información requerida se haya agregado a los documentos en su cola.
Paso 7 : Haga clic en "Continuar" para volver a la descripción general del documento donde puede encontrar los documentos recién agregados.
Subir Listado de Marcadores
Al subir documentos a BIMcollab Twin, también es posible usar marcadores de posición como sustitutos temporales para los documentos que se subirán más tarde.
Los marcadores de posición también se pueden subir a través del Listado de Subida. Para subir un listado de marcadores de posición, sigue los mismos pasos y reglas del juego que se enumeran arriba. Excepto que solo necesitas subir el archivo del listado de subidas (sin ningún modelo con él), porque estos son los marcadores de posición para los futuros modelos.
Al crear el listado de carga, los campos de metadatos relacionados con la última versión deben dejarse en blanco, ya que esta información no se puede prever con anticipación. Todas las columnas de color azul claro en el listado de Excel, incluyendo los campos de Datos de Archivo, Fecha de Documento y todos los Detalles de la Versión deben dejarse en blanco. Estos se agregarán cuando también se suban los modelos reales.
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