Códigos y paquetes de trabajo
Las carpetas de paquetes de trabajo en combinación con los códigos de paquete de trabajo, permiten a los equipos gestionar la visibilidad y la confidencialidad de los documentos, agrupándolos en carpetas que pueden ser visibles, asignadas o ocultas a equipos específicos.
Códigos de Paquete de Trabajo
En BIMcollab Twin, el código del paquete de trabajo se puede utilizar para gestionar eficientemente los entregables o paquetes de trabajo dentro de un proyecto. Una vez creado, un código de paquete de trabajo se convierte en identificadores de metadatos únicos que se pueden asignar a documentos, y permiten que los documentos se agreguen a múltiples carpetas de paquete de trabajo.
Al asignar el mismo código tanto a los documentos como a un paquete de trabajo, los documentos se agregan sin problemas a la carpeta del paquete de trabajo. Esto ocurre porque el paquete de trabajo hereda esencialmente todos los documentos que comparten el mismo código de paquete de trabajo.
Establezca códigos de grupo de paquetes de trabajo
Para configurar un código de paquete de trabajo, siga estos pasos:
Paso 1: Vaya a la pestaña de Configuración
Paso 2: Navegue hasta el código del grupo de trabajo dentro del menú de configuración.
Paso 3: Haga clic en el botón "Agregar"
Si no ve la función de códigos de paquetes de trabajo, significa que su permiso de visualización de rol de usuario está restringido. Por favor, póngase en contacto con su Administrador de Espacio en este caso.
Paso 4: En la página de detalles del Código del Paquete de Trabajo, se debe completar el nombre (1) y se puede incluir una descripción (2) si es necesario.
Paso 5: Haga clic en Guardar
Agregue un código de paquete de trabajo a los documentos.
Los usuarios pueden asignar un código de paquete de trabajo a un documento durante el proceso de carga (mientras se añade información a los archivos cargados), o al editar las propiedades de un documento ya cargado.
1. Durante el proceso de carga:
Después de subir los archivos requeridos, los documentos se colocan en una cola personal donde se debe agregar información adicional a los archivos subidos. Aquí, el código del paquete de trabajo se puede completar como se ve en la imagen a continuación.
El campo del Código de Paquete de Trabajo se convierte en uno de los Campos obligatorios si el permiso del usuario para "Agregar documentos" está en el grupo "Por propiedad".
2. Mientras se editan las propiedades del documento:
Seleccione el documento al que le gustaría asignar un código de paquete de trabajo, luego haga clic en el icono de edición. Esto le llevará a la página de "Editar Documento" donde puede proporcionar el código requerido para el paquete de trabajo.
Paquetes de trabajo
Un paquete de trabajo está definido como una carpeta de un proyecto, representando un grupo de documentos que pueden ser visibles, asignados a, o ocultos de un equipo. Las carpetas de paquetes de trabajo combinadas con los códigos de paquetes de trabajo, permiten a los equipos desglosar el proyecto en grupos de documentos más pequeños con su propia visibilidad y derechos de acceso. Esta funcionalidad proporciona a los gerentes de proyecto un nivel de control sobre la confidencialidad de los documentos compartidos.
Configurar Paquetes de Trabajo del Grupo
Para crear un paquete de trabajo, siga los pasos a continuación:
Paso 1: Navegue hasta el módulo de Documentos, donde la función de Paquete de Trabajo se puede encontrar en el módulo "Documentos" bajo la sección de Menú.
Si la función del Paquete de Trabajo no es visible, significa que su permiso de visualización está restringido. Por favor, póngase en contacto con su Administrador de Espacio.
Paso 2: A continuación, haga clic en el botón "Agregar".
Paso 3: En la página de detalles del paquete de trabajo, se debe completar el nombre (1) y, si es necesario, se puede incluir una descripción (2). Aquí, se puede asignar un código de paquete de trabajo (3) al paquete de trabajo.
La visibilidad de los documentos dentro del paquete de trabajo depende de las siguientes propiedades:
- Visible para (4): Solo los miembros del equipo en las empresas indicadas aquí pueden ver los documentos en el Paquete de Trabajo.
- Para ser cambiado por (5): Solo los miembros del equipo pertenecientes a las empresas indicadas aquí pueden ver y editar los documentos en el Paquete de trabajo.
- Oculto de (6): Las partes listadas aquí no tienen acceso para ver los documentos en el paquete de trabajo.
Sin embargo, la visibilidad del paquete de trabajo funciona en conjunto con las configuraciones de permisos de roles de usuario para los grupos de trabajo. Los permisos de rol de usuario para los paquetes de trabajo deben establecerse en "Por Propiedad" para que las configuraciones de visibilidad del grupo de trabajo dentro de los Documentos tengan prioridad sobre otros permisos.
Paso 4: Haga clic en Guardar.
Los paquetes de trabajo pueden ser asignados a más de un código de paquete de trabajo si es necesario. Estos códigos heredarán la propiedad del paquete de trabajo al que se les asigna.
Sin embargo, si los códigos de paquete de trabajo se asignan a varios paquetes de trabajo con configuraciones de visibilidad "Oculto de" en conflicto, ninguno de los grupos de empresas afectadas podrá ver los paquetes de trabajo.
Añadir Documentos a un Paquete de Trabajo
Para agregar documentos a su paquete de trabajo recién creado, asigne el código de paquete de trabajo requerido (el mismo que se asignó a los documentos) al paquete de trabajo.
Puedes optar por crear un paquete de trabajo antes de agregar códigos de paquete de trabajo a tus documentos; no hay una secuencia estricta que deba seguirse.
Una vez completado este paso, los usuarios podrán ver los documentos dentro del paquete de trabajo haciendo clic en la carpeta de Paquete de Trabajo requerida (desde la pestaña Documentos), y utilizando el botón de vista.
Solo se incluirán en el paquete de trabajo los documentos que compartan el mismo código de paquete de trabajo que el paquete de trabajo.
Los códigos de grupo de trabajo heredan las configuraciones de visibilidad del grupo de trabajo al que están asociados. En la imagen de ejemplo a continuación, las propiedades de visibilidad están en blanco porque el código del paquete de trabajo no ha sido asignado a ningún paquete de trabajo.
- Antes de que se asigne un código de paquete de trabajo a un paquete de trabajo:
- Después de que se ha asignado un código de paquete de trabajo a un paquete de trabajo:
Como se muestra en la imagen de arriba, el código del paquete de trabajo ahora ha heredado la configuración de visibilidad del grupo de trabajo "HVAC_00".
Permisos de Rol de Usuario para Paquetes de Trabajo y Código de Paquete de Trabajo
El Administrador del Espacio puede controlar la capacidad del miembro del grupo para Ver, Agregar, Editar o Eliminar Paquetes de Trabajo y códigos de Paquetes de Trabajo en la configuración del Espacio. Para una mejor comprensión de los permisos de rol de usuario en BIMcollab Twin, por favor consulte este artículo: Permisos de rol de usuario.
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