Juegos de documentos
En la sección de grupos de documentos (1) se listan todos los grupos de documentos. Los conjuntos pueden utilizarse para agrupar documentos. Por ejemplo, todos los documentos de una solicitud de permiso concreta. Por documento se puede elegir si se añade una versión específica al grupo, o siempre la última versión.
Haciendo clic en el nombre del grupo ( 2) se abre el grupo de documentos correspondiente y se pueden ver todos los documentos. Con el botón Añadir ( 3) se pueden crear grupos nuevos de documentos.
Añadir documentos a un grupo
El botón "Añadir a un grupo" ( 1), situado en la página de detalles del documento en cuestión, permite añadir una versión específica de este documento a un grupo de documentos de su elección.
A continuación, aparece la pantalla "Añadir al grupo de documentos". En el campo Añadir a un grupo de documentos ( 1), puede seleccionarse un grupo de documentos mediante un menú desplegable. Hay dos opciones para seleccionar una versión específica (2):
- Siempre la última versión del grupo: con esta opción, la última versión de este documento pertenece siempre al grupo de documentos. Así, cuando se coloca una nueva versión, ésta sustituye a la antigua en el grupo de documentos.
- Sólo la versión actual en el grupo: esta opción añade específicamente la versión actual del documento al grupo de documentos. Esta versión permanece siempre asociada a este grupo.
Añadir varios documentos a un grupo
También es posible añadir varios documentos a la vez a un grupo de documentos. Después de hacer una selección (1), estos documentos pueden añadirse a un grupo de documentos de su elección con el botón añadir al grupo de documentos (2).
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