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Cómo agendar la actualización de tus informes de BIMcollab Power BI

Actualizado hace más de 4 meses

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

Utilice actualizaciones de datos programadas para mantener sus informes de BIMcollab Power BI siempre actualizados. Al instalar localmente y configurar un gateway de datos on-premise, los usuarios podrán programar la importación de datos desde BIMcollab a un modelo semántico en el servicio de Power BI.

Instalar el gateway de datos on-premise

  1. Inicie sesión en su servicio de Power BI y vaya a Descargar (1) > Gateway de datos (2)

  2. Haga clic en 'Descargar modo estándar' y ejecute el instalador en su servidor on-premise.

  3. En el instalador del gateway, conserve la ruta de instalación predeterminada, acepte los términos de uso y luego seleccione Instalar.

  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta de servicio de Power BI y luego seleccione Iniciar sesión.
    Debe iniciar sesión con una cuenta de trabajo o una cuenta escolar. Esta cuenta es una cuenta de organización

  5. Seleccione Registrar un nuevo gateway en este equipo > Siguiente.

  6. Ingrese un nombre único para el gateway y la clave de recuperación. Necesitará esta clave si alguna vez desea recuperar o mover su gateway. Seleccione Configurar.

  7. Vaya a 'Conectores' y verifique que la carpeta que contiene sus conectores personalizados haya sido seleccionada y que el conector BIMcollab sea visible

    Nota: Si el conector BIMcollab no es visible, entonces debe:

    1. Ir a 'Configuración del servicio' y cambiar la cuenta de servicio del Gateway a una que tenga acceso a la carpeta de conectores personalizados (necesitará iniciar sesión nuevamente).

    2. Cambiar los permisos de la carpeta que contiene los conectores personalizados para permitir el acceso a la cuenta de servicio del gateway actual.

  8. Vaya a 'Diagnósticos', haga clic en 'Iniciar nueva prueba' y verifique que la prueba se complete con éxito

Después de instalar el Gateway de Datos on-premise, los usuarios deben modificar las siguientes opciones en los servicios de Power BI para configurar actualizaciones programadas: Conexión del gateway, Credenciales de la fuente de datos y Programar actualización.

Gestionar el gateway on-premise

  1. Vuelve a iniciar sesión en tu servicio en línea de Power BI y ve a Configuración > Administrar conexiones y puertas de enlace

  2. Ve a 'puerta de enlace de datos on-premise' (1) y verifica que tu puerta de enlace sea visible. Accede al menú de opciones haciendo clic en el botón de tres puntos (2) y selecciona 'Configuración' (3).

  3. Añade cualquier información adicional y marca las casillas 'Permitir fuentes de datos en la nube del usuario…' y 'Permitir conectores de datos personalizados del usuario…'. Haz clic en 'Guardar'.

  4. Prueba la conexión de la puerta de enlace on-premise haciendo clic en el botón debajo del estado.

Crear una nueva conexión

  1. Ve a Conexiones (1) > añadir una nueva (2).

  2. Crea una nueva conexión on-premise (1), selecciona la puerta de enlace añadida en los pasos anteriores como clúster (2), dale un nombre a la nueva conexión (3) y selecciona 'BIMcollab Connector 2.0' como tu tipo de fuente de datos (4).

  3. Ingresa la URL de tu espacio BIMcollab y haz clic en 'Editar Credenciales' para iniciar sesión en tu espacio.

  4. Rellena tu dirección de correo electrónico y contraseña de tu cuenta de espacio Nexus y presiona el botón Iniciar sesión.


    Nota: La cuenta con la que inicies sesión DEBE ser miembro de todos los proyectos de los que desees reclamar datos

  5. La siguiente pantalla te pedirá tu consentimiento para permitir que Power BI use los servicios de la API de BIMcollab. Se requiere Acceso sin conexión si deseas que Power BI pueda actualizar datos sin volver a iniciar sesión. Haz clic en 'Sí, permitir' para continuar.

  6. Haz clic en 'Crear' para guardar la nueva conexión.

  7. Asegúrate de que todos los usuarios que publican informes estén añadidos al listado de usuarios, haz clic en 'Compartir' para publicar los cambios.

  8. Prueba el estado de la conexión haciendo clic en el botón bajo Estado.

Configurar actualizaciones programadas

📝 Nota: Los 'grupos de datos' anteriores de Power Bi fueron renombrados a 'modelos semánticos'

  1. Accede a tus modelos semánticos navegando a tus espacios de trabajo. Puedes usar las opciones de filtrado para ayudarte.

  2. Aquí encontrarás cualquier modelo semántico que hayas publicado previamente desde Power BI. Pasa el ratón sobre el modelo semántico que deseas agendar, haz clic en el botón de publicar:

    No se pudo mostrar el contenido

  3. Expande el menú 'Conexión de gateway y nube' (1) y selecciona el gateway local. Si hay múltiples gateways disponibles, asegúrate de seleccionar el correcto. Haz clic en el botón desplegable de acciones (2) para ver el menú de acciones y asocia la nueva conexión creada en pasos anteriores como tu fuente de datos (3).

  4. Haz clic en 'Aplicar'

  5. Desplázate hacia abajo y expande el menú 'Actualizar' (1), activa el interruptor (2) y configura la frecuencia de actualización y la zona horaria (3). Haz clic en 'Aplicar'

  6. Prueba la conexión volviendo a tu espacio de trabajo, pasa el ratón sobre el modelo semántico, haz clic en el botón de actualizar ahora.

  7. Asegúrate de esperar hasta que la actualización se haya completado. Después, verifica las fechas en las columnas "Actualizado" y "Próxima actualización" para confirmar que la prueba se ha completado y la próxima actualización se ha agendado correctamente.


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