Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Issues importeren uit een BCF-bestand
Volg deze stappen om een BCF-bestand te importeren in BIMcollab:
Kies in de BIMcollab webapplicatie het project waarin je issues wilt importeren.
Ga naar het tabblad Issues van het project.
Klik op Importeren.
Klik op Bladeren en kies het BCF-bestand dat je wilt importeren
Selecteer indien nodig standaardwaarden om toe te voegen aan de issues als deze ontbreken
Klik op Importeren.
Het bestand wordt geïmporteerd. Bestaande issues worden bijgewerkt en nieuwe issues worden toegevoegd aan het project. Een overzicht van de uitgevoerde imports wordt getoond op de Import-pagina.
⚠️ Let op: Bij het importeren van BCF-bestanden worden de volgende gegevens niet geïmporteerd:
Gebied
Custom fields
Wijzigingslog
Zichtbaarheid
Links naar een Navisworks clash test
Deze waarden moeten handmatig worden aangemaakt en opnieuw aan de issues worden gekoppeld. Tijdens het importeren van het BCF-bestand kan een standaardwaarde voor deze velden worden gekozen.
Issues importeren uit een CSV-bestand
In sommige gevallen wil je misschien een lijst met issues uit een andere bron dan een BCF-bestand importeren in BIMcollab. In dat geval is het het makkelijkst om je issuegegevens op te slaan in een CSV-bestand.
Volg deze stappen om een CSV-bestand te importeren in BIMcollab:
Download een van onze sjablonen (Sjabloon om issues te importeren) van de BIMcollab downloadpagina. Je kunt het bestand nu openen met je favoriete spreadsheetprogramma en beginnen met het invoeren van de gegevens.
Houd bij het invoeren van je gegevens rekening met de volgende regels:
Elke rij staat voor een afzonderlijke issue
Het is verplicht om de kolomnamen in de opgegeven volgorde te gebruiken
Extra kolommen die aan de lijst worden toegevoegd, worden genegeerd
De kolomnamen zijn niet hoofdlettergevoelig
Alle cellen moeten in TEKST-formaat staan
Alle datums moeten worden ingevoerd als dd-mm-jjjj of jjjj-mm-dd (Voorloopnullen zijn niet verplicht, dus zowel 04-05-2016 als 4-5-2016 zijn geldig.)
Gebruikers die worden ingevoerd in de kolommen Creator, Assigned to en Approval, moeten worden ingevoerd met hun unieke e-mailadres zoals gedefinieerd in BIMcollab
De velden type, prioriteit en status moeten overeenkomen met die in je BIMcollab-project.
Alle afbeeldings-URL's moeten verwijzen naar een afbeelding in JPEG-, PNG-, GIF- of BMP-formaat
Elke URL moet toegankelijk zijn vanaf onze servers, dus paden naar lokale bestanden of je intranet worden niet ondersteund
Als er meerdere e-mailadressen als goedkeurders moeten worden toegevoegd, moeten deze gescheiden worden door komma's
Als alle gegevens zijn ingevoerd, kun je het bestand opslaan als CSV-bestand:
In Numbers: Ga naar Archief > Exporteer naar > CSV.
In Microsoft Excel: Ga naar Bestand > Opslaan als > CSV (Lees het uitgebreidere artikel op de Microsoft-site.)
In Google Sheets: Ga naar Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv, actieve blad).
Kies in de BIMcollab webapplicatie het project waarin je issues wilt importeren.
Klik op de knop Importeren.
Klik op Bladeren en kies het CSV-bestand dat je wilt importeren.
Selecteer indien nodig standaardwaarden om toe te voegen aan de issues als deze ontbreken.
Klik op Importeren.
Let op de volgende punten bij het importeren van issues via CSV:
Een CSV-issue-rapport uit BIMcollab kan niet direct worden geïmporteerd, omdat de bestandsstructuur anders is. Gebruik het sjabloon om issues te importeren.
Elke geïmporteerde issue wordt als nieuwe issue aan het project toegevoegd. Het is niet mogelijk om bestaande issues bij te werken met CSV-bestanden.
Als er een vervaldatum en een reden voor vertraging zijn opgegeven, wordt er op deze vervaldatum een opmerking aangemaakt met de reden van vertraging.
Als er een wijzigingsdatum en een opmerking bij wijziging zijn opgegeven, wordt er op deze wijzigingsdatum een opmerking aangemaakt met de opmerking.
Gebruikers in de lijst worden gekoppeld aan bestaande gebruikers in BIMcollab op basis van e-mailadres.
Als er een nieuwe gebruiker in de lijst staat, wordt deze gebruiker aangemaakt in BIMcollab en toegevoegd aan het project. Deze moet vervolgens worden goedgekeurd door de projectleider of de spacebeheerder voordat hij of zij kan inloggen in BIMcollab en aan het project kan werken.
Microsoft Excel kan geen CSV-bestanden maken met Unicode-codering. Hierdoor kunnen speciale tekens of niet-Latijnse tekens verloren gaan.