Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
BIMcollab propose une structure utilisateur conçue pour améliorer la collaboration et la gestion de projet. L'accès et les autorisations des utilisateurs peuvent être gérés par fonction, ainsi qu'au niveau du projet et de la phase du projet.
La structure utilisateur se compose de trois niveaux différents, expliqués ci-dessous.
⚠️ Remarque : Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles sur tous les Tiers. Pour vérifier si elles sont incluses dans votre abonnement, consultez la [liste comparative des Tiers] ou contactez votre administrateur. Si une fonctionnalité n'est pas disponible, il se peut que vous deviez passer à un niveau supérieur.
Rôles au niveau de l’espace
Ces rôles déterminent l'accès administratif d'un utilisateur à l'ensemble de l’espace BIMcollab. Ils s'appliquent à toutes les solutions incluses dans votre abonnement. Les utilisateurs ayant accès à chaque solution sont gérés en attribuant les licences nécessaires.
Administrateur : Les administrateurs ont un contrôle total sur l’espace, y compris la gestion des utilisateurs, des projets, la gestion documentaire (métadonnées, workflows, convention de nommage des documents, lots de travail) et les détails de l’abonnement.
Utilisateur régulier : Par défaut, les utilisateurs réguliers n'ont aucun droit administratif. Leurs autorisations sont déterminées par leurs rôles dans les projets et les équipes.
📝 Remarque : Par défaut, seuls les administrateurs de l’espace peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à l’espace. Cependant, les administrateurs peuvent donner à certains utilisateurs le droit de créer de nouveaux projets et d’ajouter de nouveaux utilisateurs à l’espace. Ainsi, certains utilisateurs n’ont pas accès aux paramètres de l’espace et de l’abonnement, mais peuvent tout de même créer des projets et des utilisateurs.
💡 Astuce : Découvrez comment ajouter un nouvel utilisateur à votre espace BIMcollab dans cet article.
Rôles des membres de l’équipe projet
Au niveau du projet, un membre de l’équipe a accès aux problèmes et aux documents, mais il n’a pas accès aux documents au niveau de la phase (sauf s’il fait également partie de l’équipe de la phase du projet). Comme ce rôle est spécifique au projet, un utilisateur peut avoir différents rôles de membre d’équipe pour chaque projet auquel il participe.
💡 Astuce : Vous pouvez rapidement voir votre rôle au niveau du projet dans l’onglet Mes projets de l’application web.
Ci-dessous, vous trouverez les rôles de l’équipe projet et leurs autorisations au niveau du projet :
Autorisations générales
Les autorisations générales définissent ce que les utilisateurs sont autorisés à gérer dans les paramètres généraux du projet, comme les paramètres généraux du projet, les membres de l’équipe, la gestion des spécifications IDS et le travail avec les Modèles dans le WebViewer.
Action | Project leader | Editor | Editor for documents | Editor for issues | Reviewer for issues | Viewer |
Membres de l’équipe | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Paramètres généraux du projet | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
IDS ** | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Modèles dans le WebViewer | ☑️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Autorisations pour la gestion documentaire
Les autorisations documentaires déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans la gestion documentaire.
Action | Project leader | Editor | Editor for documents | Editor for issues | Reviewer for issues | Viewer |
Documents | ☑️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Télécharger des documents | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️
| ☑️
|
Supprimer des documents | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
Approbation manuelle * | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
Documents confidentiels * | ☑️ | ☑️ (Opt) | 👁️ (Opt) | 👁️ (Opt) | 👁️ (Opt) | 👁️ (Opt) |
Voir les documents partagés * | ☑️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ (Opt) | 👁️ (Opt) | 👁️ (Opt) |
Versions des documents | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
To do | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️
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Annotations PDF |
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Autorisations pour la gestion des problèmes
Les autorisations de gestion des problèmes contrôlent la façon dont les utilisateurs interagissent avec les problèmes, ainsi que les droits pour l’approbation, l’import/export, la suppression des problèmes et la définition des propriétés des problèmes.
Action | Project leader | Editor | Editor pour le document | Editor pour problèmes | Reviewer pour problèmes | Viewer |
Problèmes** | ☑️ | ☑️ | 👁️ | ☑️ | 👁️ | 👁️ |
Commenter ** | ☑️ | ☑️ | ✖️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ |
Assigné à l’Approval du problème | ☑️ | ☑️ | ✖️ | ☑️ | ☑️ | ✖️ |
Import /Export ** | ☑️ (Opt) | ☑️ (Opt) | ✖️ | ☑️ (Opt) | ✖️ | ✖️ |
Delete ** | ☑️ (Opt) | ✖️
| ✖️
| ✖️
| ✖️
| ✖️
|
Définir les propriétés du problème | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
A des droits d’édition Zoom | ☑️ (Opt) | ☑️ (Opt) | ✖️ | ☑️ (Opt) | ✖️ | ✖️ |
Légende
☑️ = Autorisations d’ajout/édition
👁️ = Autorisations de visualisation uniquement
✖️ = Aucune autorisation d’ajout/édition ou de visualisation
Optionnel = Peut être activé par les project leaders ou les admins.
(*) = Nécessite un plan & une licence CDE
(**) = Nécessite un plan & une licence MQA
Les fonctionnalités marquées par (*) ou (**) nécessitent une licence appropriée active pour être effectives.
💡 Astuce : L’ajout d’un nouveau team member et l’attribution de droits supplémentaires sont expliqués en détail dans cet article.
Rôles d’équipe de phase (Gestion des documents)
⚠️ Remarque : Ces rôles ne sont pas disponibles sur tous les Tiers. Pour vérifier s’ils sont inclus dans votre abonnement, consultez la [liste comparative des Tiers] ou contactez votre admin. Si le rôle n’est pas disponible, il peut être nécessaire de mettre à niveau votre offre.
Dans le CDE, les projets peuvent être gérés à la fois au niveau du projet et au niveau de la phase du projet. Lorsqu’on travaille au niveau de la phase, les utilisateurs sont ajoutés aux équipes de phase et se voient attribuer un rôle utilisateur spécifique dans cette phase.
Ces rôles sont définis sur mesure par l’administrateur de l’espace, qui attribue également les droits utilisateur à chaque rôle. Ces droits déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer et les données auxquelles ils ont accès dans chaque phase, garantissant que chaque team member ne voit et ne fait que ce qui est pertinent pour ses responsabilités.
💡 Astuce : Les autorisations des rôles utilisateur, qui gèrent l’accès des utilisateurs uniquement au niveau de la phase du projet, sont expliquées en détail dans cet article.