Crear una nueva plantilla de proyecto
Administradores de un espacio, pueden crear plantillas de proyecto en las que se guardan todas las propiedades de proyecto, como la configuración de las incidencias y los miembros del equipo. Se pueden crear nuevos proyectos basados en una plantilla, en los que todos estos ajustes estarán predefinidos.
Una vez que al menos una plantilla haya sido creada en el espacio, es posible forzar el uso de plantillas, de modo que todos los proyectos futuros sean basados en las mismas propiedades.
- Para crear una plantilla, haga clic en el botón "Nuevo proyecto" en la esquina superior derecha de la página "Mis proyectos".
- Elija un nombre para identificar la plantilla.
- Si lo desea, puede elegir una plantilla ya creada o seleccionar un proyecto existente como como punto de partida de la nueva plantilla.
- Haga clic en "Crear como plantilla".
- Seleccione la recién creada plantilla, desde pestaña "General" en la pagina de "Configuración", añada información como la fecha de inicio y fin y/o cambie los ajustes de proyecto que sean necesarios.
- Defina otras propiedades del proyecto en las siguientes pestañas de la página de configuración.
- El proyecto creado puede ser utilizado como plantilla por todos los jefes de proyecto para nuevos proyectos.
La nueva plantilla será visible para los Jefes de proyecto desde el panel "Mis proyectos". Estas podrán ser identificadas fácilmente por el término "(Plantilla)" en el título. Los demás miembros del equipo sólo podrán elegir la plantilla al crear un nuevo proyecto, pero no la verán en su página "Mis proyectos".
Sólo los administradores pueden crear plantillas. Si la opción "Crear como plantilla" no esta visible al crear un nuevo proyecto, significa que no posee permisos de Administardor en el espacio. Póngase en contacto con el administrador del espacio para ajustar sus permisos si es necesario.
Cómo añadir requisitos BIM a su plantilla
Smart Views, reglas de Colisiones, Listados y las especificaciones IDS previamente creadas pueden incluirse en una plantilla utilizando como base un proyecto activo:
- En primer lugar, cree un proyecto activo con la configuración y los requisitos BIM acorde a las normas de su empresa:
- Crea un nuevo proyecto en tu espacio BIMcollab Nexus .
- Invite a todos los jefes de proyecto en el espacio como miembros del equipo del nuevo proyecto.
- Añada todas las propiedades necesarias, como zonas, fases y etiquetas, al proyecto.
- Añada las especificaciones IDS deseadas.
- Conéctese al proyecto desde BIMcollab Zoom y copie todas las Smart Views, reglas de Colisiones y Listados en la carpeta compartida y sincronice.
- Después de esto, crea una plantilla basada en un proyecto.
- En BIMcollab Nexus , crea un nuevo proyecto.
- Selecciona el proyecto creado previamente como base desde el campo "Plantilla de Proyecto".
- Clic sobre "Crear como plantilla".
Imponer el uso de plantillas
Cuando hay plantillas presentes en el espacio, el uso de plantillas también puede ser forzado. De este modo, la creación de nuevos proyectos sin plantilla será deshabilitada y los usuarios deberán elegir una de las plantillas presentes en el espacio. Cuando no se impone esta opción, los usuarios pueden crear un proyecto en blanco o elegir cualquier plantilla o proyecto del que formen parte para copiar la configuración.
Siga los siguientes pasos para imponer el uso de plantillas en su espacio:
- Vaya al panel de administración haciendo clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha.
- En la pestaña Suscripción, haga clic en "Configuración del espacio".
- En el campo "Haz cumplir el uso de plantillas de proyecto", seleccione "Sí".
Los administradores siempre tendrán la opción un proyecto del que copiar sus configuraciones, incluso cuando el uso de plantillas es obligatorio.
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