Añadir a un documento y utilizar un filtro
El resumen del documento muestra la información organizada en columnas. El orden y la visibilidad de estas columnas son personalizables, por lo que puede definir cómo se muestra la información.
También puede utilizar filtros para personalizar la información que se muestra en la vista general.
La personalización de las columnas y el uso de los filtros debe ser habilitada por el administrador del Espacio y se establece por rol de usuario.En la sección 'Editar permisos' del rol de usuario la 'Nueva tabla (previsualización de tecnología)' debe establecerse en 'Siempre':
Si esta "nueva tabla (previsualización de tecnología)' se establece en 'nunca' utilizará la forma heredada de mostrar las columnas y el filtro. Puedes leer cómo funciona en este artículo: Módulo de documentos
Listado de documentos
El módulo Documentos se divide en varias secciones: Menú (1), Estructura espacial (2) y Filtros guardados (3).
El menú (1) proporciona algunas funcionalidades y filtros dentro de sus documentos. La estructura de la fase del proyecto también es visible en la estructura espacial (2) , con las parcelas, edificios y pisos a los que se pueden vincular los documentos. Los filtros guardados (3) están disponibles para dar acceso rápido a un método personalizado de filtrado de los documentos deseados.
Tiene la posibilidad de adaptar su Listado de documentos de varias maneras:
1. Búsqueda de documentos: utilizando el campo de búsqueda para localizar un documento específico.
2. 2. Crear filtros: Aplicando filtros para refinar la lista y ver los documentos que desea
3. Editar columnas: Personalizar las columnas para controlar la visibilidad de los detalles del documento en la lista.
Las dos últimas funciones se explican en detalle en este artículo.
Las dos últimas funciones se explican en detalle en este artículo.
Utilizar filtros
Con los filtros puede determinar qué información se muestra en la tabla.
Si desea filtrar su lista de documentos, comience por activar el botón de filtro. El botón se vuelve amarillo una vez que está en modo de filtrado y aparecerán las opciones de filtrado:
Marque los filtros que desee utilizar, en este ejemplo sólo queremos ver los dibujos caducados:
Para guardar este filtro para un uso futuro, haga clic en el botón "Guardar como nuevo". En la siguiente ventana, introduce un nombre y un nombre de grupo opcional. Si escribe un nombre de grupo, coincidirá con un grupo existente o creará uno nuevo. Selecciona la opción "Compartido" si quieres que tus compañeros accedan al filtro; de lo contrario, será privado para ti. También puede elegir adjuntar el filtro a una fase específica del proyecto, haciéndolo disponible sólo dentro de esa fase seleccionando 'Adjuntar a fase de proyecto'.
Para salir del modo de filtrado puede hacer clic enel botón amarillo de filtro (1) o volver a 'filtros guardados' (2):
Tras salir del modo de filtrado, el botón de filtrado volverá a ser gris (1) y podrá ver la lista de filtros guardados (2) en lugar de las opciones de filtrado . Si tienes un filtro seleccionado y quieres volver a ver todos tus documentos, haz clic en 'Restablecer' (3).
El filtro que has creado (y el grupo) aparecerán en la sección "Compartidos" o "Personales", según lo que hayas elegido en el cuadro de diálogo "Guardar como nuevo". Haciendo clic en el icono '...', obtendrás una lista de funcionalidades que puedes aplicar a tu filtro guardado.
En la lista '...', si selecciona 'Editar' podrá volver al cuadro de diálogo 'Guardar como nuevo' para ajustar la configuración general. Para modificar las opciones de filtrado de filtros individuales, basta con hacer clic en el filtro guardado deseado, entrar en el modo de filtrado, ajustar las opciones según sea necesario y, a continuación, guardar los cambios.
Personalizar las columnas
Puede abrir el panel de columnas haciendo clic en el icono de columnas 
. El panel de personalización de columnas se mostrará en la parte derecha.
Las columnas se dividen en dos grupos: "Columnas en tabla", es decir, las columnas visibles en su vista y "Columnas no en tabla", que por defecto no son visibles y puede decidir si desea adelantarlas. Es posible reordenar las columnas arrastrando sus nombres a una posición preferida, o desplazándolas entre "Columnas en tabla" y "Columnas no en tabla" y viceversa. Además:
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