Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Als je niet langer actief hoeft te werken in je BIMcollab space omdat je projecten zijn afgerond of tijdelijk stil liggen, wil je misschien niet je volledige abonnement aanhouden. Tegelijkertijd wil je mogelijk wel je projectdocumenten beschikbaar houden voor naslag of om later je volledige abonnement weer te activeren.
Het Documentenbewaarplan is hiervoor bedoeld. Hiermee wordt je BIMcollab space in een bewaarmodus gezet, zodat je projectgegevens behouden blijven en je space beschikbaar blijft zonder een actieve set gebruikerslicenties.
Wat gebeurt er als een space overgaat op een Documentenbewaarplan?
Wanneer je space wordt omgezet naar een Documentenbewaarplan:
Je BIMcollab space blijft actief.
Je projectgegevens blijven behouden.
Reguliere gebruikerslicenties zijn niet langer beschikbaar.
Bestaande issues blijven bewaard, maar ze zijn niet toegankelijk zolang de space op dit plan staat.
Gepubliceerde documenten blijven beschikbaar om te bekijken en te downloaden.
Gepubliceerde modellen kunnen nog steeds bekeken worden in de Model Webviewer.
Gasttoegang blijft beschikbaar voor maximaal 5 Gasten.
Spacebeheerders kunnen de space alleen als Gast benaderen zolang dit plan actief is.
Je kunt de space op elk moment upgraden naar een actief plan om je projecten weer op te starten of nieuwe projecten te beginnen.
Het bewaarplan is bedoeld om informatie te bekijken en te bewaren, niet om actief aan projecten te blijven werken. Voor het aanmaken, bewerken of beheren van projectinformatie moet je het reguliere abonnement weer activeren.
Voor welke abonnementen is het Documentenbewaarplan beschikbaar?
Het Documentenbewaarplan is beschikbaar voor spaces met de volgende abonnementsniveaus: Basic, Premium, Advanced en Enterprise.
Zorg ervoor dat alle documenten of modellen die je later wilt kunnen benaderen gepubliceerd zijn voordat je overstapt op het bewaarplan. Alleen gepubliceerde informatie blijft beschikbaar voor Gasten in de bewaarstand.
⚠️ Let op: Het Documentenbewaarplan is niet direct beschikbaar als je huidige abonnement een Essential plan is.
In dat geval adviseren wij de volgende stappen:
Upgrade de space van Essential naar Basic.
Publiceer de documenten en modellen die je beschikbaar wilt houden.
Neem contact op met ons salesteam om het Basic abonnement om te zetten naar een Documentenbewaarplan.
Wat gebeurt er met issues?
Issues worden niet verwijderd wanneer een space in de bewaarstand staat. Ze blijven opgeslagen in de space zodat ze weer beschikbaar worden als het abonnement wordt geactiveerd.
Echter, issues kunnen niet bekeken of beheerd worden zolang de space op bewaarstand staat.
Kan ik een space in bewaarstand weer activeren?
Ja. Het doel van het Documentenbewaarplan is om je BIMcollab space en de gegevens beschikbaar te houden terwijl actieve samenwerking is gepauzeerd.
Als je weer wilt gaan werken in de space, kun je het reguliere abonnement opnieuw activeren. Je bewaarde projectinformatie wordt dan weer beschikbaar volgens de functionaliteit en licenties van het gekozen abonnement.
Hoe schakel ik over naar het Documentenbewaarplan?
Het Documentenbewaarplan is alleen beschikbaar met een jaarlijkse betalingstermijn.
Wil je je BIMcollab space behouden of wil je de heractivering bespreken, neem dan contact op met je BIMcollab contactpersoon of ons salesteam door een email te sturen naar [email protected] .