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Issues aus einer BCF- oder CSV-Datei in BIMcollab importieren

Wie man eine BCF- oder CSV-Datei mit Issues in BIMcollab importiert.

Vor über 4 Monaten aktualisiert

Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Issues aus einer BCF-Datei importieren

Folgen Sie diesen Schritten, um eine BCF-Datei in BIMcollab zu importieren:

  1. Wählen Sie in der BIMcollab-Webanwendung das Projekt aus, in das Sie Issues importieren möchten

  2. Gehen Sie zum Reiter Issues des Projekts

  3. Klicken Sie auf 'Importieren'

  4. Klicken Sie auf 'Blättern' und wählen Sie die BCF-Datei aus, die Sie importieren möchten

  5. Wählen Sie bei Bedarf Standard-Eigenschaften aus, die den Issues hinzugefügt werden sollen, wenn sie fehlen

  6. Klicken Sie auf 'Importieren'

  7. Die Datei wird importiert. Bestehende Issues werden aktualisiert und neue Issues werden dem Projekt hinzugefügt. Ein Verlauf der durchgeführten Importe wird auf der Import-Seite angezeigt.

⚠️ Achtung: Beim Import von BCF-Dateien werden die folgenden Daten nicht importiert:

  1. Area

  2. Benutzerdefinierte Felder

  3. Änderungsprotokoll

  4. Sichtbarkeit

  5. Links zu einem Navisworks Clash Test

Diese Werte müssen manuell erstellt und den Issues zugewiesen werden. Ein Standardwert kann für diese Felder während des Imports der BCF-Datei ausgewählt werden.

Issues aus einer CSV-Datei importieren

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Liste von Issues aus einer anderen Quelle als einer BCF-Datei in BIMcollab importieren. In diesem Fall ist es am einfachsten, Ihre Issue-Daten in eine CSV-Datei zu speichern.

Folgen Sie diesen Schritten, um eine CSV-Datei in BIMcollab zu importieren:

  1. Laden Sie eine unserer Vorlagendateien (Vorlage zum Importieren von Issues) von der BIMcollab-Downloadseite herunter. Sie können die Datei nun mit Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulationsanwendung öffnen und mit der Eingabe der Daten beginnen.

    Beim Eingeben Ihrer Daten müssen Sie die folgenden Regeln beachten:

    • Jede Zeile repräsentiert ein einzelnes Issue

    • Die Verwendung der Spaltennamen in der definierten Reihenfolge ist obligatorisch

    • Zusätzliche Spalten, die zur Liste hinzugefügt werden, werden ignoriert

    • Die Spaltennamen sind nicht case-sensitive

    • Alle Zellen sollten im TEXT-Format sein

    • Alle Daten müssen im Format dd-mm-yyyy oder yyyy-mm-dd eingegeben werden (Aber führende Nullen sind nicht zwingend erforderlich, sodass sowohl 04-05-2016 als auch 4-5-2016 gültige Einträge sind.)

    • Benutzer, die in den Spalten 'Ersteller', 'Zugewiesen an' und 'Genehmigung' eingegeben werden, müssen mit ihrer eindeutigen E-Mail-Adresse, wie in BIMcollab definiert, eingegeben werden

    • Die Felder Typ, Priorität und Status müssen mit denen übereinstimmen, die in Ihrem BIMcollab Nexus definiert sind

    • Alle Bild-URLs müssen auf ein Bild im JPEG-, PNG-, GIF- oder BMP-Format verweisen

    • Alle URLs müssen von unseren Servern aus zugänglich sein, sodass Pfade zu lokalen Dateien oder Ihrem Intranet nicht unterstützt werden

    • Wenn mehrere E-Mail-Adressen als "Freigabeberechtigte" hinzugefügt werden müssen, müssen sie durch Kommas getrennt werden

  2. Sobald alle Daten eingegeben sind, können Sie die Datei nun als CSV-Datei speichern:

    • In Numbers gehen Sie zu "Ablage> Exportieren nach> CSV"

    • In Microsoft Excel gehen Sie zu "Datei> Speichern unter> CSV" (Lesen Sie den detaillierteren Artikel auf der Microsoft-Website.)

    • In Google Sheets gehen Sie zu "Datei> Herunterladen> Kommagetrennte Werte (.csv, aktives Blatt)"

  3. Wählen Sie in der BIMcollab-Webanwendung das Projekt aus, in das Sie Issues importieren möchten

  4. Gehen Sie zum Reiter Import des Projekts

  5. Klicken Sie auf 'Blättern' und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten

  6. Wählen Sie bei Bedarf Standard-Eigenschaften aus, die den Issues hinzugefügt werden sollen, wenn sie fehlen

  7. Klicken Sie auf 'Importieren'

Beim Import von Issues über CSV gibt es einige Dinge, die man beachten muss:

  • Ein CSV-Issue-Report von BIMcollab kann nicht direkt importiert werden, da die Dateistruktur unterschiedlich ist. Bitte verwenden Sie die Vorlage zum Issues importieren.

  • Jedes importierte Issue wird dem Projekt als neues Issue hinzugefügt. Es ist nicht möglich, bestehende Issues zu aktualisieren, wenn CSV-Dateien verwendet werden.

  • Wenn ein Fälligkeitsdatum und ein Grund für die Verzögerung definiert sind, wird an diesem Fälligkeitsdatum ein Kommentar mit dem Grund für die Verzögerung erstellt.

  • Wenn ein Änderungsdatum und ein Kommentar zur Änderung definiert sind, wird an diesem Änderungsdatum ein Kommentar mit dem Kommentar erstellt.

  • Benutzer in der Liste werden basierend auf der E-Mail-Adresse bestehenden Benutzern in BIMcollab zugewiesen.

  • Wenn ein neuer Benutzer in der Liste gefunden wird, wird dieser Benutzer in BIMcollab Nexus erstellt und dem Projekt hinzugefügt. Er muss dann vom Projektleiter oder dem WebRaum-Administrator genehmigt werden, bevor er sich bei BIMcollab anmelden und am Projekt arbeiten kann.

  • Microsoft Excel kann keine CSV-Dateien mit Unicode-Codierung erstellen. Daher können Sonderzeichen oder nicht-lateinische Zeichen verloren gehen.

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