Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Import issues vanuit een BCF-bestand
Volg deze stappen om een BCF-bestand in BIMcollab te importeren:
Kies in de BIMcollab webapplicatie het project waarin je issues wilt importeren
Ga naar het tabblad Issues van het project
Klik op 'Import'
Klik op 'Browse', en kies het BCF-bestand dat je wilt importeren
Selecteer indien nodig standaard eigenschappen om toe te voegen aan de issues wanneer deze ontbreken
Klik op 'Import'
Het bestand wordt geïmporteerd. Bestaande issues worden bijgewerkt en nieuwe issues worden aan het project toegevoegd. Een geschiedenis van de uitgevoerde imports wordt weergegeven op de Import-pagina.
⚠️ Let op: Bij het importeren van BCF-bestanden worden de volgende gegevens niet geïmporteerd:
Gebied
Aangepaste velden
Wijzigingslogboek
Zichtbaarheid
Links naar een Navisworks clash test
Deze waarden moeten handmatig worden aangemaakt en opnieuw aan de issues worden toegewezen. Een standaardwaarde kan voor deze velden worden gekozen tijdens het importeren van het BCF-bestand.
Import issues vanuit een CSV-bestand
In sommige gevallen moet je misschien een lijst van issues importeren vanuit een andere bron dan een BCF-bestand in BIMcollab. In dat geval is de eenvoudigste manier om je issuegegevens op te slaan in een CSV-bestand.
Volg deze stappen om een CSV-bestand in BIMcollab te importeren:
Download een van onze sjabloonbestanden (Sjabloon om issues te importeren) van de BIMcollab downloadpagina. Je kunt het bestand nu openen met je favoriete spreadsheetapplicatie en beginnen met het invoeren van de gegevens.
Tijdens het invoeren van je gegevens moet je de volgende regels volgen:
Elke rij vertegenwoordigt een individueel issue
Het gebruik van de kolomnamen in de gedefinieerde volgorde is verplicht
Aanvullende kolommen die aan de List worden toegevoegd, worden genegeerd
De kolomnamen zijn niet hoofdlettergevoelig
Alle cellen moeten in TEKST-formaat zijn
Alle datums moeten worden ingevoerd als dd-mm-jjjj of jjjj-mm-dd (Maar voorloopnullen zijn niet verplicht, dus zowel 04-05-2016 als 4-5-2016 zijn geldige invoeren.)
Gebruikers die zijn ingevoerd in de kolommen 'Creator', 'Assigned to' en 'Approval', moeten worden ingevoerd met hun unieke e-mailadres zoals gedefinieerd in BIMcollab
De velden type, prioriteit en status moeten overeenkomen met die gedefinieerd in je BIMcollab Nexus
Alle afbeeldings-URL's moeten verwijzen naar een afbeelding in JPEG-, PNG-, GIF- of BMP-formaat
Elke URL moet toegankelijk zijn vanaf onze servers, dus paden naar lokale bestanden of je intranet worden niet ondersteund
Als meerdere e-mailadressen moeten worden toegevoegd als "goedkeurders", moeten ze worden gescheiden door komma's
Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, kun je het bestand nu opslaan als een CSV-bestand:
In Numbers, ga naar "Bestand> Exporteer naar> CSV"
In Microsoft Excel, ga naar "Bestand> Opslaan als> CSV" (Lees het meer gedetailleerde artikel op de Microsoft-site.)
In Google Sheets, ga naar "Bestand> Downloaden> Door komma's gescheiden waarden (.csv, actieve blad)"
Kies in de BIMcollab webapplicatie het project waarin je issues wilt importeren
Ga naar het tabblad Import van het project
Klik op 'Browse', en kies het CSV-bestand dat je wilt importeren
Selecteer indien nodig standaard eigenschappen om toe te voegen aan de issues wanneer deze ontbreken
Klik op 'Import'
Bij het importeren van issues via CSV zijn er een aantal zaken waar je op moet letten:
Een CSV issue report van BIMcollab kan niet direct worden geïmporteerd omdat de bestandsstructuur anders is. Gebruik alstublieft de template om issues te importeren.
Elke geïmporteerde issue wordt als een nieuwe issue aan het project toegevoegd. Het is niet mogelijk om bestaande issues bij te werken bij het gebruik van CSV-bestanden.
Wanneer een vervaldatum en een oorzaak van vertraging zijn gedefinieerd, wordt er een commentaar aangemaakt op deze vervaldatum met de oorzaak van de vertraging.
Wanneer een wijzigingsdatum en een commentaar op de wijziging zijn gedefinieerd, wordt er een commentaar aangemaakt op deze wijzigingsdatum met het commentaar.
Gebruikers in de list worden gekoppeld aan bestaande gebruikers in BIMcollab op basis van e-mailadres.
Wanneer een nieuwe gebruiker in de list wordt gevonden, wordt die gebruiker aangemaakt in BIMcollab Nexus en aan het project toegevoegd. Ze moeten dan worden goedgekeurd door de projectleider of de spacebeheerder voordat ze kunnen inloggen op BIMcollab en aan het project kunnen werken.
Microsoft Excel kan geen CSV-bestanden maken met Unicode-codering. Daarom kunnen speciale tekens of niet-Latijnse tekens verloren gaan.