Disziplinar- und Statuseinträge löschen

Disziplinar- und Statuseinträge löschen

In BIMcollab Twin helfen Ihnen Metadaten bei der Organisation und Klassifizierung Ihrer Projektdokumente. Sie können jetzt Ihre Metadaten effektiver verwalten, indem Sie Disziplin- und Statuswerte aus der Optionsliste löschen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Werte löschen können, und es werden wichtige Überlegungen zur Wahrung der Konsistenz
Ihrer Metadaten angestellt.

Löschen von Einträgen

Mit den folgenden Schritten können Benutzer in der Administratorrolle Einträge aus der Optionsliste für Disziplinen und Status löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. 

  1. Navigieren Sie auf der Seite Raumeinstellungen zur Registerkarte Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Metadateneigenschaft aus.

  2. Klicken Sie auf den Eintrag in der Liste, der entfernt werden soll, und wählen Sie auf der Detailseite das Löschsymbol.

  3. Es erscheint ein Bestätigungsdialog (alle Dialogszenarien werden später im Artikel erläutert). Bestätigen Sie, um mit der Löschung
    fortzufahren.



Alarmierung
Sie können die letzte verbleibende Disziplin oder den letzten Statuseintrag nicht löschen. Es muss immer mindestens eine Option in der Liste enthalten sein.

Überlegungen zum Löschen von Aktionen

Das Löschen von Disziplinen und Statuseinträgen, die bereits in Ihrem Bereich vorhanden sind, kann Folgen für Ihr Projekt haben. Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien, die Sie beachten sollten, um die Integrität Ihrer Arbeitsabläufe und Dokumente zu gewährleisten. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, werden Sie in einer Dialogmeldung über die Folgen dieser Aktion informiert, damit Sie sich über die Konsequenzen im Klaren sind, bevor Sie fortfahren.

1. Nicht verwendete Werte: Einträge, die in keinem Arbeitsablauf verwendet werden oder keinem Dokument zugeordnet sind, können gelöscht werden. Es wird eine Bestätigungsmeldung wie unten angezeigt.

2. Dokumente zugewiesene Werte: Einträge, die Dokumenten zugewiesen sind, können immer noch gelöscht werden, aber das Feld im Dokument wird leer sein und kann manuell
hinzugefügt werden.

3. Einem Workflow zugewiesene Werte: Wenn eine Disziplin oder ein Status in einem Workflow verwendet wird, können Sie sie nicht löschen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Löschung nicht erlaubt ist, sowie eine Liste der Workflows, in denen der Wert vorhanden ist.



    • Related Articles

    • Arbeitspaket-Codes und Arbeitspakete

      Arbeitspaketordner in Kombination mit Arbeitspaketcodes ermöglichen es Teams, die Sichtbarkeit und Vertraulichkeit von Dokumenten zu verwalten, indem sie Dokumente in Ordnern gruppieren, die für bestimmte Teams sichtbar, zugewiesen oder verborgen ...
    • Standorte, Projekte und Teams

      BIMcollab Twin organisiert die Projektdateien mit einem strukturierten Ansatz, der die Navigation erleichtert und die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern rationalisiert. Dokumente und Daten werden in verschiedenen Projektphasen hinzugefügt und mit ...
    • Status der Kommunikation und Aktionen

      Kommunikationselemente, insbesondere Fragen und Aufgaben, sind Elemente in einem Koordinationsworkflow, der oft mehrere Runden der Hin- und Rückkommunikation umfasst. Die verantwortliche Partei muss die Antwort geben, damit sich der Status der ...
    • Vorschau, Anmerkungen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in BIMcollab Twin

      BIMcollab Twin erleichtert das Dokumentenmanagement und die Kommunikation, indem es Teammitgliedern ermöglicht, beliebige Dateitypen hochzuladen und eine Vorschaudieser drei Dateitypen in der Anwendung anzuzeigen: Bilder, PDFs und DWG-Dateien. Dieser ...
    • Kolommen in ein Dokument einpassen und Filter verwenden

      In der Dokumentübersicht werden die Informationen in Spalten angeordnet. Die Reihenfolge und Sichtbarkeit dieser Spalten sind anpassbar, so dass Sie festlegen können, wie die Informationen angezeigt werden. Sie können auch Filter verwenden, um ...